راه اندازی شرکت پیمانکاری

یکی از ایده‌های جالب توجه برای راه‌اندازی کسب‌و‌کار، راه اندازی پیمانکاری است. شرکت‌های پیمانکاری، شخصیت‌هایی حقیقی یا حقوقی هستند و در زمینه‌های مختلفی چون عمرانی، تولیدی و … فعالیت می‌کنند. در این مطلب از گروه نرم افزار حسابداری محک، مرحله‌به مرحله با راه اندازی پیمانکاری آشنا می‌شویم و نکات موفقیت در آن را بیان می‌کنیم. اگر قصد دارید یک شرکت پیماکاری راه اندازی کنید، با ما همراه باشید.

شرکت‌های پیمانکاری، مجموعه‌‌هایی هستند که به‌صورت حقیقی و حقوقی فعالیت می‌کنند. شرکت‌های پیمانکاری طبق قراردادهایی که با اشخاص حقیقی و حقوقی دیگر منعقد می‌کنند، متعهد می‌شوند تا اموری مانند نصب، اجرا، حمل و … را مطابق با استانداردها و قوانین خاص برای کارفرما انجام دهند.

انواع شرکت های پیمانکاری

پیش از راه اندازی پیمانکاری باید با انواع آن‌ها آشنا شوید. طبق آیین نامه معاونت راهبردی نهاد ریاست جمهوری، شرکت‌های پیمانکاری به ۱۱ گروه زیر تقسیم می‌شوند:

1. ساختمان
2. راه و ترابری
3. صنعت و معدن
4. تاسیسات و تجهیزات
5. کشاورزی
6. آب
7. مرمت آثار باستانی
8. کاوش های زمینی
9. ارتباطات
10. نفت و گاز
11. نیرو

برای راه اندازی پیمان کاری نیاز به منابع انسانی متخصص دارید که از دانش کافی برخوردار هستند و با قوانین و مقررات حوزه فعالیت شرکت، به‌خوبی آشنایی دارند. به‌طور کلی، فرایندی که باید برای راه اندازی پیمانکاری طی کنید عبارت‌اند از:

مرحله یک: برنامه‌ریزی و تدوین طرح کسب و کار

با تهیه طرح کسب و کار، خواهید فهمید که آیا ایده راه اندازی پیمانکاری ارزش پیگیری دارد یا خیر. طرح کسب‌و‌کار سندی است که دید بهتری از جنبه‌های گوناگون کسب‌و‌کار را در اختیارتان قرار می‌دهد؛ از جمله اینکه چگونه قرار است به فروش و سودآوری برسید، بازار در چه وضعیتی است، به چه اسناد و مدارکی نیاز دارید، چه هزینه‌هایی خواهید داشت و … .

در ادامه مراحل تدوین طرح کسب و‌کار را بیان می‌کنیم:

1. یک پیش‌نویس از طرح اجرایی تهیه کنید
2. کسب‌و‌کارتان را توصیف کنید
3. آنالیز بازار انجام دهید
4. ساختار مدیریتی و سازمانی کسب‌و‌کار خود را مشخص کنید
5. لیستی از خدمات خود تهیه کنید
6. جهت مشخص کردن گروه هدف، بخش‌بندی بازار را انجام دهید.
7. طرح تجاری تهیه کنید
8. برنامه لوجستیکی و عملیاتی تنظیم کنید
9. برنامه مالی تنظیم کنید

مرحله دو: تأمین سرمایه لازم برای راه اندازی پیمانکاری

پیش از راه‌اندازی هر کسب‌و‌کاری، موضوعی که ذهن بیشتر افراد را به خود درگیر می‌کند چگونگی تامین سرمایه برای کسب و کار است. بسیاری از کسب‌و‌کارها به‌دلیل ناتوانی در تأمین سرمایه با شکست مواجه می شوند؛ بنابراین پیش از شروع بیزنس باید راه‌های تأمین مالی آن را مشخص کنید. فارغ از اینکه قصد راه‌اندازی چه نوع کسب‌و‌کاری را دارید، می‌توانید سرمایه اولیه را از راه‌های زیر جذب کنید:

• سرمایه شخصی
• دوستان و اعضای خانواده
• وام بانکی
• شتابدهنده‌ها
• سرمایه گذاران فرشته
• سرمایه گذاران خطر پذیر
• تامین مالی جمعی
• شراکت

اگر بخواهیم به‌طور مشخص در مورد هزینه‌های راه اندازی پیمانکاری صحبت کنیم، هزینه‌هایی که تنها مربوط به ثبت شرکت هستند شامل موارد زیر می‌شوند:

• پرداخت هزینه پست مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها
• پرداخت هزینه حق‌الثبت شرکت به اداره ثبت شرکت‌ها (حدود ۵ درصد از سرمایه اولیه شرکت)
• پرداخت هزینه مالیاتی ابطال تمبر (مبلغ ناچیزی از ارزش سهام شرکت)
• پرداخت هزینه ثبت آگهی در روزنامه رسمی (مبلغ بستگی به تعداد حروف آگهی دارد)
• پرداخت هزینه چاپ آگهی تاسیس شرکت در روزنامه کثیرالانتشار (مبلغ بستگی به ابعاد کادر آگهی دارد)
• پرداخت هزینه پلمب دفاتر شرکت برای امور مالیاتی

مرحله سه: ثبت شرکت پیمانکاری

اکنون که با هزینه های راه اندازی پیمانکاری آشنا شدید، در ادامه قصد داریم به نحوه ثبت این نوع شرکت‌ها بپردازیم. ثبت شرکت پیمانکاری معمولا به ۲ صورت شرکت سهامی خاص و شرکت مسئولیت محدود انجام می‌شود. برای ثبت و راه اندازی پیمانکاری سهامی خاص یا مسئولیت محدود، باید دارای شرایط خاصی باشید و مدارک مختلفی را به اداره ثبت ارائه دهید که هریک را شرح خواهیم داد.

۱. راه اندازی پیمانکاری سهامی خاص

در این شرکت، سرمایه اولیه به‌صورت سهام تقسیم‌بندی می‌شود و سهامداران، اعضای اصلی شرکت هستند. هرچه سرمایه و تعداد سهم‌ها بیشتر باشد، ارزش شرکت بالاتر خواهد بود.

برای راه اندازی پیمانکاری سهامی خاص، داشتن شرایط زیر الزامی است:

• حداقل سرمایه به مبلغ ۱۰۰ هزار تومان فراهم شود.
• شرکت سهامی خاص حداقل دارای ۳ عضو هیئت مدیره و ۲ بازرس از خارج از شرکت باشد.
• ۳۵ درصد از سرمایه شرکت پیمانکاری در همان ابتدا در حساب بانکی مشخص سپرده شده و گواهی سپرده آن اخد شده باشد.

برای راه اندازی پیمانکاری سهامی خاص به مدارک زیر نیاز خواهید داشت:

• ارائه کپی از مدارک شناسایی هر یک از اعضای شرکت
• تکمیل دقیق فرم مخصوص مشخصات اعضای شرکت
• تعیین دقیق موضوع فعالیت شرکت
• مشخص کردن هر یک از اعضای تعیین سمت شده و مدیران
• ذکر میزان سهم هر یک از سهامدارن به‌طور دقیق
• امضا اقرار نامه شرکت توسط تمام اعضای شرکت
• ارائه وکالت‌نامه در صورتی که یک وکیل کارهای شما را انجام می دهد

۲. راه اندازی پیمانکاری مسئولیت محدود 

بر خلاف شرکت‌های سهامی خاص، در این نوع شرکت‌ها سهام وجود ندارد، اعضا شریک هستند و سرمایه اولیه، سهم الشرکه نامیده می‌شود. در این نوع شرکت‌ها دیگر نیازی به بلوکه کردن درصدی از سرمایه اولیه نیست.

شرایط راه اندازی پیمانکاری مسئولیت محدود عبارت است از:

• حداقل ۱۰۰ هزار تومان سرمایه اولیه نیاز است که سهم الشرکه نامیده می شود و درصد شرکا با توجه به آن مشخص می‌شود.
• حداقل دو نفر باید با هم برای ثبت اقدام کنند.
• در شرکت مسئولیت محدود نیازی به بازرس نیست.

مدارک مورد نیاز برای راه اندازی پیمانکاری مسئولیت محدود موارد زیر را شامل می‌شوند:

• ارائه کپی مدارک شناسایی هر یک از اعضای شرکت
• امضای اقرار نامه شرکت توسط همه شرکا
• مشخص کردن موضوع فعالیت شرکت به‌طور دقیق (در صورتی که به مجوز خاصی نیاز است، مجوز مربوطه نیز اخذ شود)
• مشخص کردن میزان سهم هر یک از شرکا به‌طور دقیق
• تعیین سمَت مدیران و دیگر شرکا
• مشخص کردن آدرس شرکت به‌طور دقیق (آدرس شرکت باید تجاری- اداری باشد)

پس از اینکه مدارک گفته شده را به اداره ثبت تحویل دادید، باید یک نام اولیه برای شرکت پیشنهاد دهید. بعد از تأیید نام نهایی، باید پرونده‌ی تأییدشده را از اداره‌ی ثبت تحویل بگیرید و ارسال کنید. در گام بعدی راه اندازی پیمانکاری، باید یک حساب بانکی به نام شرکت افتتاح کرده و فیش بانکی و نامه پلمپ شده بانک را دریافت و به اداره‌ی ثبت تحویل بدهید.

بعد از شروع روند و تأیید موضوع شرکت توسط اداره ثبت، باید دفترنویسی آغاز شود. در این مرحله از راه اندازی پیمانکاری باید شماره ثبت و آگهی تاسیس را دریافت کنید. روزنامه رسمی که آگهی تاسیس شرکت را در خود دارد بعد از ۱۵ روز توسط پست به دست شما می‌رسد.

مرحله چهار: رتبه‌بندی شرکت‌های پیمانکاری

پس از اینکه شرکت پیمانکاری را ثبت کردید، نوبت به رتبه‌بندی آن می‌رسد. رتبه‌بندی از مهم‌ترین اقدامات برای راه اندازی پیمانکاری است؛ چرا که شرکت‌های پیمانکاری فاقد رتبه نمی‌توانند در مناقصات و جذب سرمایه با پیمانکارانی که رتبه‌های بالا دارند به رقابت بپردازند. رتبه یا گرید یک شرکت پیمانکاری، توانایی‌های مالی و فنی آن را نشان می‌دهد. برای همین، داشتن رتبه مانند مجوزی برای شرکت در مناقصات بزرگ محسوب می‌شود. هدف از انجام این کار، این است که کارفرما اطمینان حاصل کند شرکت پیمانکاری صلاحیت و توانایی لازم برای بر عهده گرفتن فعالیت‌های مورد انتظار در پروژه را دارد.

طی فرایند رتبه‌بندی، توانمندی‌های شرکت پیمانکاری بر اساس نفرات، تحصیلات، سوابق کاری و توانایی مالی آن ارزشیابی می‌شود. شرکت‌های پیمانکاری می‌تواند در ۵ سطح رتبه دریافت کنند که رتبه ۱ ممتازترین و ۵ ضعیف‌ترین رتبه است. اصلی‌ترین ملاک‌ها برای رتبه‌بندی شرکت‌های پیمانکاری عبارت‌اند از:

۱. در اختیار داشتن ماشین‌آلات و تجهیزات لازم؛

۲. داشتن نیروهای متخصص و توانمند؛

۳. در نظر گرفتن شرایط ایمنی، بهداشتی و رفاهی مناسب برای نیروی انسانی؛

۴. سوابق پروژه‌های قبلی شرکت پیمانکار؛

منبع: shopify.com