نرم افزار حسابداری ساعت فروشی

 نسخه‌ی نرم افزار حسابداری ساعت فروشی محک برحسب نیازهای صنف ساعت فروشی طراحی و تولید شده است و در اینجا قصد داریم تا برخی از ویژگی‌ها و امکانات نرم افزار حسابداری ساعت فروشی محک را معرفی کنیم. این ویژگی‌ها به شرح زیر است:

۱- معرفی نامحدود حساب‌ها و امکان تعویض کالا

ساعت فروشی ها دارای انواع کالا از برندهای مختلف هستند بنابراین امکان ثبت هر ساعت به همراه اطلاعات مرتبط با آن (نام برند، کشور سازنده، مدت گارانتی و…) برای هر ساعت‌فروشی لازم و ضروری به نظر می‌رسد. با درنظرگرفتن این شرایط اقدام به طراحی نرم افزار حسابداری برای ساعت فروشی ها نمودیم.

از دیگر قابلیت‌های نرم افزار حسابداری ساعت فروشی محک امکان لیست کردن انواع برندها و تفکیک آن‌ها به برندهای کم‌فروش و پرفروش است. همچنین با افزایش قیمت‌های یک برند، فقط با یک کلیک می‌توانید افزایش قیمت را بر روی همه‌ی محصولات آن برند اعمال کرده و قیمت‌ها را به‌روز کنید.

ما در این نرم افزار قابلیت دسته‌بندی کالاها بر اساس نام و مدل، اختصاص دادن عکس، کد و بارکد به هریک از آن‌ها و تعریف اجزا به‌کاررفته در آن مانند: نوع بند، نوع باتری، نوع گارانتی و… را به‌صورت نامحدود فراهم کرده‌ایم، همچنین امکان ایجاد حساب کاربری مجزا برای هر یک از مشتریان و ثبت اطلاعات خریدهای انجام‌شده‌ی مشتریان به همراه شماره تماس آن‌ها (جهت استفاده در کمپین‌های تبلیغاتی و تلاش در جهت حفظ و بازگشت مشتری) را در نرم افزار لحاظ کرده‌ایم.

تعویض کالا از طرف مشتری یکی دیگر از معضلات و مشکلات ساعت فروشی ها می‌باشد. شما با استفاده از صندوق فروشگاهی محک که در ادامه به توضیح آن خواهیم پرداخت می‌توانید عباراتی مانند جنس فروخته شده پس گرفته نمی‌شود و یا امکان تعویض کالا تا ۴۸ ساعت پس از صدور فاکتور را در فیش‌های صادره خود درج نمایید و خود را از دردسرهای احتمالی خلاص کنید.

به‌این‌ترتیب با استفاده از نرم افزار حسابداری ساعت فروشی محک تمام اطلاعات مربوط به موجودی کالا، دسته‌بندی محصولات و مشتریان به‌صورت یکپارچه در نرم افزار حسابداری ثبت می‌شود و دیگر نیازی به‌صرف زمان زیاد جهت دستیابی به اطلاعات در میان حجم انبوهی از حساب و کتاب‌های دفتری و کاغذی نخواهید داشت.

۲- صدور فاکتور رسمی و غیر رسمی

ما در نرم افزار حسابداری ساعت فروشی محک امکان صدور فاکتور رسمی (با محاسبه‌ی ارزش افزوده) و فاکتور غیر رسمی را برای شما فراهم کرده‌ایم تا در صورت لزوم و با در نظر گرفتن شرایط خود اقدام به صدور فاکتور کنید.

در این نرم افزار این امکان را هم برای شما فراهم کرده‌ایم تا از محاسبه‌ی ارزش افزوده بر روی هر فاکتور به‌صورت مجزا بی‌نیاز شوید و همچنین می‌توانید انواع گزارش‌های مالیاتی مختلف مانند گزارش صورت معاملات فصلی فروش، گزارش مالیات و ارزش افزوده، گزارش عملکرد سه‌ماهه مالیات بر ارزش افزوده و… تهیه کنید.

از دیگر قابلیت‌های این برنامه‌ی حسابداری می‌توان به تهیه‌ی اطلاعات صورت معاملات فصلی و گزارش جامع مالیات دریافت شده از مشتریان، جهت ارسال به سازمان امور مالیاتی کشور اشاره کرد.

۳- مدیریت موجودی ساعت فروشی

برخی از ساعت فروشی ها دارای چندین ویترین می‌باشند که برای هر ویترین یک پرسنل فروش در نظر می‌گیرند. برای مدیریت موجودی ویترین‌ها و محاسبه‌ی پورسانت هر یک از پرسنل می‌توانید از نرم افزار حسابداری ساعت فروشی محک استفاده کنید.

ساعت‌فروشی‌های زنجیره‌ای و همچنین ساعت‌فروشی‌هایی که به‌صورت اینترنتی و از طریق سایت و شبکه‌های اجتماعی اقدام به فروش محصولات خود می‌کنند همواره با مشکلی به نام استعلام موجودی کالا مواجه هستند. با داشتن یک سیستم عالی مدیریت موجودی امکان افزودن، حذف یا ویرایش لیست محصولات وجود دارد و بدین ترتیب خدمت‌رسانی به مشتریان بهبود می‌یابد.

در نرم افزار حسابداری ساعت فروشی محک آیتمی به نام “نقطه‌ی سفارش” وجود دارد که اگر موجودی پرفروش‌ترین کالا به مثلاً زیر ۵ عدد رسید به شما هشدار می‌دهد که آن را مجدداً شارژ نمایید. این نرم افزار قابلیت ثبت و هشدار بابت پرسودترین کالاها و یا محبوب‌ترین‌ها را نیز دارا می‌باشد. نرم افزار حسابداری ساعت فروشی محک به‌محض کم شدن موجودی این کالاها هشدار نیاز به شارژ مجدد را به شما اعلام می‌دارد.

۴- جشنواره فروش

گاهی برخی از کسب و کارها به مناسبت‌های مختلف برای ترغیب مشتریان به خرید بیشتر از جشنواره‌های فروش استفاده می‌کنند و محصولات خود را با تخفیف به فروش می‌رسانند و یا پکیج‌های کادویی را به مناسبت‌های مختلف مثل روز مادر، روز پدر، ولنتاین و… با تخفیف عرضه می‌کنند.

ما در نرم افزار حسابداری ساعت فروشی محک امکان تعریف این پکیج‌های کادویی و مناسبتی و محاسبه‌ی درصد تخفیف آن را فراهم کرده‌ایم. شما با استفاده از پیامک رسان نرم افزار حسابداری ساعت فروشی محک به‌راحتی می‌توانید مشتریانتان را از وجود جشنواره‌های فروش، تخفیف‌ها و پکیج‌های مناسبتی خود مطلع کنید.

۵- قابلیت ادغام با فروشگاه اینترنتی

امروزه بسیاری از ساعت‌فروشی‌ها علاوه بر فروش حضوری، اقدام به فعالیت در فضای مجازی و فروش اینترنتی کرده‌اند؛ بنابراین سعی کردیم تا نیازهای شما را در طراحی بسته‌های نرم افزاری در نظر بگیریم.

نرم افزار حسابداری ساعت فروشی محک، با فعالیت‌های آنلاین و آفلاین فروشگاه‌ها همراه شده و امکان انتقال کلیه‌ی اطلاعات محصولات فروش رفته در فروشگاه‌های اینترنتی را به نرم افزار حسابداری شما فراهم می‌کند.

۶- صدور فاکتور تعمیرات

یکی از امور جاری ساعت‌فروشی‌ها، تعمیرات است که با استفاده از افزونه‌ی “خدمات – تعمیرات” نرم افزار حسابداری محک می‌توانید اقدام به دریافت کالای تعمیری و ثبت اطلاعات آن از جمله نوع کالا (ساعت عقربه‌ای، ساعت کامپیوتری، بند ساعت و …)، جنس کالا (چرمی، فلزی، حصیری، سیلیکونی و…) شرح عیب و تعمیرات لازمه نمایید. همچنین برای کارگاه و مشتریان رسید چاپ کرده و میزان هزینه تعمیرات و نحوی پرداخت وجه توسط مشتری را مشخص نمایید.

۷- کنترل حساب‌ها با استفاده از تلفن همراه (قابلیت دورکاری)

ازآنجایی‌که دستگاه‌های هوشمند مثل موبایل و تبلت به‌راحتی و در همه‌جا در دسترس هستند، میزان محبوبیت و استفاده از آن‌ها بیشتر شده است برای سهولت استفاده کاربران محک که در هر زمان و مکانی بتوانند به اطلاعات نرم افزار حسابداری خود دسترسی داشته باشند، قابلیت استفاده از این نرم افزار را بر روی دستگاه‌های اندروید فراهم کرده‌ایم که امکان بررسی فاکتورها، کنترل درآمد و هزینه‌ها، دسترسی سریع و آسان به ‌حساب‌ها و گزارش‌گیری‌های آنی و متنوع فراهم باشد.

بدین صورت افراد قادر خواهند بود گزارش‌هایی از خریدوفروش، هزینه‌ها، موجودی کالا، وضعیت چک‌ها و حساب‌های دریافتنی و … داشته باشند تا بتوانند بهترین تصمیم‌ها و برنامه‌ریزی‌ها را برای کسب‌وکار خود داشته باشند.

۸- درج و محاسبه‌ی تمامی هزینه‌ها

از دیگر ویژگی‌های نرم افزار حسابداری ساعت فروشی محک می‌توان به امکان تعریف، شناسایی و ثبت انواع هزینه‌ها شامل: هزینه‌های عمومی (شارژ، اجاره، قبوض و…)، هزینه‌ی تعمیرات، هزینه‌ی حقوق و دستمزد، مفقودی کالا و همچنین تهیه گزارش‌های کلی و جزئی هزینه‌ها و کسری‌ها اشاره کرد.

در اینجا قصد داریم تا چندی از مزایای این نرم افزار حسابداری را به‌اختصار برایتان شرح دهیم.

نظارت بر عملکردهای مالی

این نرم افزار تخصصی جمع‌آوری داده‌ها را آسان کرده و با نظارت بر حساب‌های دریافتنی و پرداختنی صاحبان کسب‌وکار را قادر می‌سازد شرایط اقتصادی خود را بهتر درک و بررسی کنند، همچنین این نرم افزار آفلاین بوده و امکان ثبت و نگهداری اطلاعات به صورت محرمانه را برای شما فراهم می‌کند.

دقت

گاهی به دلیل اینکه چندین نفر اطلاعات مالی و حساب و کتاب روزانه را در دفتر ثبت می‌کنند با بروز خطای انسانی (فراموشی در واردکردن برخی اطلاعات و یا ورود چندباره اطلاعات) محاسبات پایان سال مالی اشتباه از آب در میاید اما با استفاده از نرم افزار حسابداری ساعت فروشی محک به دلیل امکان ثبت آنی معاملات و تمرکز بالا، این اشتباهات به طرز چشم‌گیری کاهش می‌یابد.

تمرکز

شما می‌توانید با استفاده از نرم افزار حسابداری، فعالیت‌های مالی کسب‌وکار خودتان را متمرکز کنید به این صورت که همه‌ی فعالیت‌های مرتبط با کسب‌وکار از جمله: کنترل و مدیریت موجودی، صدور فاکتور فروش، بررسی حقوق و دستمزد کارکنان، ثبت اطلاعات مشتریان و ارتباط با آن‌ها را می‌توانید درون یک برنامه یا نرم افزار تحت عنوان نرم افزار حسابداری ساعت فروشی محک، مدیریت کنید.

با این کار در وقت و هزینه‌ی خود صرفه‌جویی می‌کنید زیرا نیازی به خرید چندین نرم افزار برای انجام کارهای مختلف ندارید و همه‌ی آنها را می‌توانید در قالب یک نرم افزار داشته باشید.

کاربرپسند بودن

هدف از ایجاد نرم افزار های حسابداری، راحت و ساده کردن انجام فعالیت‌های حسابداری است به‌طوری‌که افرادی که دانشی در این حوزه ندارند هم بتوانند با کمک نرم افزارهای حسابداری، حساب و کتاب خود را ثبت و بررسی کنند. در این راستا آموزش‌های کافی در اختیار کاربران قرار می‌گیرد تا بتوانند با صرف زمان کمتری به فعالیت‌های مالی خود سامان بخشند.

نرم افزار حسابداری ساعت فروشی محک اطلاعات مالی شما را به‌صورت نموداری، گرافیکی و قابل‌فهم نمایش می‌دهد تا بتوانید به طور ملموس و ساده شرایط کسب‌وکار خود را بررسی کنید.

بسته‌ی نرم افزار حسابداری ساعت فروشی محک علاوه بر دارابودن ویژگی‌های سری نرم افزار فروشگاهی امکانات ویژه‌ای را به کاربران خود ارائه می‌دهد که یکی از آن‌ها قابلیت نصب و راه‌اندازی و استقرار سیستم است. در ذیل به توضیح این قابلیت می‌پردازیم.

نصب و راه‌اندازی و استقرار سیستم

تا یک هفته پس از خرید بسته‌ی نرم افزاری، کارشناسان مجموعه‌ی نرم افزار حسابداری محک جهت نصب و استقرار سیستم در محل اعلامی مشتری حاضر شده و اقدامات زیر را انجام می‌دهند:

۱- نصب نرم افزار محک

در سری نرم افزار حسابداری ساعت فروشی محک، کارشناس ما با حضور در محل اقدام به نصب نرم‌ افزار حسابداری کرده و شما را از تماس با پشتیبان‌های مجموعه برای راهنمایی جهت نصب نرم افزار بی‌نیاز می‌کنند.

۲- نصب دستگاه‌های متصل به نرم افزار

صندوق مکانیزه فروش و دستگاه‌های متصل به آن توسط کارشناسان اعزامی نصب می‌شوند تا حصول اطمینان از سالم بودن دستگاه‌ها و متصل بودن آن به نرم افزار حسابداری صورت گیرد.

۳- پرینت اختصاصی

طراحی سربرگ‌ها و متن فاکتورها به‌دلخواه مشتریان، اضافه‌کردن تصویر و لوگو به فاکتور، راست‌چین یا چپ‌چین کردن تصاویر و متون تنها بخشی از خدماتی است که در این بخش ارائه می‌شود.

۴- ورود اطلاعات اولیه

در نرم افزار حسابداری ساعت فروشی محک جهت سهولت استفاده و خلق تجربه‌ی کاربری مناسب، کارشناسان محک فایل‌های اکسل شما را که حاوی اطلاعات اولیه مشتریان و همچنین اطلاعات فروش و حسابداری‌تان می‌باشد را وارد نرم افزار حسابداری محک می‌کنند و چیدمان منوی فروش را متناسب با سلیقه‌ی شما طراحی می‌کنند.

مثلاً اگر از بین کالاهای موجود در فروشگاه، ساعت چرمی، فروش بیشتری دارد می‌توانید آن را در صفحه‌ی اول منو قرار دهید و چیدمان سایر صفحات و المان‌ها را متناسب با کسب‌وکار خود تغییر دهید.

۵- انجام تنظیمات اختصاصی

در اینجا تعریف شیفت کارکنان و سطوح دسترسی آنان مطرح می‌شود. اگر کارکنان شما به‌صورت شیفتی کار می‌کنند و هرکدام وظایف منحصربه‌فرد و تعریف شده‌ای دارند، می‌خواهید سمت اشخاص را مشخص کنید به‌گونه‌ای که سطح دسترسی آن‌ها به بخش‌های مختلف فروشگاه باهم متفاوت باشد و هر صندوقدار در پایان شیفت کاری صندوق را بسته و وجه نقد را تحویل دهد، این ویژگی می‌تواند بسیار کارساز بوده و موجبات ایجاد هماهنگی را فراهم کند.

از دیگر قابلیت‌های نرم افزار حسابداری ساعت فروشی محک امکان پورسانت دهی به فروشندگان می‌باشد که ما در نرم افزار گزینه‌ای به نام “توسط” را قرار داده‌ایم که مشخص می‌کند کالا توسط کدام‌یک از فروشندگان به فروش رسیده است. به‌این‌ترتیب شما می‌توانید پورسانت هر یک از فروشندگان را به‌صورت مجزا محاسبه کنید.

۶- آموزش اختصاصی در محل مشتری

در سری نرم افزار حسابداری ساعت فروشی محک، کارشناسان ما در حین انجام امور ذکر شده در بالا، به آموزش کاربران نرم افزار می‌پردازند تا کاربران بتوانند به‌تنهایی و بدون اتلاف وقت، اقدامات لازم را انجام دهند.

۷- حضور در مراسم افتتاحیه

گاهی برخی از ساعت‌فروشی‌ها اقدام به برگزاری مراسم افتتاحیه و دعوت از مشتریان می‌کنند. به دلیل استقبال زیاد و حضور جمع کثیری از مشتریان، ممکن است کاربران نرم افزار دچار مشکلاتی در حین انجام کار شوند، بنابراین کارشناسان ما برای همراهی شما عزیزان در زمان افتتاحیه در محل حضور یافته و پاسخگوی سؤالات احتمالی شما خواهند بود.