نرم افزار حسابداری فروشگاهی محک

هر کسب و کاری برای سرعت و دقت بیشتر در انجام محاسبات، صرفه جویی در وقت و هزینه و همچنین رشد و توسعه خود نیاز به یک نرم افزار حسابداری دارد. اما نرم افزار حسابداری چیست و چرا باید از آن استفاده کرد؟ برای درک بهتر این مسئله بهتر است محتوای مربوط به نرم افزار حسابداری چیست را مطالعه فرمایید.

 در این قسمت قصد داریم تا شما را با نرم افزار حسابداری فروشگاهی محک آشنا کنیم. با وجود اینکه این فروشگاه ها در صنف‌های مختلفی فعالیت می‌کنند اما نیازهای مشابه زیادی دارند که از جمله این نیازها می‌توان به: استفاده از صندوق فروشگاهی و دستگاه چاپ و صدور بارکد، امکانِ خرید و فروش نقدی و قسطی، پورسانت دهی به پرسنل فروش، استعلام موجودی انبار و فروشگاه، محاسبه‌ی سود و زیان ناشی از فروش هر کالا، تعریف انواع محصولات بر اساس ویژگی‌های مختلف، موجودی وجه نقد، موجودی بانک‌ها، وضعیت چک­ها، محاسبه‌ی حساب‌های پرداختنی و دریافتنی و… اشاره کرد که در ادامه بیشتر به معرفی امکانات فوق می‌پردازیم.

از آنجایی که مشتریان یکی از ارکان اصلی فروشگاه ها هستند لازم است تا صاحبان فروشگاه ها اطلاعات دقیقی از مشتری در اختیار داشته باشند که از جمله این اطلاعات می‌توان به: مانده حساب مشتری، وضعیت صورت حساب‌های او، میزان سوددهی یک مشتری و … اشاره کرد که تمامی این امکانات در نرم افزار حسابداری فروشگاهی محک در نظر گرفته شده است.

با استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی محک می‌توانید به آسانی و با کمترین کلیک اطلاعات فروش خود را به سند حسابداری تبدیل کرده و گزارشی تحلیلی از وضعیت مالی مجموعه تهیه کنید.

گروه نرم افزار حسابداری محک اقدام به طراحی و تولید نرم افزار حسابداری فروشگاهی در دو سطح عمومی و تجاری کرده است که نرم افزار حسابداری عمومی فروشگاهی محک در سه سطح و مناسب فروشگاه های کوچک و متوسط رو به پایین است و نرم افزار حسابداری تجاری فروشگاهی محک در چهار سطح و مناسب فروشگاه های متوسط رو به بالا می‌باشد.

از آنجایی که شرکت‌های کوچک دارای فعالیت‌های محدودتری هستند و عملیات مالی و حسابداری کمتری دارند، سری عمومی نرم افزار حسابداری محک مخصوص این شرکت‌ها در سه سطح طراحی شده است که هرچه سطح بالاتر می‌رود، امکانات بیشتری در اختیار کاربران قرار می‌گیرد.

سری تجاری نرم افزار حسابداری محک نیز دارای امکانات بیشتر بوده و نیازهای وسیع شرکت‌ها و کسب و کارهای متوسط و بزرگ را پوشش می‌دهد. سری تجاری دارای تمامی امکانات سری عمومی است و افراد می‌توانند با توجه به نیاز خود اقدام به خرید بسته‌ی نرم افزاری کرده و در صورت نیاز، به جای ارتقا بسته از افزونه در کنار بسته­ی نرم افزاری خود استفاده کنند.

از جمله امکانات نرم افزار حسابداری فروشگاهی محک می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

۱– محاسبه‌ی بهای تمام شده کالای آماده فروش

۲- تعریف ۱۰ سطح قیمتی (عمده فروشی، فروش به همکار، قیمت مصرف‌کننده و …)

۳- معرفی نامحدود محصولات با ذکر جزئیات

۴- گزارش گردش جزئیات یا مدیریت موجودی

۵- جشنواره فروش

۶- قابلیت اتصال به فروشگاه اینترنتی

۷- کنترل حساب‌ها با استفاده از تلفن همراه (قابلیت دورکاری)

۸- صدور فاکتور رسمی و غیر رسمی

۹- امکان تعریف پیک و محاسبه‌ی هزینه در ذیل هر فاکتور

۱۰- درج و محاسبه‌ی تمامی هزینه‌ها و بسیاری امکانات دیگر

ما در شرکت نرم افزار حسابداری محک برای راحتی و سهولت استفاده کاربران، از افزونه‌هایی در کنار بسته‌های نرم افزاری خود استفاده می‌کنیم که در زیر به معرفی برخی از آن‌ها می‌پردازیم.

۱- افزونه‌ی چند شرکتی یا شرکت مازاد

افزونه‌ی چند شرکتی محک برای فروشگاه‌های دارای شعب مناسب بوده و افزونه‌ای است که جهت مدیریت اطلاعات چند شعبه توسط یک نرم‌افزار استفاده می‌شود. با استفاده از این افزونه می‌توان اطلاعات مالی، فروش و حسابداری چندین شعبه را به یک سیستم حسابداری متصل کرد بدون اینکه هیچ اشتراک اطلاعاتی بین شعبه‌ها وجود داشته باشد.

۲- سیستم چند ارزی

برخی از فروشگاه ها و یا مزون‌ها اقدام به خرید کالا از کشورهای خارجی به صورت ارزی می‌کنند و از آنجایی که قیمت ارز دائماً در حال تغییر است، استفاده از یک سیستم چند ارزی برای محاسبه‌ی قیمت‌ها بسیار کارآمد خواهد بود.

همچنین این افزونه قابلیت تسعیر ارز را نیز دارد یعنی به صورت خودکار، قیمت ارزها را به‌روز کرده و سود و زیان ناشی از خرید را به شما اعلام می‌دارد.

۳- افزونه‌ی پیامک رسان

افزونه‌ی پیامک رسان نرم افزار حسابداری محک با هدف ارتباط مستمر و مداوم با مشتریان به کمک کسب و کارها آمده است.

شما می‌توانید به مناسبت‌های مختلف مانند تولد، اعیاد مذهبی و غیرمذهبی، تشکر از خرید و … به مشتریانتان پیام داده و برند خود را در ذهن مخاطب ماندگار کنید همچنین می‌توانید برای اجرای برنامه‌های تبلیغاتی خود و اطلاع مشتریان از وجود تخفیف‌های ویژه از این افزونه استفاده کنید و به طور نامحدود برای آنها پیام ارسال کنید.

این افزونه برای فروشگاه‌هایی که به خرید و فروش محصولات به‌صورت قسطی می‌پردازند بسیار مفید است زیرا با یادآوری زمان سررسید قسط‌ها و چک‌ها به وصول مطالبات دریافتنی و تراز شدن حساب‌های مالی آن‌ها کمک می‌کند.

۴- افزونه تحلیلگر محک

با استفاده از افزونه‌ی تحلیلگر محک می‌توانید روند فروش محصولات خود را در بازه‌های زمانی مشخص رصد کنید و آن را در قالب گزارش‌های متنوع، زیبا و کاربردی مشاهده کنید. گزارش‌های این افزونه تحلیلی و مقایسه­ای می­باشد و یک دید کلی برای مدیریت مجموعه به شما خواهد داد.

نمونه‌ای از گزارش‌های تهیه شده:

• پرسودترین مشتریان
• کم‌سودترین مشتریان
• بیشترین چک­های برگشتی اشخاص
• کمترین چک­های برگشتی اشخاص
• سودآورترین محصولات
• کم‌سودترین محصولات

۵- افزونه حقوق و دستمزد محک

با استفاده از افزونه‌ی حقوق و دستمزد محک به آسانی می­توانید کارکنان و حکم کارگزینی آنان (حقوق، مزایا، کسورات و …) را تعریف کرده و همچنین روش محاسباتی حقوق را تعیین کنید. بعد از صدور فیش حقوقی، در صورت تمایل می‌توانید لیست بیمه، لیست دارایی و لیست بانک را نیز صادر کنید.

۶- افزونه‌ی بازارا

افزونه‌ی بازارا به فروشگاه هایی که به صورت اینترنتی به فروش محصولات خود می­پردازند، امکان اتصال نرم افزار حسابداری به سایت را فراهم کرده و بین اطلاعات سایت و نرم افزار حسابداری ارتباط برقرار می­کند. در این افزونه اطلاعات کالاها، مشتریان، فاکتورها و حساب‌های بانکی در فروشگاه آنلاین، وارد نرم افزار حسابداری می­شود و برای محصولات فروخته شده فاکتور فروش صادر کرده و آن­ها را به سند حسابداری تبدیل می­کند.

۷- افزونه‌ی بارکدخوان و چاپ و تولید بارکد محک

با توجه به تعداد و تنوع زیاد کالاهای موجود در فروشگاه ها، وجود یک سیستم یکپارچه برای کنترل ورودی‌ها و خروجی‌ها لازم و ضروری به نظر می‌رسد. برای راحتی کسب و کارها افزونه‌ی بارکد ساز و بارکدخوان را درون این بسته‌ی نرم‌افزاری قرار داده‌ایم تا صاحبان فروشگاه ها بتوانند برای کالاهایی که بارکد ندارند، بارکد ایجاد کرده و فرایند فروش خود را به‌آسانی مدیریت کنند.

 با استفاده از این افزونه افراد قادر خواهند بود تا اطلاعات بیشتری از کالای فروخته شده داشته باشند، همچنین می­توانند کالای فروش رفته و خریداری شده را به‌آسانی از موجودی کالا کسر یا به آن اضافه کرده و به‌سرعت فراِیند مغایرت‌گیری را انجام دهند.

۸- قابلیت شبکه

این افزونه قابلیت اتصال هم‌زمان چندین کاربر از جمله مدیر، مدیر مالی، حسابدار، بازاریاب، صندوقدار، انباردار و… را فراهم می­کند. با افزونه کلاینت شبکه می‌توان نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی محک را بر روی چندین سیستم نصب کرده و همگی آن‌ها را به سیستم اصلی متصل کنید.

این افزونه علاوه بر فراهم کردن امکانات فوق با کمترین هزینه، از طریق تفکیک بخش‌های مختلف از هم مانند: مدیریت، فروش، صندوق، حسابداری و… به امور مالی شما نظم می­بخشد.

۹- سامانه فروش

این افزونه برای فروشگاه هایی که مشتریان زیاد با تراکنش‌های بالا دارند و در نتیجه دارای چند صندوق هستند بسیار مفید است. افزونه‌ی سامانه فروش اطلاعات فروش را به نرم افزار حسابداری منتقل کرده و حجم اسناد حسابداری را کم می­کند همچنین در این افزونه امکان برگشت از خرید (مرجوعی)، بستن صندوق، شیفت بندی کارکنان و … نیز در نظر گرفته شده است. سامانه‌ی فروش دارای دو پنل هایپر (فروشگاهی) و رستورانی می­باشد که پنل هایپر قابل استفاده برای کلیه فروشگاه ها می­باشد.

۱- قابلیت فروش سریع و اتصال به ترازو

۲- تولید فاکتورهای اختصاصی در سایزهای مختلف

۳- وجود سیستم کالرآیدی که باعث ایجاد ارتباطی صمیمی میان شما و مشتری می­شود

۴- ارائه گزارشات نموداری به صورت تصویری، که به شما کمک می‌کند دیدگاه واقع بینانه ­تری  نسبت به کسب و کار خود داشته باشید

۵- قابلیت اتصال هم‌زمان چندین کاربر به یک سیستم حسابداری

۶- تعریف سطوح کاربری مختلف و امکان دسترسی متنوع به کاربران

با نرم افزار حسابداری فروشگاهی محک خیلی ساده و راحت می‌توانید فروش خود را انجام دهید