نرم افزار حسابداری کالای خواب

نسخه‌ی نرم افزار حسابداری کالای خواب محک باتوجه به نیازهای صنف فروشگاه های کالای خواب طراحی و تولید شده است و در اینجا قصد داریم تا برخی از ویژگی‌ها و امکانات نرم افزار حسابداری کالای خواب محک را معرفی کنیم. این ویژگی‌ها به شرح زیر است:

۱-امکان تعریف و ثبت طیف وسیعی از کالاها به طور نامحدود

فروشگاه های کالای خواب دارای کالاهای متنوع از برندهای مختلف با رنگ ها و طرح های متفاوت و با سطح‌های قیمتی مختلف هستند که برخی از آن‌ها را در فروشگاه و برخی را در انبار نگهداری می کنند، بنابراین لازم است تا اطلاعات هر یک از محصولات را با جزئیات در نرم افزار حسابداری ثبت کرده تا آمار دقیقی از موجودی کالا، میزان فروش حاصل از هر برند، محبوب‌ترین کالاها و … داشته باشند. با درنظرگرفتن این شرایط اقدام به طراحی نرم افزار حسابداری برای فروش گاه های کالای خواب نمودیم.

ما در نرم افزار حسابداری کالای خواب محک قابلیت دسته‌بندی کالاها بر اساس نام و مدل، اختصاص دادن عکس و کد به هریک از آن‌ها و تعریف اجزا به‌کاررفته در آن مانند: بالشت پر، بالشت پشم شیشه، تشک فنری، تشک طبی و… را به‌صورت نامحدود فراهم کرده‌ایم، همچنین امکان ایجاد حساب کاربری مجزا برای هر یک از مشتریان و ثبت اطلاعات خرید یا فروش‌های انجام‌شده‌ی مشتریان به همراه شماره تماس آن‌ها (جهت استفاده در کمپین‌های تبلیغاتی و تلاش در جهت حفظ و بازگشت مشتری) را در نرم‌افزار لحاظ کرده‌ایم.

تعویض و مرجوع کالا از طرف مشتری یکی دیگر از معضلات و مشکلات صنف فروشندگان کالای خواب است. شما با استفاده از صندوق فروشگاهی محک که در ادامه به توضیح آن خواهیم پرداخت می‌توانید عباراتی مانند جنس فروخته شده پس گرفته نمی‌شود و یا امکان تعویض کالا تا ۴۸ ساعت پس از صدور فاکتور، را در فیش‌های صادره خود درج نمایید و خود را از دردسرهای احتمالی خلاص کنید.

به‌این‌ترتیب با استفاده از نرم افزار حسابداری کالای خواب محک تمام اطلاعات مربوط به موجودی کالا، دسته‌بندی محصولات و مشتریان به‌صورت یکپارچه در نرم افزار حسابداری ثبت می‌شود و دیگر نیازی به‌صرف زمان زیاد جهت دستیابی به اطلاعات در میان حجم انبوهی از حساب و کتاب‌های دفتری و کاغذی نخواهید داشت.

۲-امکان ثبت سریالی

فروشگاه های کالای خواب دارای محصولاتی از قبیل: تشک هستند که برخی از آنها دارای کارت گارانتی است. با استفاده از نرم افزار حسابداری کالای خواب محک به‌راحتی می‌توانید سریال گارانتی‌ها را در برنامه‌ی حسابداری ثبت کرده و در هنگام ثبت فاکتور، انبارگردانی، بررسی مرجوعی‌ها و تضمین گارانتی از آن استفاده کنید.

درج سریال گارانتی در فاکتور فروش و برنامه های حسابداری از اهمیت بالایی برخوردار است. زیرا شما را از سریال گارانتی کالاهای فروخته شده مطلع می‌کند و می‌توانید برای کالاهای فروش رفته، تاریخ شروع و پایان گارانتی مشخص کنید (به طور مثال، مشتری‌ای برای استفاده از خدمات گارانتی محصول به فروشگاه مراجعه می‌کند، شما با بررسی فاکتور فروش و شماره سریال گارانتی محصول به‌سرعت متوجه می‌شوید که آیا محصول دارای ضمانت گارانتی می‌باشد یا خیر)

ممکن است گاهی با افرادی مواجه شوید که محصولی را جهت مرجوعی به شما تحویل می‌دهند بدون اینکه فاکتور فروشی در دست داشته باشند. شما به‌راحتی می‌توانید ازطریق واردکردن سریال گارانتی محصول در نرم افزار حسابداری کالای خواب محک، آن سریال را رهگیری کرده و مطمئن شوید کالای معیوب ادعا شده همان کالای فروخته‌شده‌ی شما است پس می‌توانید آن را از مشتری پس گرفته و به کارخانه یا نمایندگی عودت دهید.

۳-مدیریت موجودی

فروشگاه های کالای خواب زنجیره‌ای و همچنین فروشگاه هایی که به‌صورت اینترنتی و از طریق سایت و شبکه‌های اجتماعی اقدام به فروش محصولات خود می‌کنند همواره با مشکلی به نام استعلام موجودی کالا مواجه هستند. با داشتن یک سیستم عالی مدیریت موجودی امکان افزودن، حذف یا ویرایش لیست محصولات وجود دارد و بدین ترتیب خدمت‌رسانی به مشتریان بهبود می‌یابد.

در نرم افزار حسابداری کالای خواب محک آیتمی به نام “نقطه‌ی سفارش” وجود دارد که اگر موجودی پرفروش‌ترین کالا به مثلاً زیر ۱۰ عدد رسید به شما هشدار می‌دهد که آن را مجدداً شارژ نمایید.

این نرم افزار قابلیت ثبت و هشدار بابت پرسودترین کالاها و یا محبوب‌ترین‌ها را نیز دارا می‌باشد، نرم افزار حسابداری محک به‌محض کم شدن موجودی کالای این محصولات هشدار نیاز به شارژ مجدد را به شما اعلام می‌دارد.

۴-تعریف سطح قیمتی

ما در نرم افزار حسابداری کالای خواب محک امکان تعریف ۱۰ سطح قیمتی را برای شما فراهم کرده‌ایم که شامل: سطح قیمت به صورت نقدی، چک، همکار، مصرف کننده و … است که شما به راحتی می‌توانید قیمت هر یک از این ۱۰ سطح تعریف شده را تغییر دهید به طور مثال با توجه به افزایش هزینه ها و … قیمت همه‌ی سطح‌ها را ۱۰% افزایش دهید.

۵-جشنواره فروش

گاهی برخی از فروشگاه های کالای خواب با در نظر گرفتن شرایط و باتوجه‌به مناسبت‌های مختلف برای ترغیب مشتریان، از جشنواره‌های فروش و تخفیفات ویژه استفاده می‌کنند. به طور مثال برخی از فروشگاه های کالای خواب به مناسبت افتتاحیه برخی از محصولات خود را با تخفیف ارائه می‌دهند تا بتوانند مشتریان بیشتری را جذب کنند. شما با استفاده از نرم افزار حسابداری کالای خواب محک می‌توانید درصد مشخصی از تخفیف را بر روی هرکدام از فاکتورهای صادره اعمال نماید.

همچنین با استفاده از پیامک رسان نرم افزار حسابداری محک به‌راحتی می‌توانید مشتریان قبلی‌تان را از وجود جشنواره‌های فروش خود مطلع کنید.

۶-قابلیت ادغام با فروشگاه اینترنتی

امروزه بسیاری از فروشگاه های کالای خواب علاوه بر فروش حضوری، اقدام به فعالیت در فضای مجازی و فروش اینترنتی کرده‌اند؛ بنابراین سعی کردیم تا نیازهای شما را در طراحی بسته‌های نرم‌افزاری در نظر بگیریم.

نرم افزار حسابداری کالای خواب محک، با فعالیت‌های آنلاین و آفلاین فروشگاه ها همراه شده و با استفاده از افزونه‌ی بازارا، امکان انتقال کلیه‌ی اطلاعات محصولات فروش رفته در فروشگاه‌های اینترنتی را به نرم افزار حسابداری شما فراهم می‌کند.

۷-محاسبه‌ی ارزش افزوده

فروشگاه های کالای خواب زنجیره‌ای ملزم به پرداخت مالیات بر ارزش افزوده به اداره‌ی دارایی هستند بنابراین باید درصد مالیات بر ارزش افزوده را بر روی فاکتورهای فروش خود لحاظ کنند.

در نرم افزار کالای خواب محک می‌توانید مالیات بر ارزش افزوده را بر روی فاکتور خود محاسبه کنید و همچنین می‌توانید انواع گزارش‌های مالیاتی مختلف مانند گزارش صورت معاملات فصلی فروش، گزارش مالیات و ارزش افزوده، گزارش عملکرد سه‌ماهه مالیات بر ارزش افزوده و… تهیه کنید.

از دیگر قابلیت‌های این برنامه‌ی حسابداری می‌توان به تهیه‌ی اطلاعات صورت معاملات فصلی و گزارش جامع مالیات دریافت شده از مشتریان، جهت ارسال به سازمان امور مالیاتی کشور اشاره کرد.

۸-کنترل حساب‌ها با استفاده از تلفن همراه (قابلیت دورکاری)

امروزه استفاده‌ی افراد از دستگاه‌های هوشمند مثل موبایل و تبلت بیشتر شده است چراکه به‌راحتی و در همه‌جا در دسترس‌اند.

برای سهولت استفاده کاربران محک که در هر زمان و مکانی بتوانند به اطلاعات نرم افزار حسابداری خود دسترسی داشته باشند، قابلیت استفاده از نرم افزار حسابداری کالای خواب محک را بر روی دستگاه‌های اندروید فراهم کرده‌ایم که امکان بررسی فاکتورها، کنترل درآمد و هزینه‌ها، دسترسی سریع و آسان به حساب‌ها و گزارش‌گیری‌های آنی و متنوع فراهم باشد.

بدین صورت افراد قادر خواهند بود گزارش‌هایی از خرید و فروش، هزینه‌ها، موجودی کالا، وضعیت چک‌ها، مطالبات دریافتنی و … داشته باشند تا بتوانند بهترین تصمیم‌ها و برنامه‌ریزی‌ها را برای کسب‌وکار خود داشته باشند.

۹-درج و محاسبه‌ی تمامی هزینه‌ها

از دیگر ویژگی‌های نرم افزار حسابداری کالای خواب محک می‌توان به امکان تعریف، شناسایی و ثبت انواع هزینه‌ها شامل: هزینه‌های عمومی (اجاره، قبوض و…)، هزینه‌ی حقوق و دستمزد، مفقودی کالا و همچنین تهیه گزارش‌های کلی و جزئی هزینه‌ها و کسری‌ها اشاره کرد.

در اینجا قصد داریم تا چندی از مزایای این نرم افزار حسابداری را به‌اختصار برایتان شرح دهیم.

نظارت بر عملکردهای مالی

این نرم‌افزار تخصصی جمع‌آوری داده‌ها را آسان کرده و با نظارت بر حساب‌های دریافتنی و پرداختنی صاحبان کسب‌وکار را قادر می‌سازد شرایط اقتصادی خود را بهتر درک و بررسی کنند، همچنین این نرم افزار آفلاین بوده و امکان ثبت و نگهداری اطلاعات به صورت محرمانه را برای شما فراهم می‌کند.

دقت

گاهی به دلیل اینکه چندین نفر اطلاعات مالی و حساب و کتاب روزانه را در دفتر ثبت می‌کنند با بروز خطای انسانی (فراموشی در واردکردن برخی اطلاعات و یا ورود چندباره اطلاعات) محاسبات پایان سال مالی اشتباه از آب در میاید اما با استفاده از نرم افزار حسابداری کالای خواب محک به دلیل امکان ثبت آنی معاملات و تمرکز بالا، این اشتباهات به طرز چشم‌گیری کاهش می‌یابد.

تمرکز

شما می‌توانید با استفاده از نرم افزار حسابداری، فعالیت‌های مالی کسب و کار خودتان را متمرکز کنید به این صورت که همه‌ی فعالیت‌های مرتبط با کسب و کار از جمله: کنترل و مدیریت موجودی، صدور فاکتور فروش، بررسی حقوق و دستمزد کارکنان، ثبت اطلاعات مشتریان و ارتباط با آن‌ها را می‌توانید درون یک برنامه یا نرم‌افزار تحت عنوان نرم افزار حسابداری کالای خواب محک، مدیریت کرده و با این کار در وقت و هزینه‌ی خود صرفه‌جویی کنید زیرا نیازی به خرید چندین نرم‌افزار برای انجام کارهای مختلف ندارید و همه‌ی آنها را می‌توانید در قالب یک نرم‌افزار داشته باشید.

کاربرپسند بودن

هدف از ایجاد نرم افزارهای حسابداری، راحت و ساده کردن انجام فعالیت‌های حسابداری است به‌طوری‌که افرادی که دانشی در این حوزه ندارند هم بتوانند با کمک نرم‌افزارهای حسابداری، حساب و کتاب خود را ثبت و بررسی کنند. در این راستا آموزش‌های کافی در اختیار کاربران قرار می‌گیرد تا بتوانند با صرف زمان کمتری به فعالیت‌های مالی خود سامان بخشند.

نرم افزار حسابداری کالای خواب محک اطلاعات مالی شما را به‌صورت نموداری، گرافیکی و قابل‌فهم نمایش می‌دهد تا بتوانید به طور ملموس و ساده شرایط کسب‌وکار خود را بررسی کنید.

بسته‌ی نرم افزار حسابداری کالای خواب محک علاوه بر دارابودن ویژگی‌های سری نرم افزار فروشگاهی امکانات ویژه‌ای را به کاربران خود ارائه می‌دهد که یکی از آن‌ها قابلیت نصب و راه‌اندازی و استقرار سیستم است. در ذیل به توضیح این قابلیت می‌پردازیم.

نصب و راه‌اندازی و استقرار سیستم

تا یک هفته پس از خرید بسته‌ی نرم افزاری، کارشناسان مجموعه‌ی نرم افزار حسابداری محک جهت نصب و استقرار سیستم در محل اعلامی مشتری حاضر شده و اقدامات زیر را انجام می‌دهند:

۱-نصب نرم‌افزار محک

در سری نرم افزار حسابداری کالای خواب محک، کارشناس ما با حضور در محل اقدام به نصب نرم افزار حسابداری کرده و شما را از تماس با پشتیبان‌های مجموعه برای راهنمایی جهت نصب نرم افزار بی‌نیاز می‌کنند.

۲-نصب دستگاه‌های متصل به نرم‌افزار

صندوق مکانیزه فروش و دستگاه‌های متصل به آن توسط کارشناسان اعزامی نصب می‌شوند تا حصول اطمینان از سالم بودن دستگاه‌ها و متصل بودن آن به نرم افزار حسابداری صورت گیرد.

۳-پرینت اختصاصی

صدور انواع فاکتور در قالب‌های مورد نظر، طراحی سربرگ‌ها و متن فاکتورها به‌دلخواه مشتریان، اضافه‌کردن تصویر و لوگو به فاکتور، راست چین یا چپ چین کردن تصاویر و متون تنها بخشی از خدماتی است که در این بخش ارائه می‌شود.

۴-ورود اطلاعات اولیه

در نرم افزار حسابداری کالای خواب محک جهت سهولت استفاده و خلق تجربه‌ی کاربری مناسب، کارشناسان محک فایل‌های اکسل شما را که حاوی اطلاعات اولیه مشتریان و همچنین اطلاعات فروش و حسابداری‌تان می‌باشد را وارد نرم افزار حسابداری محک می‌کنند و چیدمان منوی فروش را متناسب با سلیقه‌ی شما طراحی می‌کنند. مثلاً اگر از بین کالاهای موجود در فروشگاه، تشک‌ها، فروش بیشتری دارند می‌توانید آن را در صفحه‌ی اول منو قرار دهید و چیدمان سایر صفحات و المان‌ها را متناسب با کسب و کار خود تغییر دهید.

۵-انجام تنظیمات اختصاصی

در اینجا تعریف شیفت کارکنان و سطوح دسترسی آنان مطرح می‌شود. اگر کارکنان شما به‌صورت شیفتی کار می‌کنند و هرکدام وظایف منحصربه‌فرد و تعریف شده‌ای دارند، می‌خواهید سمت اشخاص را مشخص کنید به‌گونه‌ای که سطح دسترسی آن‌ها به بخش‌های مختلف فروشگاه باهم متفاوت باشد و هر صندوقدار در پایان شیفت کاری صندوق را بسته و وجه نقد را تحویل دهد، این ویژگی می‌تواند بسیار کارساز بوده و موجبات ایجاد هماهنگی را فراهم کند.

از دیگر قابلیت‌های این نرم افزار حسابداری امکان پورسانت دهی به فروشندگان می‌باشد که ما در نرم افزار گزینه‌ای به نام “توسط” را قرار داده‌ایم که مشخص می‌کند کالا توسط کدام یک از فروشندگان به فروش رسیده است.

به این ترتیب شما می‌توانید پورسانت هر یک از فروشندگان را به‌صورت مجزا محاسبه کنید.

۶-آموزش اختصاصی در محل مشتری

 در سری نرم افزار حسابداری کالای خواب محک، کارشناسان ما در حین انجام امور ذکر شده در بالا، به آموزش کاربران نرم افزار می‌پردازند تا کاربران بتوانند به‌تنهایی و بدون اتلاف وقت، اقدامات لازم را انجام دهند.