معرفی نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک
نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک با هدف استفاده آسان از نرم افزار حسابداری و بهبود تجربهی کاربری و همچنین در راستای بهبود فرایندهای مالی و حسابداری مشاغل به وجود آمده است.
این نرمافزار مناسب افرادی است که در صنف اجاره کالا مانند: خدمات مجالس، کرایهی اتومبیل، لوازم صوتی و تصویری، اجارهی فیلم و بازیهای کامپیوتری و … فعال میباشند.
نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک علاوه بر داشتن ویژگیهای سری فروشگاهی، امکانات تخصصی از قبیل ثبت انواع فاکتور (رسمی و غیر رسمی)، انبارگردانی، مدیریت چک، ثبت عملکردهای مالی و تهیهی گزارشات را دارا میباشد و برای صنف اجاره کالا بهینهسازی شده است.
از دیگر قابلیتهای این نرم افزار میتوان به انتخاب نام کالا، تعداد روزهای اجاره، قیمت اجاره کالا به ازاء هر روز، هزینهی ارسال و تعیین هزینهی دیرکرد به صورت روزانه اشاره کرد.
محیط کاربری آسان این نرم افزار باعث شده تا صاحبان کسب و کار و افرادی که دانش حسابداری ندارند بهراحتی بتوانند اطلاعات مالی خود را در نرمافزار ثبت و تحلیل کنند.
نسخهی نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک برحسب نیازهای صنف اجاره دهندگان کالا طراحی و تولید شده است و در اینجا قصد داریم تا برخی از ویژگیها و امکانات این نرم افزار حسابداری را معرفی کنیم. این ویژگیها به شرح زیر است:
۱-امکان تعریف و ثبت طیف وسیعی از کالاها به طور نامحدود
فروشگاههای اجاره کالا، طیف وسیعی از محصولات شامل: انواع میز و صندلی، لیوان، بشقاب، قاشق و چنگال، و … را به مشتریان خود عرضه میکنند که هر یک از این محصولات دارای جنس و اندازههای متفاوتی میباشند و لحاظ کردن هر یک از محصولات در فاکتورهای فروش و اسناد حسابداری امری لازم و ضروری است.
بنابراین ما در نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک امکان تعریف و ثبت این اقلام را به طور نامحدود فراهم کردهایم تا افراد و صاحبان فروشگاهها بتوانند اطلاعات مربوط به تمام کالاهای موجود را درون یک نرم افزار ثبت و نگهداری کنند.
همچنین در این نرم افزار حسابداری قابلیت دستهبندی کالاها بر اساس نام و مدل، نوع کالا (بشقاب، لیوان، کاسه و …)، جنس کالا (استیل، سرامیک، بلور و …) اختصاص دادن عکس، کد به هریک از آنها را بهصورت نامحدود فراهم کردهایم، همچنین امکان ایجاد حساب کاربری مجزا برای هر یک از مشتریان و ثبت اطلاعات خریدهای انجامشدهی مشتریان به همراه شماره تماس آنها (جهت استفاده در کمپینهای تبلیغاتی و تلاش در جهت حفظ و بازگشت مشتری) را در نرمافزار لحاظ کردهایم.
بهاینترتیب با استفاده از نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک تمام اطلاعات مربوط به موجودی کالا، دستهبندی محصولات و مشتریان بهصورت یکپارچه در نرم افزار حسابداری ثبت میشود و دیگر نیازی بهصرف زمان زیاد جهت دستیابی به اطلاعات در میان حجم انبوهی از حساب و کتابهای دفتری و کاغذی نخواهید داشت.
۲-مدیریت موجودی ظروف اجاره دهندگان کالا
فروشگاههای اجاره کالا همواره با مشکلی به نام استعلام موجودی کالا مواجه هستند. با داشتن یک سیستم عالی مدیریت موجودی امکان افزودن، حذف یا ویرایش لیست محصولات وجود دارد و بدین ترتیب خدمترسانی به مشتریان بهبود مییابد.
در نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک آیتمی به نام “نقطهی سفارش” وجود دارد که اگر موجودی پرفروشترین کالا به مثلاً زیر ۵۰ عدد رسید به شما هشدار میدهد که آن را مجدداً شارژ نمایید.
این نرم افزار قابلیت هشدار بابت بازگشت کالا را نیز دارا میباشد. به عنوان مثال شما چندین کالا را به مدت ۳ روز به فردی اجاره دادهاید، نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک در پایان روز دوم به شما هشدار میدهد که فردا موعد دریافت کالای اجارهای است و در صورت تأخیر در تحویل کالا، هزینهی دیرکرد آن را محاسبه میکند.
با استفاده از این نرم افزار میتوانید آمار دقیقی از موجودی محصولات داشته باشید و فرایند فروش خود را مدیریت کنید.
۳-قابلیت ادغام با فروشگاه اینترنتی
امروزه بسیاری از فروشگاههای اجاره کالا علاوه بر فروش حضوری، اقدام به فعالیت در فضای مجازی و فروش اینترنتی کردهاند؛ بنابراین سعی کردیم تا نیازهای شما را در طراحی بستههای نرمافزاری در نظر بگیریم.
نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک، با فعالیتهای آنلاین و آفلاین فروشگاهها همراه شده و از طریق افزونهی بازارا، امکان انتقال کلیهی اطلاعات محصولات فروش رفته در فروشگاههای اینترنتی را به نرم افزار حسابداری فراهم میکند.
۴-کنترل حسابها با استفاده از تلفن همراه (قابلیت دورکاری)
ازآنجاییکه دستگاههای هوشمند مثل موبایل و تبلت بهراحتی و در همهجا در دسترس هستند، میزان محبوبیت و استفاده از آنها بیشتر شده است.
برای سهولت استفاده کاربران محک که در هر زمان و مکانی بتوانند به اطلاعات نرم افزار حسابداری خود دسترسی داشته باشند، قابلیت استفاده از نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک را بر روی دستگاههای اندروید فراهم کردهایم که امکان بررسی فاکتورها، کنترل درآمد و هزینهها، دسترسی سریع و آسان به حسابها و گزارشگیریهای آنی و متنوع فراهم باشد.
بدین صورت افراد قادر خواهند بود گزارشهایی از خریدوفروش، هزینهها، موجودی کالا، وضعیت چکها و حسابهای دریافتنی و … داشته باشند تا بتوانند بهترین تصمیمها و برنامهریزیها را برای کسبوکار خود داشته باشند.
۵-صدور فاکتور رسمی و غیر رسمی
ما در این نرم افزار حسابداری امکان صدور فاکتور رسمی (با محاسبهی ارزش افزوده) و فاکتور غیر رسمی را برای شما فراهم کردهایم تا در صورت لزوم و با درنظرگرفتن شرایط خود اقدام به صدور فاکتور کنید.
در نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک این امکان را هم برای شما فراهم کردهایم تا از محاسبهی ارزش افزوده بر روی هر فاکتور بهصورت مجزا بینیاز شوید و همچنین میتوانید انواع گزارشهای مالیاتی مختلف مانند گزارش صورت معاملات فصلی فروش، گزارش مالیات و ارزش افزوده، گزارش عملکرد سهماهه مالیات بر ارزش افزوده و… تهیه کنید.
۶-درج و محاسبهی تمامی هزینهها
از دیگر ویژگیهای این نرم افزار حسابداری میتوان به امکان تعریف، شناسایی و ثبت انواع هزینهها شامل: هزینههای عمومی (اجاره، قبوض و…)، هزینهی تعمیرات، هزینهی حقوق و دستمزد، مفقودی کالا، کالاهای غیر قابل استفاده و همچنین تهیه گزارشهای کلی و جزئی هزینهها و کسریها اشاره کرد.
در اینجا قصد داریم تا چندی از مزایای این نرم افزار حسابداری را بهاختصار برایتان شرح دهیم.
نظارت بر عملکردهای مالی
این نرمافزار تخصصی جمعآوری دادهها را آسان کرده و با نظارت بر حسابهای دریافتنی و پرداختنی صاحبان کسبوکار را قادر میسازد شرایط اقتصادی خود را بهتر درک و بررسی کنند همچنین این نرم افزار آفلاین بوده و امکان ثبت و نگهداری اطلاعات بهصورت محرمانه را برای شما فراهم میکند.
دقت
گاهی به دلیل اینکه چندین نفر اطلاعات مالی و حساب و کتاب روزانه را در دفتر ثبت میکنند با بروز خطای انسانی (فراموشی در واردکردن برخی اطلاعات و یا ورود چندباره اطلاعات) محاسبات پایان سال مالی اشتباه از آب در میاید اما با استفاده از نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک به دلیل امکان ثبت آنی معاملات و تمرکز بالا، این اشتباهات به طرز چشمگیری کاهش مییابد.
تمرکز
شما میتوانید با استفاده از نرم افزار حسابداری، فعالیتهای مالی کسبوکار خودتان را متمرکز کنید به این صورت که همهی فعالیتهای مرتبط با کسبوکار از جمله: کنترل و مدیریت موجودی، صدور فاکتور فروش، بررسی حقوق و دستمزد کارکنان، ثبت اطلاعات مشتریان و ارتباط با آنها را میتوانید درون یک برنامه یا نرمافزار تحت عنوان نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک، مدیریت کنید و با این کار در وقت و هزینهی خود صرفهجویی کنید زیرا نیازی به خرید چندین نرمافزار برای انجام کارهای مختلف ندارید و همهی آنها را میتوانید در قالب یک نرمافزار داشته باشید.
کاربرپسند بودن
هدف از ایجاد نرم افزار های حسابداری، راحت و ساده کردن انجام فعالیتهای حسابداری است بهطوریکه افرادی که دانشی در این حوزه ندارند هم بتوانند با کمک نرم افزار های حسابداری، حساب و کتاب خود را ثبت و بررسی کنند. در این راستا آموزشهای کافی در اختیار کاربران قرار میگیرد تا بتوانند با صرف زمان کمتری به فعالیتهای مالی خود سامان بخشند.
نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک اطلاعات مالی شما را بهصورت نموداری، گرافیکی و قابلفهم نمایش میدهد تا بتوانید به طور ملموس و ساده شرایط کسبوکار خود را بررسی کنید.
بستهی نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک علاوه بر دارابودن ویژگیهای سری نرم افزار فروشگاهی امکانات ویژهای را به کاربران خود ارائه میدهد که یکی از آنها قابلیت نصب و راهاندازی و استقرار سیستم است. در ذیل به توضیح این قابلیت میپردازیم.
نصب و راهاندازی و استقرار سیستم
تا یک هفته پس از خرید بستهی نرمافزاری، کارشناسان مجموعهی نرم افزار حسابداری محک جهت نصب و استقرار سیستم در محل اعلامی مشتری حاضر شده و اقدامات زیر را انجام میدهند:
۱-نصب نرمافزار محک
در سری نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک، کارشناس ما با حضور در محل اقدام به نصب نرم افزار حسابداری کرده و شما را از تماس با پشتیبانهای مجموعه برای راهنمایی جهت نصب نرمافزار بینیاز میکنند.
۲-نصب دستگاههای متصل به نرمافزار
صندوق مکانیزه فروش و دستگاههای متصل به آن توسط کارشناسان اعزامی نصب میشوند تا حصول اطمینان از سالم بودن دستگاهها و متصل بودن آن به نرم افزار حسابداری صورت گیرد.
۳-پرینت اختصاصی
طراحی سربرگها و متن فاکتورها بهدلخواه مشتریان، اضافهکردن تصویر و لوگو به فاکتور، راستچین یا چپچین کردن تصاویر و متون تنها بخشی از خدماتی است که در این بخش ارائه میشود.
۴-ورود اطلاعات اولیه
در نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک جهت سهولت استفاده و خلق تجربهی کاربری مناسب، کارشناسان محک فایلهای اکسل شما را که حاوی اطلاعات اولیه مشتریان و همچنین اطلاعات فروش و حسابداریتان میباشد را وارد نرم افزار حسابداری محک میکنند و چیدمان منوی فروش را متناسب با سلیقهی شما طراحی میکنند. مثلاً اگر از بین کالاهای موجود در فروشگاه، میز و صندلی فروش بیشتری دارد میتوانید آن را در صفحهی اول منو قرار دهید و چیدمان سایر صفحات و المانها را متناسب با کسبوکار خود تغییر دهید.
۵-انجام تنظیمات اختصاصی
در اینجا تعریف شیفت کارکنان و سطوح دسترسی آنان مطرح میشود. اگر کارکنان شما بهصورت شیفتی کار میکنند و هرکدام وظایف منحصربهفرد و تعریف شدهای دارند، میخواهید سمت اشخاص را مشخص کنید بهگونهای که سطح دسترسی آنها به بخشهای مختلف فروشگاه باهم متفاوت باشد و هر صندوقدار در پایان شیفت کاری صندوق را بسته و وجه نقد را تحویل دهد، این ویژگی میتواند بسیار کارساز بوده و موجبات ایجاد هماهنگی را فراهم کند.
از دیگر قابلیتهای این نرم افزار حسابداری امکان پورسانت دهی به فروشندگان میباشد که ما در نرمافزار گزینهای به نام “توسط” را قرار دادهایم که مشخص میکند کالا توسط کدامیک از فروشندگان به فروش رسیده است.
به این ترتیب شما میتوانید پورسانت هر یک از فروشندگان را بهصورت مجزا محاسبه کنید.
۶-آموزش اختصاصی در محل مشتری
در سری نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک، کارشناسان ما در حین انجام امور ذکر شده در بالا، به آموزش کاربران نرمافزار میپردازند تا کاربران بتوانند بهتنهایی و بدون اتلاف وقت، اقدامات لازم را انجام دهند.
بهترین نرم افزار حسابداری اجاره کالا کدام است؟
بیشک نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک یکی از بهترین نرمافزارهای موجود در بازار است. برای این ادعا دلایل زیادی داریم که در اینجا به ذکر چند مورد بسنده میکنیم:
- امکان تعریف انواع کالاهای موجود در فروشگاه بر اساس خصوصیتهایی نظیر: جنس، اندازه و …
- امکان صدور آنی فاکتور فروش و درج عبارات مربوطه در آن
- قابلیت تعریف قیمت به ازاء هر محصول
- امکان جستجوی سریع و آسان محصولات بر اساس: نام، کد و…
- امکان محاسبه و تعیین باقیمانده پول مشتری و عودت وجه
- هشداردهندهی کسری موجودی کالا
- امکان انبارگردانی موجودی کالای فروشگاه و بهروزرسانی آن بهصورت خودکار
- امکان ارسال پیامک به مشتریان در هنگام صدور فاکتور و یا مناسبتهای مختلف
- امکان بررسی و مشاهده سود حاصل از هر فروش
شما با خرید بستهی نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک چه چیزی دریافت میکنید؟
ما در شرکت نرمافزار حسابداری محک برای راحتی و سهولت استفاده کاربران، از افزونههایی در کنار بستههای نرمافزاری خود استفاده میکنیم که در زیر به معرفی برخی از آنها که متناسب با صنف اجاره کالا است پرداختیم.
۱-افزونهی بازارا
این افزونه به فروشگاههای اجاره کالا که بهصورت اینترنتی به فروش محصولات خود میپردازند این امکان را میدهد تا بتوانند نرم افزار حسابداری را به سایت خود متصل نموده و بین اطلاعات سایت و نرم افزار حسابداری ارتباط برقرار نمایند. در این افزونه اطلاعات کالاها، مشتریان، فاکتورها و حسابهای بانکی در فروشگاه آنلاین و نرم افزار حسابداری با هم ارتباط پیدا میکنند.
۲-افزونهی حقوق و دستمزد محک
گاهی اوقات محاسبات فیش حقوقی پرسنل بسیار پیچیده و زمانگیر است و همچنین خطاهای محاسباتی نیز رخ میدهد این افزونه شما را در انجام راحت این فرآیند یاری مینماید. در بیشتر سازمانها برای داشتن رضایتمندی پرسنل میبایست در پایان هر ماه محاسبات پیچیده حقوق و دستمزد اعم از حقوق پایه، اضافهکار یا کسر کار، تأخیر و… انجام گیرد که این رویه میتواند بسیار زمانگیر و با اشتباهات محاسباتی همراه باشد. این افزونه به شما کمک میکند که بهراحتی روند صدور فیش حقوقی در کمترین زمان و با قابلیت نگهداری برای ماههای بعد را داشته باشید.
۳-افزونهی پیامک رسان
افزونهی پیامک رسان نرم افزار حسابداری محک با هدف ارتباط مستمر و مداوم با مشتریان به کمک کسبوکارها آمده است.
شما میتوانید به مناسبتهای مختلف مانند تولد، اعیاد مذهبی و غیرمذهبی، تشکر از خرید و … به مشتریانتان پیام داده و برند خود را در ذهن مخاطب ماندگار کنید همچنین میتوانید برای اجرای برنامههای تبلیغاتی خود و اطلاع مشتریان از وجود تخفیفهای ویژه از این افزونه استفاده کنید و به طور نامحدود برای آنها پیام ارسال کنید.
دانلود نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک
شما با خرید بستهی نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک نیازی به دانلود برنامهی حسابداری ندارید و فقط کافی است سی دی دریافتی را درون دستگاه قرار داده و به کمک پشتیبانهای مجموعه و یا اطلاعات موجود در بروشور، نرم افزار حسابداری خود را فعال کنید.
قیمت نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک
قیمت نرم افزار حسابداری ظروف یکبار مصرف محک باتوجهبه افزونههای متنوعی که در کنار بستهی نرمافزاری ارائه میشود، متفاوت است. همچنین نرمافزار بهگونهای طراحی شده است که کلیهی کارهای صنفی اجاره دهندگان کالا را انجام میدهد ولی اگر شما نیازی داشته باشید که در بستهی نرمافزاری موجود نیست، تیم برنامهنویسی محک میتواند قابلیت موردنظر شما را در قالب افزونهای جدید به بستهی نرمافزاری اضافه کند و بسته را سفارشیسازی کرده و در اختیار شما قرار دهد که هزینهی آن به قیمت بستهی نرمافزاری اضافه میشود.
جهت کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما (فروشگاه نرم افزار حسابداری محک) تماس بگیرید.
اولین کسی باشید که برای “نرم افزار حسابداری اجاره کالا” دیدگاه میگذارید;