نرم افزار حسابداری شوفاژ و تهویه مطبوع هوا

۱- امکان فروش خدمات و قطعات

افراد شاغل در زمینه‌ی شوفاژ و تهویه مطبوع هوا گاهاً علاوه بر ارائه‌ی خدمات به فروش و تعویض قطعه نیز می‌پردازند که ما در نرم افزار حسابداری شوفاژ و تهویه مطبوع هوا امکان فروش خدمات و قطعات را فراهم کرده‌ایم. شما با استفاده از این نرم افزار حسابداری همچنین می‌توانید برای اعزام تکنسین‌ها از جدول و برنامه زمانی استفاده کنید و نام تکنسین، نوع خدمت ارائه شده، قطعه‌ی تعمیری را در فاکتور صادره درج نموده و کارمزد تکنسین را محاسبه کنید.

۲- امکان محاسبه‌ی سود

در این نرم افزار حسابداری امکان محاسبه‌ی سود بر روی هر یک از خدمات و قطعات را فراهم کرده‌ایم تا قادر به شناسایی به‌صرفه‌ترین خدمات و محصولات خود باشید و در صورت تمایل بتوانید فعالیت خود را بر روی بخش مورد نظر متمرکز کنید.

۳- حفظ ارتباط با مشتری

شما با استفاده از افزونه‌ی پیامک رسان و کالر آیدی نرم افزار حسابداری محک می‌توانید ارتباط با مشتریانتان را بهبود بخشید. به طور مثال زمانی که مشتری با شما تماس می‌گیرد مشخصات او به همراه خدمات و قطعاتی که قبلاً از آن بهره برده برای شما نمایش داده می‌شود و در نتیجه شما بهتر می‌توانید پاسخگوی نیازشان باشید.

۴- برون سپاری

گاهی برخی از افراد شاغل در این حرفه قطعه‌ای را جهت تعمیر از مشتری دریافت می‌کنند که خود قادر به تعمیر آن نیستند بنابراین تعمیر آن قطعه را برون سپاری کرده و پس از دریافت قطعه از تعمیرکار و پرداخت هزینه‌ی آن، مبلغی را در قالب دستمزد به هزینه‌ی تعمیرات اضافه کرده و در فاکتور اعمال می‌کنند.

در نرم‌افزار حسابداری شوفاژ و تهویه مطبوع هوا محک این امکان را برای شما فراهم کرده‌ایم تا فهرستی از تعمیرکاران به همراه آدرس، شماره تماس، قطعه‌ی دریافتی، تاریخ تحویل، تاریخ دریافت، دستمزد تعمیرکار و … تهیه کنید.

۵- تعریف سطح قیمتی

ما در نرم‌افزار حسابداری شوفاژ و تهویه هوا مطبوع محک امکان تعریف ۱۰ سطح قیمتی را برای شما فراهم کرده‌ایم که شامل: عمده فروشی، فروش به همکار، قیمت مصرف‌کننده و … است که شما به‌راحتی می‌توانید قیمت هر یک از این ۱۰ سطح تعریف شده را تغییر دهید به طور مثال باتوجه‌به افزایش قیمت مواد اولیه و … قیمت همه‌ی سطح‌ها را ۱۰% افزایش دهید.

۶- معرفی نامحدود محصولات با ذکر جزئیات

فروشندگان و تعمیرکنندگان شوفاژ و تهویه مطبوع هوا دارای انواع محصولات از برندهای مختلف هستند بنابراین لازم است تا اطلاعات هر یک از محصولات را با جزئیات در نرم افزار حسابداری ثبت کرده تا آمار دقیقی از موجودی کالا، میزان فروش حاصل از هر محصول، محبوب‌ترین محصولات و … داشته باشند. با درنظرگرفتن این شرایط اقدام به طراحی نرم افزار حسابداری برای افراد شاغل در این حوزه نمودیم.

ما در نرم افزار حسابداری شوفاژ و تهویه مطبوع هوا محک قابلیت دسته‌بندی کالاها بر اساس نام و مدل، اختصاص دادن عکس و کد به هریک از آن‌ها را به‌صورت نامحدود فراهم کرده‌ایم، همچنین امکان ایجاد حساب کاربری مجزا برای هر یک از مشتریان و ثبت اطلاعات خرید یا فروش‌های انجام‌شده‌ی مشتریان به همراه شماره تماس آن‌ها (جهت استفاده در کمپین‌های تبلیغاتی و تلاش در جهت حفظ و بازگشت مشتری) را در نرم افزار لحاظ کرده‌ایم.

به‌این‌ترتیب با استفاده از نرم‌افزار حسابداری شوفاژ و تهویه مطبوع هوا محک تمام اطلاعات مربوط به موجودی کالا، دسته‌بندی محصولات و مشتریان به‌صورت یکپارچه در نرم افزار حسابداری ثبت می‌شود و دیگر نیازی به‌صرف زمان زیاد جهت دستیابی به اطلاعات در میان حجم انبوهی از حساب و کتاب‌های دفتری و کاغذی نخواهید داشت.

۷- گزارش گردش جزئیات یا مدیریت موجودی

با استفاده از گزارش گردش جزئیات می‌توانید آمار دقیقی از موجودی هر نوع محصول و جزئیات آن داشته باشید. کلیه‌ی فروشندگان همواره با معضلی به نام استعلام موجودی مواجه هستند. با داشتن یک سیستم عالی مدیریت موجودی امکان افزودن، حذف یا ویرایش لیست محصولات وجود دارد و بدین ترتیب خدمت‌رسانی به مشتریان بهبود می‌یابد.

در نرم افزار حسابداری شوفاژ و تهویه مطبوع هوا محک آیتمی به نام “نقطه‌ی سفارش” وجود دارد که اگر موجودی پرفروش‌ترین محصول به مثلاً زیر ۲۰ عدد رسید به شما هشدار می‌دهد که آن را مجدداً شارژ نمایید.

این نرم افزار قابلیت ثبت و هشدار بابت پرسودترین کالاها و یا محبوب‌ترین‌ها را نیز دارا می‌باشد و به‌محض کم شدن موجودی این کالاها هشدار نیاز به شارژ مجدد را به شما اعلام می‌دارد.

۸- تولید هم‌زمان

بسیاری از تولیدکنندگان شوفاژ و وسایل سرمایشی و گرمایشی، پیش سفارش‌هایی را از فروشگاه‌ها دریافت می‌کنند که چون هنوز محصول آماده نیست، امکان چاپ فاکتور جهت ارائه به فروشگاه را ندارند. ما در نرم افزار حسابداری شوفاژ و تهویه مطبوع هوا محک گزینه‌ای به نام ” تولید هم‌زمان” را قرار داده‌ایم تا افراد و صاحبان مشاغل بتوانند برای این قسم سفارش‌ها نیز فاکتور صادر کرده و اطلاعاتی شامل بهای تمام شده کالای فروش رفته و … را محاسبه و ثبت کنند.

۹- قابلیت اتصال به فروشگاه اینترنتی

امروزه بسیاری از تولیدکنندگان و فروشندگان شوفاژ و تهیه مطبوع هوا علاوه بر فروش حضوری، اقدام به فعالیت در فضای مجازی و فروش اینترنتی کرده‌اند؛ بنابراین سعی کردیم تا نیازهای شما را در طراحی بسته‌های نرم‌افزاری در نظر بگیریم.

نرم افزار حسابداری شوفاژ و تهویه مطبوع هوا محک، با فعالیت‌های آنلاین و آفلاین تولیدی‌ها همراه شده و امکان انتقال کلیه‌ی اطلاعات محصولات فروش رفته در فروشگاه‌های اینترنتی را به نرم افزار حسابداری شما فراهم می‌کند.

۱۰- کنترل حساب‌ها با استفاده از تلفن همراه (قابلیت دورکاری)

از آنجایی که دستگاه‌های هوشمند مثل موبایل و تبلت به‌راحتی و در همه‌جا در دسترس هستند، میزان محبوبیت و استفاده از آن‌ها بیشتر شده است.

برای سهولت استفاده کاربران محک که در هر زمان و مکانی بتوانند به اطلاعات نرم افزار حسابداری خود دسترسی داشته باشند، قابلیت استفاده از نرم افزار حسابداری شوفاژ و تهویه مطبوع هوا محک را بر روی دستگاه‌های اندروید فراهم کرده‌ایم که امکان بررسی فاکتورها، کنترل درآمد و هزینه‌ها، دسترسی سریع و آسان به حساب‌ها و گزارش‌گیری‌های آنی و متنوع فراهم باشد.

بدین صورت افراد قادر خواهند بود گزارش‌هایی از خریدوفروش، هزینه‌ها، موجودی کالا، وضعیت چک‌ها و حساب‌های دریافتنی و … داشته باشند تا بتوانند بهترین تصمیم‌ها و برنامه‌ریزی‌ها را برای کسب‌وکار خود داشته باشند.

۱۱- درج و محاسبه‌ی تمامی هزینه‌ها

از دیگر ویژگی‌های نرم افزار حسابداری شوفاژ و تهویه مطبوع هوا محک می‌توان به امکان تعریف، شناسایی و ثبت انواع هزینه‌ها شامل: هزینه‌های تولید، هزینه‌های عمومی (شارژ، اجاره، قبوض و…)، هزینه‌ی حقوق و دستمزد، مفقودی کالا و همچنین تهیه گزارش‌های کلی و جزئی هزینه‌ها و کسری‌ها اشاره کرد.

۱۲- صدور فاکتور رسمی و غیر رسمی

ما در نرم افزارهای حسابداری محک امکان صدور فاکتور رسمی (با محاسبه‌ی ارزش افزوده) و فاکتور غیر رسمی را برای شما فراهم کرده‌ایم تا در صورت لزوم و با در نظر گرفتن شرایط خود اقدام به صدور فاکتور کنید.

در نرم‌افزار حسابداری شوفاژ و تهویه مطبوع هوا محک این امکان را هم برای شما فراهم کرده‌ایم تا از محاسبه‌ی ارزش افزوده بر روی هر فاکتور به‌صورت مجزا بی‌نیاز شوید و همچنین می‌توانید انواع گزارش‌های مالیاتی مختلف مانند گزارش صورت معاملات فصلی فروش، گزارش مالیات و ارزش افزوده، گزارش عملکرد سه‌ماهه مالیات بر ارزش افزوده و… تهیه کنید.

از دیگر قابلیت‌های این برنامه‌ی حسابداری می‌توان به تهیه‌ی اطلاعات صورت معاملات فصلی و گزارش جامع مالیات دریافت شده از مشتریان، جهت ارسال به سازمان امور مالیاتی کشور اشاره کرد.

در اینجا قصد داریم تا چندی از مزایای این نرم افزار حسابداری را به‌اختصار برایتان شرح دهیم.

نظارت بر عملکردهای مالی

این نرم‌افزار تخصصی، جمع‌آوری داده‌ها را آسان کرده و با نظارت بر حساب‌های دریافتنی و پرداختنی صاحبان کسب و کار را قادر می‌سازد شرایط اقتصادی خود را بهتر درک و بررسی کنند، همچنین این نرم افزار آفلاین بوده و امکان ثبت و نگهداری اطلاعات به‌صورت محرمانه را برای شما فراهم می‌کند.

دقت

گاهی به دلیل اینکه چندین نفر اطلاعات مالی و حساب و کتاب روزانه را در دفتر ثبت می‌کنند با بروز خطای انسانی (فراموشی در واردکردن برخی اطلاعات و یا ورود چندباره اطلاعات) محاسبات پایان سال مالی اشتباه از آب در میاید اما با استفاده از نرم افزار حسابداری شوفاژ و تهویه مطبوع هوا محک به دلیل امکان ثبت آنی معاملات و تمرکز بالا، این اشتباهات به طرز چشم‌گیری کاهش می‌یابد.

تمرکز

شما می‌توانید با استفاده از نرم افزار حسابداری، فعالیت‌های مالی کسب و کار خودتان را متمرکز کنید به این صورت که همه‌ی فعالیت‌های مرتبط با کسب و کار از جمله: کنترل و مدیریت موجودی، صدور فاکتور فروش، بررسی حقوق و دستمزد کارکنان، ثبت اطلاعات مشتریان و ارتباط با آن‌ها را می‌توانید درون یک برنامه یا نرم‌افزار تحت عنوان نرم افزار حسابداری شوفاژ و تهویه مطبوع هوا محک، مدیریت کنید و با این کار در وقت و هزینه‌ی خود صرفه‌جویی کنید زیرا نیازی به خرید چندین نرم‌افزار برای انجام کارهای مختلف ندارید و همه‌ی آن‌ها را می‌توانید در قالب یک نرم‌افزار داشته باشید.

کاربرپسند بودن

هدف از ایجاد نرم‌افزارهای حسابداری، راحت و ساده کردن انجام فعالیت‌های حسابداری است به‌طوری‌که افرادی که دانشی در این حوزه ندارند هم بتوانند با کمک نرم‌افزارهای حسابداری، حساب و کتاب خود را ثبت و بررسی کنند. در این راستا آموزش‌های کافی در اختیار کاربران قرار می‌گیرد تا بتوانند با صرف زمان کمتری به فعالیت‌های مالی خود سامان بخشند.

نرم افزار حسابداری شوفاژ و تهویه مطبوع هوا محک اطلاعات مالی شما را به‌صورت نموداری، گرافیکی و قابل‌فهم نمایش می‌دهد تا بتوانید به طور ملموس و ساده شرایط کسب‌وکار خود را بررسی کنید.

بسته‌ی نرم افزار حسابداری شوفاژ و تهویه مطبوع هوا محک علاوه بر دارابودن ویژگی‌های سری نرم افزار خدماتی امکانات ویژه‌ای را به کاربران خود ارائه می‌دهد که یکی از آن‌ها قابلیت نصب و راه‌اندازی و استقرار سیستم است. در ذیل به توضیح این قابلیت می‌پردازیم.

نصب و راه‌اندازی و استقرار سیستم

تا یک هفته پس از خرید بسته‌ی نرم‌افزاری، کارشناسان مجموعه‌ی نرم افزار حسابداری محک جهت نصب و استقرار سیستم در محل اعلامی مشتری حاضر شده و اقدامات زیر را انجام می‌دهند:

۱- نصب نرم‌افزار محک

در سری نرم افزار حسابداری شوفاژ و تهویه مطبوع هوا محک، کارشناس ما با حضور در محل اقدام به نصب نرم افزار حسابداری کرده و شما را از تماس با پشتیبان‌های مجموعه برای راهنمایی جهت نصب نرم‌افزار بی‌نیاز می‌کنند.

۲- نصب دستگاه‌های متصل به نرم‌افزار

صندوق مکانیزه فروش و دستگاه‌های متصل به آن توسط کارشناسان اعزامی نصب می‌شوند تا حصول اطمینان از سالم بودن دستگاه‌ها و متصل بودن آن به نرم افزار حسابداری صورت گیرد.

۳- پرینت اختصاصی

طراحی سربرگ‌ها و متن فاکتورها به‌دلخواه مشتریان، اضافه‌کردن تصویر و لوگو به فاکتور، راست‌چین یا چپ‌چین کردن تصاویر و متون تنها بخشی از خدماتی است که در این بخش ارائه می‌شود.

۴- ورود اطلاعات اولیه

در نرم افزار حسابداری شوفاژ و تهویه مطبوع هوا محک جهت سهولت استفاده و خلق تجربه‌ی کاربری مناسب، کارشناسان محک فایل‌های اکسل شما را که حاوی اطلاعات اولیه مشتریان و همچنین اطلاعات فروش و حسابداری‌تان می‌باشد را وارد نرم افزار حسابداری محک می‌کنند و چیدمان منوی فروش را متناسب با سلیقه‌ی شما طراحی می‌کنند. به طور مثال می‌توانید محصولات یا خدماتی که تقاضای بیشتری دارند را در صفحه‌ی اول منو قرار دهید و چیدمان سایر صفحات و المان‌ها را متناسب با کسب و کار خود تغییر دهید.

۵- انجام تنظیمات اختصاصی

در اینجا تعریف شیفت کارکنان و سطوح دسترسی آنان مطرح می‌شود. اگر کارکنان شما به‌صورت شیفتی کار می‌کنند و هرکدام وظایف منحصربه‌فرد و تعریف شده‌ای دارند، می‌خواهید سمت اشخاص را مشخص کنید به‌گونه‌ای که سطح دسترسی آن‌ها به بخش‌های مختلف باهم متفاوت باشد، این ویژگی می‌تواند بسیار کارساز بوده و موجبات ایجاد هماهنگی را فراهم کند.

از دیگر قابلیت‌های نرم افزار حسابداری شوفاژ و تهویه مطبوع هوا محک امکان پورسانت دهی به فروشندگان و محاسبه‌ی کارمزد تکنسین‌ها می‌باشد که ما در نرم افزار گزینه‌ای به نام “توسط” را قرار داده‌ایم که مشخص می‌کند محصول توسط کدام‌یک از فروشندگان به فروش رسیده است و یا خدمت توسط کدام یک از تکنسین‌ها انجام شده است.

۶- آموزش اختصاصی در محل مشتری

 در سری نرم افزار شوفاژ و تهویه مطبوع هوا محک، کارشناسان ما در حین انجام امور ذکر شده در بالا، به آموزش کاربران نرم‌افزار می‌پردازند تا کاربران بتوانند به‌تنهایی و بدون اتلاف وقت، اقدامات لازم را انجام دهند.