نرم افزار حسابداری چاپخانه

نرم افزار حسابداری چاپخانه محک جهت خدمت‌رسانی بهتر به چاپخانه ها و سهولت عملکرد آنان در زمینه‌ی فروش و حسابداری و با توجه به امکانات مورد نیاز این صنف تولید شده است. این نرم افزار به مدیریت بهینه منابع و افزایش بازدهی چاپخانه ها کمک شایانی کرده و با افزایش سرعت کارها موجبات افزایش رضایت مشتریان را فراهم می‌کند. در کنار بسته‌های نرم افزاری، فیلم‌های آموزشی و پشتیبانی رایگان را نیز جهت راحتی و آسودگی خاطر شما عزیزان فراهم کرده‌ایم.

این نرم افزار همچنین دارای قابلیت‌هایی از جمله: صدور فاکتور و پیش فاکتور، صدور برگه‌های انبار، فاکتورهای مالیاتی، مدیریت عملیات بانکی، محاسبه‌ی حقوق و دستمزد کارکنان، انبارداری و انبارگردانی و… می‌باشد.

نرم افزار حسابداری چاپخانه محک به منظور ارتقا سطح رضایت حسابداران و کاربران نرم افزار و رفع مشکلاتی مانند: اختلاف حساب، نبود آمار صحیح از میزان موجودی انبار، عدم کنترل بر روی ضایعات، نبود نظارت کافی بر عملکرد کارکنان و … به کمک چاپخانه ها آمده است.

علاوه بر این شما با استفاده از نرم افزار حسابداری چاپخانه محک می‌توانید اقداماتی مانند: ایجاد حساب کاربری برای مشتریان و ثبت سفارش آنان، ارسال پیامک برای مشتریان، تگ یا برچسب گذاری بر روی فایل‌ها، جستجو در میان فایل‌های قدیمی، ثبت اطلاعات مربوط به طراح و مسئول چاپ، کنترل امور مالی و بانکی، مدیریت وضعیت چک‌ها و … را انجام دهید.

در این نرم افزار حسابداری امکانِ خرید و فروش نقدی و قسطی، پورسانت دهی به پرسنل فروش، استعلام موجودی انبار، محاسبه‌ی سود و زیان، تعریف انواع محصولات بر اساس ویژگی‌های مختلف و… را برای شما فراهم کرده‌ایم.

در نرم افزار حسابداری چاپخانه محک می‌توانید فعالیت‌های حسابداری خود اعم از صدور انواع فاکتور (خرید، فروش و …) نظارت بر دخل‌وخرج و ایجاد تراز بین حساب‌های دریافتنی و پرداختنی و… انبارداری، طبقه‌بندی و صدور اسناد، چک و بانک، تهیه گزارش‌های مختلف و … را با بالاترین سرعت و دقت و به‌صورت کاملاً مطمئن انجام دهید.

محیط کاربری آسان این نرم‌افزار باعث شده تا صاحبان کسب‌وکار و افرادی که دانش حسابداری ندارند به‌راحتی بتوانند اطلاعات مالی خود را در نرم‌افزار ثبت و تحلیل کنند.

شما با استفاده از این نرم افزار نیازی به حسابدار نخواهید داشت، زیرا این نرم افزار به طور اتوماتیک تمامی فاکتورهای فروش شما را به سند حسابداری تبدیل می‌کند.

 

 

امکانات نرم افزار حسابداری چاپخانه محک

 

نرم افزار حسابداری چاپخانه محک برحسب نیازهای این صنف طراحی و تولید شده است و در اینجا قصد داریم تا برخی از ویژگی‌ها و امکانات این نرم افزار حسابداری را معرفی کنیم. این ویژگی‌ها به شرح زیر است:

۱. تعریف فرمول تولید

برای تولید هر نوع محصول چاپی اعم از کتاب، بنر، بروشور و… از اقلام متفاوتی استفاده می‌شود بنابراین شما می‌توانید با استفاده از فرمول تولید مشخص کنید که به طور مثال برای تولید ۱۰۰۰ بروشور ۲۰* ۱۵ رنگی به چه مواد اولیه‌ای و از هرکدام به چه میزان احتیاج است.

۲. محاسبه‌ی بهای تمام شده کالای آماده فروش

برای تعیین قیمت هر محصول باید اطلاعات دقیقی از بهای تمام شده‌ی کالای ساخته شده داشته باشید. در نرم افزار حسابداری چاپخانه محک امکان محاسبه‌ی آن را برای شما فراهم کرده‌ایم تا بتوانید درصد مناسبی از سود مطلوب را بر روی کالاها لحاظ کرده و آن‌ها را به فروش رسانید.

۳. تعریف سطح قیمتی

ما در نرم افزار حسابداری چاپخانه محک امکان تعریف ۱۰ سطح قیمتی را برای شما فراهم کرده‌ایم که شامل: عمده فروشی، فروش به همکار، قیمت مصرف‌کننده و … است که شما به‌راحتی می‌توانید قیمت هر یک از این ۱۰ سطح تعریف شده را تغییر دهید به طور مثال باتوجه‌به افزایش قیمت مواد اولیه و … قیمت همه‌ی سطح‌ها را ۱۰% افزایش دهید.

۴. گزارش گردش جزئیات یا مدیریت موجودی

با استفاده از گزارش گردش جزئیات می‌توانید آمار دقیقی از موجودی مواد اولیه داشته باشید. کلیه‌ی چاپخانه ها همواره با معضلی به نام استعلام موجودی مواجه هستند. با داشتن یک سیستم عالی مدیریت موجودی امکان افزودن، حذف یا ویرایش لیست مواد اولیه وجود دارد و بدین ترتیب خدمت‌رسانی به مشتریان بهبود می‌یابد.

در نرم افزار حسابداری چاپخانه محک آیتمی به نام “نقطه‌ی سفارش” وجود دارد که اگر موجودی پرکاربردترین مواد اولیه کمتر از سطح مورد نظر رسید به شما هشدار می‌دهد که آن را مجدداً شارژ نمایید.

۵. تولید هم‌زمان

بسیاری از چاپخانه ها، پیش سفارش‌هایی را از افراد و شرکت‌ها دریافت می‌کنند که چون هنوز محصول آماده نیست، امکان چاپ فاکتور جهت ارائه را ندارند. ما در نرم افزار حسابداری چاپخانه محک گزینه‌ای به نام ” تولید هم‌زمان” را قرار داده‌ایم تا افراد و صاحبان تولیدی بتوانند برای این قسم سفارش‌ها نیز فاکتور صادر کرده و اطلاعاتی شامل بهای تمام شده کالای فروش رفته و … را محاسبه و ثبت کنند.

۶. کنترل حساب‌ها با استفاده از تلفن همراه (قابلیت دورکاری)

از آنجایی که دستگاه‌های هوشمند مثل موبایل و تبلت به‌راحتی و در همه‌جا در دسترس هستند، میزان محبوبیت و استفاده از آن‌ها بیشتر شده است.

برای سهولت استفاده کاربران محک که در هر زمان و مکانی بتوانند به اطلاعات نرم افزار حسابداری خود دسترسی داشته باشند، قابلیت استفاده از نرم افزار حسابداری چاپخانه محک را بر روی دستگاه‌های اندروید فراهم کرده‌ایم که امکان بررسی فاکتورها، کنترل درآمد و هزینه‌ها، دسترسی سریع و آسان به حساب‌ها و گزارش‌گیری‌های آنی و متنوع فراهم باشد.

بدین صورت افراد قادر خواهند بود گزارش‌هایی از خریدوفروش، هزینه‌ها، موجودی کالا، وضعیت چک‌ها و حساب‌های دریافتنی و … داشته باشند تا بتوانند بهترین تصمیم‌ها و برنامه‌ریزی‌ها را برای کسب‌وکار خود داشته باشند.

۷. درج و محاسبه‌ی تمامی هزینه‌ها

از دیگر ویژگی‌های نرم افزار حسابداری چاپخانه محک می‌توان به امکان تعریف، شناسایی و ثبت انواع هزینه‌ها شامل: هزینه‌های تولید (کاغذ، رنگ و.. )هزینه‌های عمومی (اجاره، قبوض و…)، هزینه‌ی حقوق و دستمزد و همچنین تهیه گزارش‌های کلی و جزئی هزینه‌ها و کسری‌ها اشاره کرد.

۸. صدور فاکتور رسمی و غیر رسمی

ما در نرم افزارهای حسابداری محک امکان صدور فاکتور رسمی (با محاسبه‌ی ارزش افزوده) و فاکتور غیر رسمی را برای شما فراهم کرده‌ایم تا در صورت لزوم و با در نظر گرفتن شرایط خود اقدام به صدور فاکتور کنید.

در نرم افزار حسابداری چاپخانه محک این امکان را هم برای شما فراهم کرده‌ایم تا از محاسبه‌ی ارزش افزوده بر روی هر فاکتور به‌صورت مجزا بی‌نیاز شوید و همچنین می‌توانید انواع گزارش‌های مالیاتی مختلف مانند گزارش صورت معاملات فصلی فروش، گزارش مالیات و ارزش افزوده، گزارش عملکرد سه‌ماهه مالیات بر ارزش افزوده و… تهیه کنید.

از دیگر قابلیت‌های این برنامه‌ی حسابداری می‌توان به تهیه‌ی اطلاعات صورت معاملات فصلی و گزارش جامع مالیات دریافت شده از مشتریان، جهت ارسال به سازمان امور مالیاتی کشور اشاره کرد.

 

 

مزایای نرم افزار حسابداری چاپخانه محک

 

در اینجا قصد داریم تا چندی از مزایای این نرم افزار حسابداری را به‌اختصار برایتان شرح دهیم.

نظارت بر عملکردهای مالی

این نرم‌افزار تخصصی، جمع‌آوری داده‌ها را آسان کرده و با نظارت بر حساب‌های دریافتنی و پرداختنی صاحبان کسب و کار را قادر می‌سازد شرایط اقتصادی خود را بهتر درک و بررسی کنند، همچنین این نرم افزار آفلاین بوده و امکان ثبت و نگهداری اطلاعات به‌صورت محرمانه را برای شما فراهم می‌کند.

دقت

گاهی به دلیل اینکه چندین نفر اطلاعات مالی و حساب و کتاب روزانه را در دفتر ثبت می‌کنند با بروز خطای انسانی (فراموشی در واردکردن برخی اطلاعات و یا ورود چندباره اطلاعات) محاسبات پایان سال مالی اشتباه از آب در میاید اما با استفاده از نرم افزار حسابداری چاپخانه محک به دلیل امکان ثبت آنی معاملات و تمرکز بالا، این اشتباهات به طرز چشم‌گیری کاهش می‌یابد.

تمرکز

شما می‌توانید با استفاده از نرم افزار حسابداری، فعالیت‌های مالی کسب و کار خودتان را متمرکز کنید به این صورت که همه‌ی فعالیت‌های مرتبط با کسب و کار از جمله: کنترل و مدیریت موجودی، صدور فاکتور فروش، بررسی حقوق و دستمزد کارکنان، ثبت اطلاعات مشتریان و ارتباط با آن‌ها را می‌توانید درون یک برنامه یا نرم‌افزار تحت عنوان نرم افزار حسابداری چاپخانه محک، مدیریت کنید و با این کار در وقت و هزینه‌ی خود صرفه‌جویی کنید زیرا نیازی به خرید چندین نرم‌افزار برای انجام کارهای مختلف ندارید و همه‌ی آن‌ها را می‌توانید در قالب یک نرم‌افزار داشته باشید.

کاربرپسند بودن

هدف از ایجاد نرم‌افزارهای حسابداری، راحت و ساده کردن انجام فعالیت‌های حسابداری است به‌طوری‌که افرادی که دانشی در این حوزه ندارند هم بتوانند با کمک نرم‌افزارهای حسابداری، حساب و کتاب خود را ثبت و بررسی کنند. در این راستا آموزش‌های کافی در اختیار کاربران قرار می‌گیرد تا بتوانند با صرف زمان کمتری به فعالیت‌های مالی خود سامان بخشند.

نرم افزار حسابداری چاپخانه محک اطلاعات مالی شما را به‌صورت نموداری، گرافیکی و قابل‌فهم نمایش می‌دهد تا بتوانید به طور ملموس و ساده شرایط کسب‌وکار خود را بررسی کنید.

 

بی‌شک نرم افزار حسابداری چاپخانه محک یکی از بهترین نرم‌افزارهای موجود در بازار است. برای این ادعا دلایل زیادی داریم که در اینجا به ذکر چند مورد بسنده می‌کنیم:

• امکان تعریف انواع محصولات بر اساس خصوصیت‌ آن
• امکان صدور آنی فاکتور فروش و درج عبارات مربوطه در آن
• امکان لحاظ تخفیف بر روی فاکتورهای صادره
• امکان محاسبه و تعیین باقی‌مانده پول مشتری و عودت وجه
• هشداردهنده‌ی کسری موجودی کالا
• امکان انبارگردانی موجودی کالا و به‌روزرسانی آن به‌صورت خودکار
• امکان ارسال پیامک به مشتریان در هنگام صدور فاکتور و یا مناسبت‌های مختلف
• امکان بررسی و مشاهده سود حاصل از هر فروش

با توجه به اینکه نیازهای هر کسب و کاری ممکن است متفاوت و به‌خصوص باشد، ما در گروه نرم افزاری محک افزونه‌هایی را در کنار نرم افزار حسابداری در قبال پرداخت هزینه‌ای ناچیز ارائه می‌دهیم. در قسمت زیر افزونه‌هایی که می‌توانید برای کسب و کار چاپخانه خود استفاده نمایید، مشاهده می‌کنید:

۱. افزونه‌ی پیامک رسان

افزونه‌ی پیامک رسان نرم افزار حسابداری محک با هدف ارتباط مستمر و مداوم با مشتریان به کمک کسب و کارها آمده است.

شما می‌توانید به مناسبت‌های مختلف مانند تولد، اعیاد مذهبی و غیرمذهبی، تشکر از خرید و … به مشتریانتان پیام داده و برند خود را در ذهن مخاطب ماندگار کنید همچنین می‌توانید برای اجرای برنامه‌های تبلیغاتی خود و اطلاع مشتریان از وجود تخفیف‌های ویژه از این افزونه استفاده کنید و به طور نامحدود برای آن‌ها پیام ارسال کنید.

برخی از چاپخانه ها اقدام به خرید مواد اولیه به ‌صورت قسطی می‌کنند، افزونه‌ی پیامک رسان محک با یادآوری زمان سررسید قسط‌ها و چک‌ها به وصول مطالبات دریافتنی و تراز شدن حساب‌های مالی شما کمک می‌کند.

۲. افزونه‌ی سیستم پروژه‌های محک

بسیاری از چاپخانه ها ، هم‌زمان بر روی چندین پروژه کار می کنند و سفارش یا پیش سفارش‌هایی از افراد و شرکت‌ها دریافت می‌کنند. جهت نظارت بر سفارش هر یک از افراد و شرکت‌ها، که درخواست‌های آن‌ها در چه مرحله‌ای از تولید است، میزان وجه دریافتی چقدر است، چه میزان دریافتی در چه تاریخ‌هایی وصول می‌شود و … این افزونه می‌تواند بسیار کارآمد باشد.

برخی از امکانات این افزونه:

• امکان تعریف پروژه‌ها یا مرکز پروژه‌ها
• دریافت گزارش‌ها به تفکیک
• قابلیت جستجوی پروژه‌ها
• قابلیت ثبت از قسمت‌های مختلف نرم افزار در خصوص یک پروژه

۳.افزونه تحلیلگر محک

با استفاده از افزونه‌ی تحلیلگر محک می‌توانید روند فروش محصولات خود را در بازه‌های زمانی مشخص رصد کنید و آن را در قالب گزارشات متنوع ، زیبا و کاربردی مشاهده کنید. گزارشات این افزونه تحلیلی و مقایسه‌ای می‌باشد و یک دید کلی برای مدیریت مجموعه به شما خواهد داد.  

نمونه‌ای از گزارشات تهیه شده:

• پرسودترین مشتریان
• کم‌سودترین مشتریان
• بیشترین چک های برگشتی اشخاص
• کمترین چک های برگشتی اشخاص
• سودآورترین محصولات
• کم سودترین محصولات

۴. افزونه حقوق و دستمزد محک

گاهی اوقات محاسبات فیش حقوقی پرسنل بسیار پیچیده و زمان گیر است و همچنین خطاهای محاسباتی نیز رخ می‌دهد اما با استفاده از افزونه‌ی حقوق و دستمزد محک می‌توانید به‌راحتی و در کمترین زمان اقدام به صدور فیش حقوقی کنید. 

با استفاده از این افزونه می‌توانید به تعریفِ کارکنان، حکم کارگزینی آنان (حقوق+ مزایا – کسورات و…) روش محاسباتی و غیره بپردازید. با استفاده از این افزونه می‌توانید در صورت تمایل پس از صدور فیش حقوقی، اقدام به صدور لیست بیمه، لیست دارایی و بانک جهت پرداخت حقوق کارکنان ‌نمایید.

۵. قابلیت شبکه

این افزونه قابلیت اتصال همزمان چندین کاربر از جمله مدیر، مدیرمالی، حسابدار، بازاریاب، انباردار و… را فراهم می کند. با افزونه کلاینت شبکه می‌توان نرم‌افزار حسابداری چاپخانه محک را بر روی چندین سیستم نصب کرده و همگی آن‌ها را به سیستم اصلی متصل کنید.

این افزونه علاوه بر فراهم کردن امکانات فوق با کمترین هزینه، از طریق تفکیک بخش‌های مختلف از هم مانند: مدیریت، فروش، صندوق، حسابداری و… به امور مالی شما نظم می بخشد.

۶. دارایی ثابت

این افزونه به شما کمک می‌کند تا ریز دارایی‌های ثابت خود را به همراه اطلاعات تکمیلی آن مانند: تحصیل دارایی (از چه کسی خریداری شده، به چه کسی تحویل داده شده) بهای تمام شده‌ی کالای خریداری شده، هزینه‌ی تعمیرات، عمر مفید دارایی، ارزش اسقاط، هزینه‌ی استهلاک، استهلاک انباشته، ارزش دفتری دارایی و… ثبت کنید و گزارشی جامع از انبار و اموال خود داشته باشید.

شما با خرید بسته‌ی نرم افزار حسابداری چاپخانه محک نیازی به دانلود برنامه‌ی حسابداری ندارید و فقط کافی است سی دی دریافتی را درون دستگاه قرار داده و به کمک پشتیبان‌های مجموعه و یا اطلاعات موجود در بروشور، نرم افزار حسابداری خود را فعال کنید.

قیمت نرم افزار حسابداری چاپخانه محک باتوجه‌به افزونه‌های متنوعی که در کنار بسته‌ی نرم‌افزاری ارائه می‌شود، متفاوت است. همچنین نرم‌افزار به‌گونه‌ای طراحی شده است که کلیه‌ی کارهای صنف چاپخانه را انجام می‌دهد ولی اگر شما نیازی داشته باشید که در بسته‌ی نرم‌افزاری موجود نیست، تیم برنامه‌نویسی محک می‌تواند قابلیت موردنظر شما را در قالب افزونه‌ای جدید به بسته‌ی نرم‌افزاری اضافه کند و بسته را سفارشی‌سازی کرده و در اختیار شما قرار دهد که هزینه‌ی آن به قیمت بسته‌ی نرم‌افزاری اضافه می‌شود.

جهت کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما (گروه نرم افزار حسابداری محک) تماس بگیرید.

در صورت تمایل می توانید به نرم افزار حسابداری دکوراسیون داخلی محک نیز سر بزنید.