معرفی نرم افزار حسابداری آتلیه محک
استفاده از یک نرم افزار حسابداری در آتلیه یا استودیو عکاسی به صاحبان اینگونه مشاغل در مدیریت اصولی و صرفهجویی در زمان و تمرکز بر روی موارد دیگر تجارت، یاری میرساند. یک نرم افزار حسابداری آتلیه خوب باید دارای امکانات موردنیاز این صنف همچون امکان ثبت اشخاص (مشتری، پرسنل و …)، صدور فاکتور آنی، امکان ارائه گزارش مبالغ دریافتی و گزارش مانده حساب اشخاص، محاسبه سود و زیان، امکان تعریف و یادآوری تاریخ مراسمات، محاسبه سود و هزینههای هر پروژه و … را داشته باشد. به همین دلیل انتخاب نرم افزار حسابداری میتواند در موفقیت یا شکست کسب و کار تأثیرگذار باشد.
نرم افزار حسابداری آتلیه محک با سیستم عامل گرافیکی و ساده خود، کار را برای حسابداری آتلیه شما ساده کرده و احتمال هرگونه خطا را از بین برده است. این نرم افزار آتلیه عکاسی برای کامپیوتر طراحی و تولید شده است. در ادامه با امکانات این نرم افزار شگفتانگیز بیشتر آشنا میشوید.
هیچ تفاوتی ندارد که در آتلیه خود چه تعداد خدمات ارائه میکنید، در نرم افزار حسابداری آتلیه محک میتوانید نامحدود خدمات و درآمد تعریف نمایید. همچنین در کنار خدمات خود، در صورتی که قصد فروش محصول نیز داشته باشید، این امکان برای شما وجود خواهد داشت. ماهیت کار آتلیه عکاسی قبول پروژههای (مراسمات عروسی، تولد و …) مختلف میباشد. در این پروژهها هزینههای مختلفی وجود دارد که به اشخاص مختلفی پرداخت میشود. از طریق این نرم افزار میتوانید این هزینههارا ثبت و گزارشات مربوط به آنها را مشاهده نمایید. نرم افزار حسابداری آتلیه محک امکان اتصال به دستگاه کارتخوان را برای شما به وجود آورده است. این بدان معناست که مبلغ قابلپرداخت توسط مشتری به صورت خودکار به دستگاه کارتخوان منتقل میشود و مشتری فقط نیاز به وارد کردن رمز خود دارد. این امکان احتمال خطا را بسیار کاهش میدهد. ارتباط با مشتریان میتواند باعث افزایش سطح فروش و پیشرفت کسب و کار خواهد شد. ارسال پیامک یکی از بهترین راهها برای ارتباط با مشتری در یک آتلیه میباشد. در این نرم افزار امکان ارسال پیامک با هدف خدماترسانی بهتر، افزایش سطح فروش، وصول بهتر مطالبات و انجام ارتباطات بهتر با مشتریان تجاری فراهم آمده است. هدف از ایجاد نرم افزارهای حسابداری، راحت و ساده کردن انجام فعالیتهای حسابداری است به طوری که افرادی که دانشی در این حوزه ندارند هم بتوانند با کمک نرمافزارهای حسابداری، حساب و کتاب خود را ثبت و بررسی کنند. در این راستا آموزشهای کافی در اختیار کاربران قرار میگیرد تا بتوانند با صرف زمان کمتری به فعالیتهای مالی خود سامان بخشند. نرم افزار حسابداری آتلیه محک این امکان را برای شما فراهم آورده است که مشخصات مشتریان و پرسنل خود را به همراه میزان بدهکاری و بستانکاری و تمام مشخصات لازم مانند عکس و نمونه امضاء، در نرم افزار ثبت نموده و در عملیاتهای حسابداری از آنها استفاده نمایید و هر زمان که نیاز داشتید به آنها دسترسی داشته باشید. شاید کسب و کار شما دارای فروشگاه اینترنتی نیز باشد، این امکان برای شما وجود دارد که نرم افزار حسابداری آتلیه خود را به وبسایت آتلیه خود متصل کنید و به راحتی از طریق نرم افزار آن را مدیریت نمایید. در اینگونه اصناف معمولاً داراییهایی وجود دارند که برای فروش نیستند ولی برای پیشبرد کسبوکار لازم هستند. از طریق نرم افزار محک میتوانید استهلاک و هزینهها و به طور کلی این داراییها را مدیریت نمایید. با توجه به اینکه خدمات فروختهشده در صنف عکاسی دارای زمانبندی مخصوص به خود میباشند، این امکان برای شما در نظر گرفته شده است که بتوانید برای خود یادآوری در تاریخ به خصوصی با توضیحات دلخواه تعریف نمایید. نرم افزار حسابداری آتلیه محک اطلاعات مالی شما را بهصورت نموداری، گرافیکی و قابلفهم نمایش میدهد تا بتوانید به طور ملموس و ساده شرایط کسبوکار خود را بررسی کنید. در قسمتهای بعدی امکانات این نرم افزار به صورت دقیقتر بررسی میشود.مزایای نرم افزار مدیریت آتلیه محک
تعریف بینهایت خدمات و محصولات
امکان محاسبه سود و هزینه هر پروژه به صورت مجزا
امکان اتصال به دستگاه کارتخوان
ارسال پیامک برای مشتریان و طرفحسابهای تجاری
کاربرپسند بودن
ثبت مشخصات کامل پرسنل و مشتریان
امکان اتصال به فروشگاه اینترنتی
امکان مدیریت داراییهای ثابت
زمانبندی و یادآوری تاریخ سفارشات
امکان ثبت مشتریان و پرسنل و به صورت کلی اشخاص به همراه جزئیات اعم از عکس و نمونه امضا
آتلیهها به صورت مداوم با مشتریان خود در ارتباط هستند. در نرم افزار حسابداری آتلیه محک از طریق امکان ایجاد اشتراک برای مشتریان میتوانید سرعت و دقت عملیاتهای کسبوکار خود را افزایش دهید.
امکان تعریف انواع محصولات و خدمات
در نرم افزار حسابداری آتلیه عکاسی محک میتوانید انواع محصولات و خدمات خود را به همراه انواع جزئیات مانند ابعاد، نوع و … با امکان دستهبندی و جستجو ثبت نمایید.
امکان تعریف یادآور تاریخ انجام سفارشات
در نرم افزار اتوماسیون عکاسی محک میتوانید برای تاریخ مراسمات خود یک یادآور تنظیم نمایید و از این طریق هیچگونه خطایی در ارائه خدمات به مشتریانتان اتفاق نمیافتد.
امکان تعریف دارایی ثابت
اصلیترین اجزای آتلیهها دستگاهها و تجهیزاتی هستند که از آنها برای فعالیتهای این کسبوکار استفاده میشوند. این تجهیزات به عنوان یک هزینه به حساب نمیآیند و به عنوان داراییهای کسب و کار به حساب میآیند. این دستگاهها در طول کارکردن مستهلک میشوند و این استهلاک به عنوان هزینه به حساب میآید. از طریق نرم افزار حسابداری آتلیه محک میتوانید داراییهای ثابت خود را استهلاکگیری نمایید و علاوه بر آن تمام اقدامات لازم برای مدیریت آنها را به راحتی انجام دهید.
اتصال به دستگاه کارتخوان
یکی از قابلیتهای شگفتانگیز نرم افزار حسابداری آتلیه محک، امکان اتصال به دستگاههای کارتخوان میباشد. از این طریق میتوانید خطاهای محاسباتی در فروش را کاهش دهید و همچنین سرعت پرداخت و فروش را بالا ببرید.
صدور فاکتور و پیش فاکتور آنی به همراه امکان مشاهده سود هر فاکتور
یکی از اصلیترین قسمتهای کسبوکارهایی همچون آتلیه داران ارائه فاکتور به مشتریان میباشد. از این طریق میتوانید اعتبار کسب و کارتان را افزایش دهید.
محاسبه سود و هزینههای هر پروژه به تفکیک
در نرم افزار مدیریت اتلیه محک میتوانید هر کدام از سفارشات خود را به صورت یک پروژه در نرم افزار تعریف کنید و هزینهها (به عنوان مثال هزینه عکاس، طراح، فیلمبردار، راننده، روتوشکار و …) و درآمدهای آن را به تفکیک ثبت نمایید. به این صورت میتوانید گزارشات به خصوص هر پروژه مانند صود و زیان، هزینههای انجام شده و … را به صورت مجزا در اختیار داشته باشید.
امکان طراحی فاکتور دلخواه
برای این که بتوانید اعتبار کسب و کارتان را هرچه بیشتر افزایش دهید، این امکان را برایتان قرار دادهایم که بتوانید فاکتورهای خود را با طراحی دلخواه خود به مشتریانتان تحویل دهید.
ارسال پیامک تبلیغاتی، مناسبتی و مانده حساب به مشتریان
ارتباط بیشتر با مشتریان به معنای درآمد بالاتر برای شما میباشد. در نرم افزار حسابداری استودیو عکاسی محک شما میتوانید به مناسبتهای مختلف مانند تولد، اعیاد، تشکر از خرید، اطلاع از جشنوارههای فروش و … به مشتریانتان پیام داده و برند خود را در ذهن مخاطب ماندگار کنید.
جشنواره فروش
در نرم افزار حسابداری محک امکان ارائه انواع طرحهای تشویقی و تخفیفات و پروموشنها را برای مشتریان خود خواهید داشت.
حقوق و دستمزد
در صورت تمایل میتوانید با خرید افزونه حقوق و دستمزد تمام محاسبات کارکرد پرسنل خود را محاسبه و در قالب فیش حقوقی داشته باشید. همچنین از طریق این امکان میتوانید نرمافزار خود را به دستگاههای حضور و غیاب متصل نمایید و هرچه بیشتر از خطا جلوگیری نمایید.
گزارشات معاملات فصلی و اظهارنامه
با توجه به این که طبق قانون تمام کسب و کارهای فعال در سطح کشور ایران باید مالیات پرداخت کنند مگر این که معافیت مالی داشته باشند، آتلیهها نیز مستلزم ارائه اظهارنامه مالیاتی هستند. در نرم افزار حسابداری محک این گزارشات به صورت خودکار تولید میشوند و همچنین نرم افزار حسابداری محک مورد تأیید اداره دارایی میباشد.
امکان تعریف دسترسی برای کاربران نرم افزار
ممکن است نیاز داشته باشید افراد مختلفی به قسمتهای به خصوصی از نرم افزار حسابداری شما دسترسی داشته باشند، در نرم افزار حسابداری محک این امکان برای شما وجود دارد که کاربران مختلف با سطح دسترسیهای متفاوت ایجاد نمایید.
کالرآیدی
سرعت رسیدگی به امور مشتریان یکی از اصلیترین اصول رضایت مشتریان به حساب میآید. در نرم افزار حسابداری آتلیه محک امکان نمایش اطلاعات مشتری در هنگام تماس بر روی نمایشگر وجود دارد. از طریق این امکان اپراتور میتواند با سرعت بالاتر امور مشتری موردنظر را انجام دهد.
اتصال به فروشگاه اینترنتی
با توجه به افزایش کارایی اینترنت برای فروش، بسیاری از صاحبان مشاغل علاوه بر فعالیت به صورت سنتی در فضای آنلاین نیز به فعالیت میپردازند. یکی از راههای متداول برای این موضوع استفاده از وبسایت اینترنتی میباشد. در صورتی که شما نیز برای آتلیه خود سایت طراحی کردید، میتوانید وبسایت خود را به نرم افزار حسابداری آتلیه محک متصل کنید. به اینصورت از طریق نرم افزار حسابداری، میتوانید فروشگاه اینترنتی خود را مدیریت نمایید.
امکان ثبت قراردادها به همراه امکان جستجوی آنها
از طریق امکان بایگانی اسناد و دبیرخانه محک میتوانید تمام قراردادهای خود را در نرم افزار ثبت نموده و هر زمان تمایل داشتید در بین آنها به جستجو بپردازید.
امکان مدیریت نرم افزار از راه دور توسط راهکار دورکاری محک
شاید نیاز داشته باشید عملیاتی در نرم افزار خود انجام دهید ولی در دفتر خود حضور ندارید، در صورت تمایل میتوانید از طریق راهکار دورکاری محک از راه دور به امکانات نرم افزار حسابداری خود دسترسی داشته باشید.
دیگر امکانات نرم افزار حسابداری آتلیه محک
- امکان ارائه گزارش مبالغ دریافتی و گزارش مانده حساب اشخاص
- تعریف سطوح قیمتی بر اساس موارد دلخواه مانند نوع چاپ،سایز، قاب، نقد، چک و …
- امکان تعریف پورسانت برای پرسنل مانند عکاس، طراح و روتوش کار عکس
- امکان ثبت عکس برای محصولات یا خدمات
- نمایش صورتحساب هر مشتری به همراه جزئیات
- رأسگیری چکها
- امکان رند کردن مبلغ فروش
- پشتیبانگیری به صورت خودکار و دستی
- مدیریت، یادآوری و چاپ چکها
- گزارشهای متنوع اعم از پرفروشترین خدمات و سودآورترین مشتریان
- ثبت دریافت و پرداخت به صورت نقد، نسیه، حواله و چک
- امکان چاپ فاکتور و پیش فاکتور برای سفارشات و خریدهای انجام شده
- امکان محاسبه سود صاحبان سهام در پایان سال مالی
- تعریف و ثبت انواع هزینههای تولید
- جستجوی سریع و دقیق اقلام ثبت شده
- امکان ارائه تخفیف ریالی و درصدی
- ارائه گزارش از فاکتورها، قراردادها، دفاتر ثبتی و…
- امکان تبدیل ریال به تومان و برعکس در داخل نرم افزار
- ارائه انواع گزارش های حسابداری و مالیاتی به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه
- امکان ارسال گزارش میزان فروش در پایان هر روز به صورت پیامک
- یادآوری سررسید بدهیها و فاکتورهای معوقه
- اعمال طرح های تشویقی و اشانتیون در زمان فروش
- ورود و خروج خدمات و محصولات از طریق فایل اکسل
- دارای دفترچه تلفن
- امکان ایجاد و مدیریت صندوقها و حسابهای مختلف
- امکان فروش قسطی محصولات و خدمات و ارائه دفترچه اقساط
- گزارش پرفروشترین محصولات و خدمات
- گزارش سوددهترین مشتریان
- یادآوری تاریخ تولد مشتریان
- صدو اسناد حسابداری به صورت خودکار
- امکان راهاندازی نرم افزار تحت شبکه
بسته نرم افزار حسابداری آتلیه محک علاوه بر دارابودن ویژگیهای سری نرم افزار حسابداری شرکتی محک امکانات ویژهای را به کاربران خود ارائه میدهد که یکی از آنها قابلیت نصب و راهاندازی و استقرار سیستم است. در ذیل به توضیح این قابلیت میپردازیم.
– نصب و راهاندازی و استقرار سیستم
تا یک هفته پس از خرید بسته نرمافزاری، کارشناسان مجموعه نرم افزار حسابداری محک جهت نصب و استقرار سیستم در محل اعلامی مشتری حاضر شده و اقدامات زیر را انجام میدهند:
- نصب نرمافزار محک
در سری نرم افزار حسابداری آتلیه محک، کارشناس ما با حضور در محل اقدام به نصب نرم افزار حسابداری کرده و شما را از تماس با پشتیبانهای مجموعه برای راهنمایی جهت نصب نرمافزار بینیاز میکنند.
- نصب دستگاههای متصل به نرمافزار
صندوق مکانیزه فروش و دستگاههای متصل به آن توسط کارشناسان اعزامی نصب میشوند تا حصول اطمینان از سالم بودن دستگاهها و متصل بودن آن به نرم افزار حسابداری صورت گیرد.
- پرینت اختصاصی
طراحی سربرگها و متن فاکتورها بهدلخواه مشتریان، اضافهکردن تصویر و لوگو به فاکتور، راستچین یا چپچین کردن تصاویر و متون تنها بخشی از خدماتی است که در این بخش ارائه میشود.
- ورود اطلاعات اولیه
در نرم افزار حسابداری آتلیه محک جهت سهولت استفاده و خلق تجربه کاربری مناسب، کارشناسان محک فایلهای اکسل شما را که حاوی اطلاعات اولیه مشتریان و همچنین اطلاعات فروش و حسابداریتان میباشد را وارد نرم افزار حسابداری محک میکنند و چیدمان منوی فروش را متناسب با سلیقه شما طراحی میکنند.
- انجام تنظیمات اختصاصی
در اینجا تعریف شیفت کارکنان و سطوح دسترسی آنان مطرح میشود. اگر کارکنان شما بهصورت شیفتی کار میکنند و هرکدام وظایف منحصربهفرد و تعریف شدهای دارند، میخواهید سمت اشخاص را مشخص کنید بهگونهای که سطح دسترسی آنها به بخشهای مختلف فروشگاه باهم متفاوت باشد، این ویژگی میتواند بسیار کارساز بوده و موجبات ایجاد هماهنگی را فراهم کند.
- آموزش اختصاصی در محل مشتری
در سری نرم افزار حسابداری آتلیه محک، کارشناسان ما در حین انجام امور ذکر شده در بالا، به آموزش کاربران نرمافزار میپردازند تا کاربران بتوانند بهتنهایی و بدون اتلاف وقت، اقدامات لازم را انجام دهند.
شما با خرید نرم افزار حسابداری آتلیه محک چه چیزی دریافت میکنید؟
با توجه به اینکه نیازهای هر کسب و کاری ممکن است متفاوت و بهخصوص باشد، ما در گروه نرم افزاری محک افزونههایی را در کنار نرم افزار حسابداری ارائه میدهیم. در قسمت زیر افزونههایی که میتوانید برای کسب و کار آتلیه خود استفاده نمایید، مشاهده میکنید:
سیستم پروژه های محک
برخی از شرکتها یا مؤسسات در یک زمان بر روی چند پروژه مشغول فعالیت هستند و یا میخواهند گزارشات متفاوتی را از میزان هزینهی هر یک از واحدهای شرکت داشته باشند. این افزونه جهت تسهیل روند پروژههای مختلف طراحی شده است.
دارایی ثابت
این افزونه به شما کمک میکند تا ریز داراییهای ثابت خود را به همراه اطلاعات تکمیلی آن مانند: تحصیل دارایی (از چه کسی خریداری شده، به چه کسی تحویل داده شده) بهای تمام شدهی کالای خریداری شده، هزینهی تعمیرات، عمر مفید دارایی، ارزش اسقاط، هزینهی استهلاک، استهلاک انباشته، ارزش دفتری دارایی و… ثبت کنید و گزارشی جامع از انبار و اموال خود داشته باشید.
افزونه پیامک رسان
افزونهی پیامک رسان نرم افزار حسابداری محک با هدف ارتباط مستمر و مداوم با مشتریان به کمک کسبوکارها آمده است.
شما میتوانید به مناسبتهای مختلف مانند تولد، اعیاد، تشکر از خرید، اطلاع از جشنوارههای فروش و … به مشتریانتان پیام داده و برند خود را در ذهن مخاطب ماندگار کنید همچنین میتوانید برای اجرای برنامههای تبلیغاتی خود و اطلاع مشتریان از وجود تخفیفهای ویژه از این افزونه استفاده کنید و به طور نامحدود برای آنها پیام ارسال کنید.
افزونه بازارا
این افزونه به فروشگاههایی که به فروش اینترنتی محصولات و خدمات خود میپردازند، امکان اتصال سایت فروشگاهی به نرم افزار حسابداری را فراهم کرده و بین اطلاعات سایت و نرم افزار حسابداری ارتباط برقرار میکند. در این افزونه اطلاعات کالاها، مشتریان، فاکتورها و حسابهای بانکی، در فروشگاه آنلاین و نرم افزار حسابداری با هم ارتباط پیدا میکنند.
افزونه تحلیلگر محک
با استفاده از افزونهی تحلیلگر محک میتوانید روند فروش محصولات خود را در بازههای زمانی مشخص رصد کنید و آن را در قالب گزارشات متنوع، زیبا و کاربردی مشاهده کنید. گزارشات این افزونه تحلیلی و مقایسهای میباشد و یک دید کلی برای مدیریت مجموعه به شما خواهد داد.
افزونه حقوق و دستمزد محک
گاهی اوقات محاسبات فیش حقوقی پرسنل بسیار پیچیده و زمان گیر است و همچنین خطاهای محاسباتی نیز رخ میدهد اما با استفاده از افزونهی حقوق و دستمزد محک میتوانید بهراحتی و در کمترین زمان اقدام به صدور فیش حقوقی کنید.
با استفاده از این افزونه میتوانید به تعریفِ کارکنان، حکم کارگزینی آنان (حقوق+ مزایا – کسورات و…) روش محاسباتی و غیره بپردازید و همچنین میتوانید در صورت تمایل پس از صدور فیش حقوقی، اقدام به صدور لیست بیمه، لیست دارایی و بانک جهت پرداخت حقوق کارکنان نمایید.
افزونه کالرآیدی محک
لطفا توجه داشته باشید که انتخاب این افزونهها کاملاً بستگی به نیاز شما خواهد داشت.
نرم افزار حسابداری آتلیه محک مناسب چه صنفهایی است؟
آتلیه داران
آتلیه
استودیو فیلمبرداری
دانلود نرم افزار حسابداری آتلیه محک
شما با خرید بسته نرم افزار حسابداری آتلیه محک نیازی به دانلود برنامه حسابداری ندارید و فقط کافی است سی دی دریافتی را درون دستگاه قرار داده و به کمک پشتیبانهای مجموعه و یا اطلاعات موجود در بروشور، نرم افزار حسابداری خود را فعال کنید.
قیمت نرم افزار حسابداری آتلیه محک
قیمت نرم افزار حسابداری آتلیه محک با توجه به افزونههای متنوعی که در کنار بسته نرمافزاری ارائه میشود، متفاوت است. همچنین نرمافزار بهگونهای طراحی شده است که کلیه کارهای صنفی آتلیه را انجام میدهد ولی شما اگر نیازی دارید که در بسته نرمافزاری موجود نیست، تیم برنامهنویسی محک میتواند قابلیت موردنظر شما را در قالب افزونهای جدید به بسته نرمافزاری اضافه کند و بسته را سفارشیسازی کرده و در اختیار شما قرار دهد که هزینه آن به قیمت بسته نرمافزاری اضافه میشود.
جهت کسب اطلاعات بیشتر میتوانید با کارشناسان ما (فروشگاه نرم افزار حسابداری محک) تماس بگیرید.
پاسخ به سوالات متداول در زمینه نرم افزار حسابداری آتلیه محک
بله این امکان به صورت پیشفرض در نرم افزار حسابداری آتلیه محک در نظر گرفته شده است.
بله این امکان در نرم افزار حسابداری آتلیه محک وجود دارد.
اولین کسی باشید که برای “نرم افزار حسابداری استودیو عکاسی و آتلیه” دیدگاه میگذارید;