بلاگ
آخرین مقالات کسب و کار
شرکت نرم افزاری محک با بیش از 15 سال تجربه در زمینه طراحی و تولید نرم افزارهای یکپارچه حسابداری و مدیریت کسب و کارها و با توجه به نیازهای صنف نمایندگی بیمه، نرم افزار یکپارچه حسابداری دفاتر بیمه را تولید نموده است. شما از طریق این نرم افزار میتوانید در زمان و سرمایه ارزشمند خود صرفهجویی نمایید. از نصب و راه اندازی تا پشتیبانی همه جانبه، شرکت محک در تمام مراحل کار در کنار شما خواهد بود تا بتوانید کارگزاری بیمه خود را به بهترین شکل مدیریت نمایید.
معرفی نرم افزار حسابداری نمایندگی بیمه محک
در مدیریت یک دفتر بیمه، نرم افزار حسابداری یکی از مهمترین نقشها را ایفا میکند. در یک نمایندگی بیمه روزانه مدارک بسیاری رد و بدل میشود و همچنین تراکنشهای بسیاری اتفاق میافتد. یک نرم افزار حسابداری بیمه میتواند تمام نیازهای این صنف را از جمله محاسبه مواردی همچون سود و زیان کسب و کار، تعیین درصد از فروش بیمه، امکان تعیین پورسانت کارشناسان فروش، میزان بستانکاری و بدهکاری، مدیریت چکهای دریافتی و پرداختی و … برطرف کند و به همین دلیل میتواند در شکست یا موفق شدن یک کسب و کار تأثیر بالایی داشته باشد.
از طریق نرم افزار حسابداری بیمه محک میتوانید تمام عملیاتهای مالی دفتر بیمه خود مانند محاسبه سود و زیان، محاسبه درصد فروش از هر بیمه و باقی عملیاتهای مالی و … را با سرعت و دقت بالا انجام دهید. . این نرم افزار با توجه به نیازهای شما ارائه میشود و نیازی به پرداخت مبلغی اضافی بابت امکاناتی که نیاز ندارید، نمیباشد.
نرم افزار حسابداری بیمه محک با سیستم عامل گرافیکی و ساده خود، کار را برای حسابداری دفتر بیمه شما ساده کرده و احتمال هرگونه خطا را از بین برده است. در ادامه با امکانات این نرم افزار شگفتانگیز بیشتر آشنا میشوید.
مزایای نرم افزار مدیریت بیمه محک
ثبت مشخصات کامل پرسنل و مشتریان
نرم افزار حسابداری بیمه محک این امکان را برای شما فراهم آورده است که مشخصات مشتریان و پرسنل خود را به همراه میزان بدهکاری و بستانکاری و تمام مشخصات لازم، در نرم افزار ثبت نموده و در عملیاتهای حسابداری از آنها استفاده نمایید و هر زمان که نیاز داشتید به آنها دسترسی داشته باشید.
امکان تولید انواع گزارشات پیشرفته
با توجه به پیچیده بودن فرایند درآمدزایی در نمایندگیهای بیمه، توجه به گزارشات مالی از اهمیت ویژه ای برخوردار است. در نرم افزار حسابداری بیمه محک امکان دریافت انواع گزارشات تخصصی مانند گزارش پرفروشترین بیمهنامهها، پرفروشترین کارشناس فروش، درآمدها و هزینهها، سودآور ترین مشتریان و بسیاری گزارشات تخصصی برای شما وجود دارد.
امکان اتصال به دستگاه کارتخوان
نرم افزار حسابداری بیمه محک این امکان را به شما میدهد که از طریق اتصال این نرم افزار به دستگاه کارتخوان در وقت خود صرفهجویی نموده و احتمال خطا را به حداقل برسانید.
ارسال پیامک برای مشتریان و طرفحسابهای تجاری
ارتباط با مشتریان میتواند باعث افزایش سطح فروش و پیشرفت کسب و کار خواهد شد. ارسال پیامک یکی از بهترین راهها برای ارتباط با مشتری در یک دفتر بیمه میباشد. در این نرم افزار امکان ارسال پیامک با هدف افزایش سطح فروش، وصول بهتر مطالبات و انجام ارتباطات بهتر با مشتریان تجاری فراهم آمده است.
امکان فروش اقساطی بیمه
با افزایش هزینه بیمهها، درخواست فروش بیمه به صورت اقساطی بسیار بالاتر شده است. در نرم افزار حسابداری کارگزاری بیمه محک، امکان فروش اقساطی بیمهنامهها با شرایط مورد نظر شما وجود دارد.
امکان محاسبه سریع پورسانت کارشناس فروش و درصد سود بیمه نامه
از طریق نرم افزار حسابداری بیمه محک این امکان برای شما فراهم است که به راحتی پورسانت کارشناسان فروش خود را محاسبه و با فاکتور رسمی حساب و کتاب آنها را انجام دهید. همچنین این نرم افزار امکان محاسبه سود هر بیمه نامه به صورت درصدی را برای شما فراهم آورده است.
نرم افزار حسابداری کارگزاری بیمه محک اطلاعات مالی شما را بهصورت نموداری، گرافیکی و قابلفهم نمایش میدهد تا بتوانید به طور ملموس و ساده شرایط کسبوکار خود را بررسی کنید. در قسمتهای بعدی امکانات این نرم افزار به صورت دقیقتر بررسی میشود.
امکانات نرم افزار حسابداری بیمه محک
تعریف انواع بیمهنامه و بیمه گزار
در نرم افزار حسابداری بیمه محک امکان تعریف نامحدود بیمهنامه و اشخاص وجود دارد.
با نرم افزار حسابداری بیمه محک میتوانید بدون محدودیت انواع مختلف بیمه و بیمه نامه را تعریف کرده و به صورت جداگانه تعرفههای هر یک را ثبت نمایید. ضمنا با تعریف نامحدود بیمه گذار، فروش انواع بیمه و بیمه نامهها را ثبت و گزارشات سود و زیان را به صورت تفکیکشده و نیز کلی، با تعیین دورههای زمانی دلخواه، تهیه و آماده ارائه کنید.
مناسبات مالی با بیمه گذار اصلی
با نرم افزار حسابداری بیمه محک بهراحتی میتوانید مواردی مثل درصد کارگزاری و بیمه گذار اصلی و نرخ درآمد و غیره را تعیین و ثبت کنید. ضمن اینکه، گزارشات فصلی و ماهیانه و مغایرت گیریهای حسابداری در قالب فروش ماهیانه را تهیه و آماده ارائه کنید. همچنین، ثبت دفاتر مالی که برای ارائه به بیمه گذار لازم هستند به راحتی قابل انجام است.
قابلیت مدیریت چک های دریافتی و پرداختی
در صنف بیمه انواع دریافت و پرداختها از جمله نقد، حواله، چک و … وجود دارد. از طریق نرم افزار حسابداری بیمه محک امکان مدیریت و یادآوری چکهای دریافتی و پرداختی و مدیریت سررسید وصول و برگشتی چکها وجود دارد. به همین دلیل امکان مدیریت آسانتر کسب و کار شما به وجود میآید.
محاسبات مربوط به اموال و دارایی ثابت بیمه
از طریق نرم افزار حسابداری بیمه محک میتوانید تمام اطلاعات مربوط به اموال و داراییهای ثابت بیمه خود را مانند تحصیل دارایی (از چه کسی خریداری شده، به چه کسی تحویل داده شده) بهای تمام شده کالای خریداری شده، هزینه تعمیرات، عمر مفید دارایی، ارزش اسقاط، هزینه استهلاک، استهلاک انباشته، ارزش دفتری دارایی و… را ثبت کنید و گزارشی جامع از انبار و اموال بیمه خود داشته باشید.
قابلیت صدور فاکتور فروش و فروش به صورت اقساطی
با توجه به اینکه تقاضای بیمه به صورت اقساط بسیار بالا میباشد، در نرم افزار حسابداری بیمه محک این امکان برای شما وجود دارد که بیمهنامه موردنظر خود را به صورت اقساطی به فروش رسانده و فاکتور فروش آن را نیز صادر نمایید.
اتصال به کارتخوان
ارسال مبلغ فاکتور بر روی دستگاه کارت خوان امکانی است که جلوی ورود مبالغ اشتباه را میگیرد. همچنین رسید دریافت وجه بهصورت خودکار بر روی فاکتور ثبت میگردد. به این ترتیب ضمن نظم دادن به محاسبات حسابداری و عدم بروز اشتباه، سرعت فروش بیشتر شده و اعتماد مشتری را نیز جلب میکنید.
امکان تهیه گزارش معاملات فصلی
طبق اطلاعیه اداره محترم دارایی کلیه اشخاص حقوقی، مشاغل مشمول اجرای قانون مالیات بر ارزش افزوده موظف به ارائه گزارشات معاملات فصلی هستند. نرم افزار حسابداری محک علاوه بر ارائه امکانات گوناگون برای هر صنف، مورد تایید اداره دارایی بوده و گزارشات فصلی را در قالب یک فایل برای بارگذاری در سامانه معاملات فصلی ارائه میکند.
محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان
در نرم افزار حسابداری بیمه محک به سادگی میتوانید تمامی محاسبات پیچیده فیش حقوقی کارکنان خود را انجام دهید و از این طریق باعث رضایت پرسنل خود شوید و به این صورت روند پیشرفت کسب و کار شما نیز محیا میشود.
ثبت اسناد حسابداری به صورت خودکار
در نرم افزار حسابداری بیمه محک به محض ثبت یک فروش، تمام تغییرات لازم در تمام حسابها از جمله حساب شخص مشتری، حساب صندوق، حساب انبار و تمام حسابهای بدهکار و بستانکار، به صورت خودکار انجام میگردد و نیازی به صرف زمان و انرژی برای این کار وجود ندارد.
محاسبه درآمدزایی کارشناسان فروش
یکی از راههای اصلی جذب مشتری برای دفاتر بیمه، استفاده از کارشناسان فروش میباشد. در صورتی که در کسب و کار خود از اینگونه افزار استفاده نمایید، نرم افزار حسابداری بیمه محک امکان تعریف کارشناس فروش و نام کاربری برای آنها، ایجاد دستور کار برای کارشناس موردنظر، محاسبه میزان فروش آنها، تعیین حد فروش و افزودن فرمولهای محاسباتی پورسانت، نمایش پراکندگی مشتریان و بسیاری امکانات دیگر را برای شما فراهم میآورد.
ارائه انواع گزارشات و نمودارها
در نرم افزار حسابداری بیمه محک امکان تولید انواع گزارشات مانند خرید و فروش، مانده حساب اشخاص بدهکار و بستانکار، سود و زیان، ترازنامه و انواع گزارشهای حسابداری و مالیاتی به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه وجود دارد و میتوانید به تصمیمگیری بهتر در خصوص آینده کسب و کارتان به شما یاری رساند.
چرا باید نرم افزار مدیریت بیمه محک را تهیه کنیم؟
شاید برای شما این سوال پیش آید که نرم افزار حسابداری بیمه محک چه استفادهای در کارگزاری بیمه خواهد داشت؟
- با استفاده از نرم افزار حسابداری در یک دفتر بیمه امکان محاسبات تخصصیتری برای صاحب کسب و کار به وجود خواهد آمد که برای تصمیمگیری آینده کسب و کار حیاتی خواهد بود. به عنوان مثال از طریق گزارش سود و زیان میتوانید متوجه شوید در طول فعالیت خود در سال موردنظر، آیا سود مناسبی تولید کردهاید یا خیر. در صورتی که در حال ضرر دادن باشید به سرعت متوجه خواهید شد و میتوانید اقدامات لازم را انجام دهید.
- چه هزینه قبوض باشد یا هزینههای کلی کسب و کار و حتی هزینه لوازم التحریر دفتر بیمه، در نرم افزار حسابداری بیمه محک امکان ثبت انواع هزینه و درآمد وجود دارد. این امکانی است که احتمالا در نرم افزارهای مدیریت بیمه دیگر وجود نخواهد داشت.
- به دلیل یکپارچه بودن نرم افزار حسابداری بیمه محک، میتوانید از تمام روشهای تعامل با مشتریان خود به صورت یکپارچه استفاده نمایید. به عنوان مثال در صورت تمایل این امکان برای شما وجود دارد که نرم افزار حسابداری خود را به وبسایت فروشگاهی خود متصل نمایید و یا حتی میتوانید از طریق پیامک با مشتریان تعامل داشته باشید.
بستهی نرم افزار حسابداری بیمه محک علاوه بر دارابودن ویژگیهای سری نرم افزار شرکتی، امکانات ویژهای را به کاربران خود ارائه میدهد که یکی از آنها قابلیت نصب و راهاندازی و استقرار سیستم است. در ذیل به توضیح این قابلیت میپردازیم.
– نصب و راهاندازی و استقرار سیستم
تا یک هفته پس از خرید بستهی نرمافزاری، کارشناسان مجموعهی نرم افزار حسابداری محک جهت نصب و استقرار سیستم در محل اعلامی مشتری حاضر شده و اقدامات زیر را انجام میدهند:
- نصب نرمافزار محک
در سری نرم افزار حسابداری کارگزاری بیمه محک، کارشناس ما با حضور در محل اقدام به نصب نرم افزار حسابداری کرده و شما را از تماس با پشتیبانهای مجموعه برای راهنمایی جهت نصب نرمافزار بینیاز میکنند.
- نصب دستگاههای متصل به نرمافزار
صندوق مکانیزه فروش و دستگاههای متصل به آن توسط کارشناسان اعزامی نصب میشوند تا حصول اطمینان از سالم بودن دستگاهها و متصل بودن آن به نرم افزار حسابداری صورت گیرد.
- پرینت اختصاصی
طراحی سربرگها و متن فاکتورها بهدلخواه مشتریان، اضافهکردن تصویر و لوگو به فاکتور، راستچین یا چپچین کردن تصاویر و متون تنها بخشی از خدماتی است که در این بخش ارائه میشود.
- ورود اطلاعات اولیه
در نرم افزار حسابداری بیمه محک جهت سهولت استفاده و خلق تجربه کاربری مناسب، کارشناسان محک فایلهای اکسل شما را که حاوی اطلاعات اولیه مشتریان و همچنین اطلاعات فروش و حسابداریتان میباشد را وارد نرم افزار حسابداری محک میکنند و چیدمان منوی فروش را متناسب با سلیقه شما طراحی میکنند.
- انجام تنظیمات اختصاصی
در اینجا تعریف شیفت کارکنان و سطوح دسترسی آنان مطرح میشود. اگر کارکنان شما بهصورت شیفتی کار میکنند و هرکدام وظایف منحصربهفرد و تعریف شدهای دارند، میخواهید سمت اشخاص را مشخص کنید بهگونهای که سطح دسترسی آنها به بخشهای مختلف نرم افزار حسابداری بیمه باهم متفاوت باشد، این ویژگی میتواند بسیار کارساز بوده و موجبات ایجاد هماهنگی را فراهم کند.
- آموزش اختصاصی در محل مشتری
در سری نرم افزار حسابداری بیمه محک، کارشناسان ما در حین انجام امور ذکر شده در بالا، به آموزش کاربران نرمافزار میپردازند تا کاربران بتوانند بهتنهایی و بدون اتلاف وقت، اقدامات لازم را انجام دهند.
شما با خرید نرم افزار حسابداری بیمه محک چه چیزی دریافت میکنید؟
با توجه به اینکه نیازهای هر کسب و کاری ممکن است متفاوت و بهخصوص باشد، ما در گروه نرم افزاری محک افزونههایی را در کنار نرم افزار حسابداری ارائه میدهیم. در قسمت زیر افزونههایی که میتوانید برای کسب و کار بیمه خود استفاده نمایید، مشاهده میکنید:
به صورت کلی داراییهای ثابت برای آن دسته از کالاها و تجهیزات که برای بقای کسب و کار حیاتی هستند ولی فروشی نیستند، اطلاق میگردد. در کسب و کار بیمه نیز داراییهای ثابتی وجود دارند. از طریق این افزونه میتوانید این داراییها را در سیستم ثبت و عملیاتهایی همچون تحصیل دارایی (از چه کسی خریداری شده، به چه کسی تحویل داده شده) بهای تمام شدهی کالای خریداری شده، هزینهی تعمیرات، عمر مفید دارایی، ارزش اسقاط، هزینه استهلاک، استهلاک انباشته، ارزش دفتری دارایی و … را برای آنها انجام دهید.
همانطور که میدانید ارتباط با مشتری یکی از اصلیترین اجزاء پیشرفت کسب و کار به حساب میآید. افزونه پیامکرسان نرم افزار حسابداری محک با هدف ارتباط مستمر و مداوم با مشتریان به کمک کسبوکارها آمده است.
شما میتوانید به مناسبتهای مختلف مانند تولد، اعیاد، تشکر از خرید، اطلاع از جشنوارههای فروش و … به مشتریانتان پیام داده و برند خود را در ذهن مخاطب ماندگار کنید همچنین میتوانید برای اجرای برنامههای تبلیغاتی خود و اطلاع مشتریان از وجود تخفیفهای ویژه از این افزونه استفاده کنید و به طور نامحدود برای آنها پیام ارسال کنید.
با توجه به اینکه در نمایندگیهای بیمه در طول شبانهروز اسناد بسیاری ثبت و رد و بدل میشوند، نیاز به یک بایگانی و دبیرخانه حیاتی است. از طریق این افزونه میتوانید تمامی اسناد خود را به صورت الکترونیکی ثبت و نگهداری نمایید و در صورت نیاز در بین آنها به جستجو بپردازید.
با توجه به افزایش استفاده از فضای آنلاین و خرید اینترنتی، ممکن است شما نیز از آن دسته افراد باشید که برای کسب و کار خود وبسایت راهاندازی کرده باشید. در این صورت از طریق افزونه بازارا میتوانید نرم افزار حسابداری بیمه محک را به وبسایت خود متصل کنید و به این صورت فروشگاه اینترنتی خود را مدیریت نمایید.
احتمالاً برای پیشبرد کسب و کار بیمه نیاز به استخدام و مدیریت پرسنل خواهید داشت. از طریق افزونه حقوق و دستمزد بهراحتی و در کمترین زمان اقدام به صدور فیش حقوقی کنید.
با استفاده از این افزونه میتوانید به تعریفِ کارکنان، حکم کارگزینی آنان (حقوق+ مزایا – کسورات و…) روش محاسباتی و غیره بپردازید و همچنین میتوانید در صورت تمایل پس از صدور فیش حقوقی، اقدام به صدور لیست بیمه، لیست دارایی و بانک جهت پرداخت حقوق کارکنان نمایید.
فرض کنید که پیش از برداشتن تلفن، تماسگیرنده را بشناسید و سابقه آن را بدانید، این موضوع به سرعت پاسخگویی شما بسیار کمک میکند. در نتیجه مشتریان شما راضیتر خواهند بود و در آینده احتمال اینکه به کسب و کار شما وفادار بمانند، بالاتر خواهد بود. از طریق افزونه کالرآیدی، اطلاعات و سوابق تماسگیرنده بر روی صفحه نمایشگر اپراتور نمایش داده خواهد شد و او میتواند بر اساس آنها پاسخگویی بهتری داشته باشد.
با استفاده از افزونهی تحلیلگر محک میتوانید روند فروش محصولات خود را در بازههای زمانی مشخص رصد کنید و آن را در قالب گزارشات متنوع، زیبا و کاربردی مشاهده کنید. گزارشات این افزونه تحلیلی و مقایسهای میباشد و یک دید کلی برای مدیریت مجموعه به شما خواهد داد.
نرم افزار حسابداری بیمه محک مناسب چه صنفهایی است؟
دفتر بیمه
کارگزاری بیمه
نمایندگی بیمه
دانلود نرم افزار حسابداری بیمه محک
شما با خرید بسته نرم افزار حسابداری بیمه محک نیازی به دانلود برنامه حسابداری ندارید و فقط کافی است سی دی دریافتی را درون دستگاه قرار داده و به کمک پشتیبانهای مجموعه و یا اطلاعات موجود در بروشور، نرم افزار حسابداری خود را فعال کنید.
قیمت نرم افزار حسابداری بیمه محک
قیمت نرم افزار حسابداری بیمه محک با توجه به افزونههای متنوعی که در کنار بسته نرمافزاری ارائه میشود، متفاوت است. همچنین نرمافزار بهگونهای طراحی شده است که کلیه کارهای صنف بیمه را انجام میدهد ولی اگر شما نیازی داشته باشید که در بسته نرمافزاری موجود نیست، تیم برنامهنویسی محک میتواند قابلیت موردنظر شما را در قالب افزونهای جدید به بسته نرمافزاری اضافه کند و بسته را سفارشیسازی کرده و در اختیار شما قرار دهد که هزینه آن به قیمت بسته نرمافزاری اضافه میشود.
جهت کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما (فروشگاه نرم افزار حسابداری محک) تماس بگیرید
آیا در نرم افزار حسابداری بیمه محک امکان اتصال به کارتخوان وجود دارد؟
بله این امکان به صورت پیشفرض در نرم افزار حسابداری بیمه محک در نظر گرفته شده است و میتوانید از ابتدا از آن استفاده نمایید.
آیا علاوه بر فروش بیمهنامه میتوان کسب درآمد از طریق مشاوره را نیز با این نرم افزار انجام داد؟
بله از طریق ثبت سرفصل جدید با نام «مشاوره» در نرم افزار این امکان برای شما به وجود خواهد آمد.
| قابلیت نصب بر روی | از ویندوز xp sp3 به بالا |
|---|---|
| آموزش نصب | دارد |
| تعداد دیسک | یک عدد |
| دمو رایگان | دارد |
| قفل | دیجیتال (در صورت نیاز قابلیت تبدیل به قفل سخت افزاری را دارد) |
| نوع دیسک | DVD |
| پشتیبانی | یکسال رایگان |
دیدگاهها
هنوز هیچ دیدگاهی وجود ندارد.
محصولات مرتبط
سری صنفی
سری صنفی
سری صنفی
سری صنفی
سری صنفی
سری صنفی
سری صنفی
سری صنفی
اولین کسی باشید که برای “نرم افزار حسابداری بیمه” دیدگاه میگذارید;