معرفی نرم افزار حسابداری هتل
با وجود اینکه به دلیل پاندمی کرونا صنعت هتلداری ضربه بدی را تجربه کرد ولی، هنوز هم هتلداری یکی از پولسازترین صنفها است. برای موفقیت هتل داشتن یک نرم افزار حسابداری هتل کاربردی یکی از مهمترین اصلها است.
ما نرم افزار حسابداری هتل محک را به نحوی طراحی و تولید کردیم که بتوانید به سرعت و دقت عملیاتهای مالی هتل خود را انجام دهید.
نرم افزار حسابداری هتل محک با سیستم عامل گرافیکی و ساده خود، کار را برای حسابداری هتل شما ساده کرده و احتمال هرگونه خطا را از بین برده است. در ادامه با امکانات این نرم افزار شگفتانگیز بیشتر آشنا میشوید.
مزایای نرم افزار مدیریت هتل محک
نظارت بر عملکردهای مالی
این نرمافزار تخصصی جمعآوری دادهها را آسان کرده و با نظارت بر حسابهای دریافتنی و پرداختنی صاحبان کسبوکار را قادر میسازد شرایط اقتصادی خود را بهتر درک و بررسی کنند، همچنین این نرم افزار آفلاین بوده و امکان ثبت و نگهداری اطلاعات به صورت محرمانه را برای شما فراهم می کند.
دقت
گاهی به دلیل اینکه چندین نفر اطلاعات مالی و حساب و کتاب روزانه را در دفتر ثبت میکنند با بروز خطای انسانی (فراموشی در واردکردن برخی اطلاعات و یا ورود چندباره اطلاعات) محاسبات پایان سال مالی اشتباه از آب در میاید اما با استفاده از نرم افزار حسابداری هتل محک به دلیل امکان ثبت آنی معاملات و تمرکز بالا، این اشتباهات به طرز چشمگیری کاهش مییابد.
تمرکز
شما میتوانید با استفاده از نرم افزار حسابداری، فعالیتهای مالی کسبوکار خودتان را متمرکز کنید به این صورت که همه فعالیتهای مرتبط با کسبوکار از جمله: صدور فاکتور، بررسی حقوق و دستمزد کارکنان، ثبت اطلاعات مشتریان و ارتباط با آنها را میتوانید درون یک برنامه یا نرمافزار تحت عنوان نرم افزار حسابداری هتلداری محک، مدیریت کنید و با این کار در وقت و هزینه خود صرفهجویی کنید زیرا نیازی به خرید چندین نرمافزار برای انجام کارهای مختلف ندارید و همه آنها را میتوانید در قالب یک نرمافزار داشته باشید.
کاربرپسند بودن
هدف از ایجاد نرم افزارهای حسابداری، راحت و ساده کردن انجام فعالیتهای حسابداری است به طوری که افرادی که دانشی در این حوزه ندارند هم بتوانند با کمک نرمافزارهای حسابداری، حساب و کتاب خود را ثبت و بررسی کنند. در این راستا آموزشهای کافی در اختیار کاربران قرار میگیرد تا بتوانند با صرف زمان کمتری به فعالیتهای مالی خود سامان بخشند.
سرعت
یکی از اصلیترین قسمتهای هر هتل مربوط به فرانت آفیس (Front Office) که در تمام لحظات اقامت میهمان، با او در ارتباط است. نرم افزار حسابداری هتل محک با امکانات بینظیر و سیستم کاربری ساده خود سرعت فرایندهای این بخش مهم از هتل را بهبود میبخشد.
امکان پردازش ارزهای مختلف
با توجه به اینکه ممکن است میهمانان هتلها از کشورهای دیگر باشند، امکان ثبت دریافتیها و تبدیل ارزهای مختلف در نرم افزار حسابداری هتل محک تعبیه شده است.
نرم افزار حسابداری هتلداران محک اطلاعات مالی شما را بهصورت نموداری، گرافیکی و قابلفهم نمایش میدهد تا بتوانید به طور ملموس و ساده شرایط کسبوکار خود را بررسی کنید. در قسمتهای بعدی امکانات این نرم افزار به صورت دقیقتر بررسی میشود.
امکان حسابداری هتل
از طریق نرم افزار حسابداری هتل محک میتوانید تمام محاسبات و گزارشات مالی لازم برای هتل خود را مانند تعریف کدینگ حسابداری، صورتهای مالی، اظهارنامه ارزش افزوده، گزارشات ماده ۱۶۹ و … را انجام دهید.
محاسبات مربوط به اموال و دارایی ثابت هتل
از طریق نرم افزار حسابداری هتل محک میتوانید تمام اطلاعات مربوط به اموال و داراییهای ثابت هتل خود را مانند تحصیل دارایی (از چه کسی خریداری شده، به چه کسی تحویل داده شده) بهای تمام شده کالای خریداری شده، هزینه تعمیرات، عمر مفید دارایی، ارزش اسقاط، هزینه استهلاک، استهلاک انباشته، ارزش دفتری دارایی و… را ثبت کنید و گزارشی جامع از انبار و اموال هتل خود داشته باشید.
امکان حسابداری رستوران هتل
یکی دیگر از بخشهای مهم هر هتل مربوط به رستوران آن میباشد. از طریق نرم افزار حسابداری هتل محک امکان تعریف منو، ثبت فرمول تولید، انبارداری، چاپ فاکتور سریع، محاسبه سود و زیان، محاسبه بهای تمام شده غذا (BOM) و به طور کلی تمام محاسبات رستوران خود را انجام دهید.
محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان
در نرم افزار حسابداری هتل محک به سادگی میتوانید تمامی محاسبات پیچیده فیش حقوقی کارکنان خود را انجام دهید و از این طریق باعث رضایت پرسنل خود شوید و به این صورت روند پیشرفت کسب و کار شما نیز محیا میشود.
سامانه حضور و غیاب محک
شرکت مشاور نرم افزار محک در کنار ارائه خدمات نرمافزاری، خدمات سختافزاری نیز ارائه میدهد. یکی از مهمترین اجزای یک هتل، پرسنل آن میباشد. برای محاسبه حقوق و دستمزد و کنترل این پرسنل میتوان از سیستم حضور و غیاب استفاده کرد. شرکت مشاور نرم افزار محک با همکاری شرکت نارون امکان استفاده از بهترین تجهیزات حضور و غیاب را برای شما فراهم آورده است.
شما با خرید نرم افزار حسابداری هتل محک چه چیزی دریافت میکنید؟
ما در شرکت نرمافزار حسابداری محک برای راحتی و سهولت استفاده کاربران، از افزونههایی در کنار بستههای نرمافزاری خود استفاده میکنیم که در زیر به معرفی برخی از آنها که متناسب با صنف هتلداران میباشد، پرداختیم.
-
افزونه پیامک رسان
با توجه به اینکه یکی از مهمترین اصلهای موفقیت هر کسب و کاری، ارتباط و تعامل مؤثر با مشتریان است، در نرم افزار حسابداری محک این امکان وجود دارد که با نصب افزونه پیامک رسان از درون نرم افزار اقدام به ارسال پیامک به مشتریان خود نمایید و از طریق آن مشتریان وفادار برای هتل خود به وجود آورید.
-
افزونه چند شرکتی یا شرکت مازاد
ممکن است در کسب و کار شما بیشتر از یک هتل وجود داشته باشد. در این صورت اگر بخواهید برای هر هتل یک نرم افزار جدا و حسابدار جدا قرار دهید، احتمالاً در حساب و کتاب و دریافت اطلاعات مربوط به کسب و کار خود دچار مشکل خواهید شد. راه حل شرکت نرم افزار حسابداری محک برای این موضوع، استفاده از افزونه چند شرکتی بر روی نرم افزار حسابداری اصلی میباشد. از طریق این افزونه تمام هتلهای شما به یک نرم افزار حسابداری متصل میشوند و دیگر نیازی به تهیه چند نرم افزار حسابداری نخواهید داشت و همچنین در صورتی که حسابدار شما توانایی انجام تمام محاسبات مالی را داشته باشد نیازی به حسابدار دیگری نیز نخواهید داشت.
-
افزونه کلاینت شبکه
در یک هتل ممکن است افراد مختلفی مانند مدیر هتل، حسابدار، متصدی پذیرش و … نیاز به دسترسی به نرم افزار حسابداری هتل را داشته باشند. از طریق این افزونه تمام سیستمهایی که نیاز دارید، میتوانید به نرم افزار حسابداری خود متصل نمایید. همچنین از طریق افزونه کلاینت شبکه میتوانید میزان دسترسی هر سیستم را مشخص نمایید.
-
افزونه دارایی ثابت
یکی از اجزا جدانشدنی هر هتل، داراییهای ثابت آن هستند. این داراییها تأثیر بالایی در هزینهها و درآمدهای هر هتل دارند. از طریق افزونه دارایی ثابت میتوانید این داراییها را با کوچکترین جزئیات ثبت و تمام محاسبات اصلی مانند استهلاک آنها را انجام دهید.
-
افزونه کالرآیدی
ممکن است بسیاری از افراد به صورت تلفنی رزرواسیون اتاق خود را انجام دهند و یا ممکن است درخواستی از طرف میهمانان دریافت شود. از طریق افزونه کالرآیدی مشخصات تماسگیرنده در نرم افزار حسابداری هتل محک نمایش داده میشود و اپراتور میتواند به سرعت خدمات لازم را به میهمان ارائه دهد.
-
افزونه حقوق و دستمزد
همانطور که پیش از این نیز بیان شد، پرسنل یک هتل از بخشهای مهم و جدانشدنی آن میباشند. مطمئناً محاسبه حقوق و دستمزد آنها به صورت سنتی غیرممکن و یا بسیار مشکل میباشد. از طریق افزونه حقوق و دستمزد محک میتوانید به تعریفِ کارکنان، حکم کارگزینی آنان (حقوق+ مزایا – کسورات و…) روش محاسباتی و غیره بپردازید و همچنین میتوانید در صورت تمایل پس از صدور فیش حقوقی، اقدام به صدور لیست بیمه، لیست دارایی و بانک جهت پرداخت حقوق کارکنان نمایید.
-
سیستم چند ارزی
فرض کنید میهمانی خارجی برای هتل شما آمده باشد و در حال حاضر ارز ایرانی به همراه خود نداشته باشد. در این صورت اگر بتوانید ارز مربوط به کشور او را دریافت و به صورت مستقیم در سیستم بدون مشکل محاسباتی ثبت کنید به پیشرفت هتل شما بسیار کمک خواهد کرد. از طریق سیستم چند ارزی محک امکان ثبت نامحدود ارز در سیستم حسابداری هتل محک به وجود میآید. همچنین این افزونه میتواند تمام ارزهای دریافت شده را به ارزش ریالی آن تبدیل نماید.
-
افزونه تحلیلگر
و در آخرین مرحله از طریق افزونه تحلیلگر محک میتوانید گزارشات تخصصی و اطلاعات ارزشمندی را در مورد هتل خود تولید و مشاهده کنید. گزارشات این افزونه تحلیلی و مقایسهای میباشد و یک دید کلی برای مدیریت مجموعه به شما خواهد داد.
نرم افزار حسابداری هتلداران محک مناسب چه صنفهایی است؟
هتل دارن
آژانس های مسافرتی
مهمانپذیرها
هتل آپارتمانها
مسافرخانهها
دانلود نرم افزار حسابداری هتل محک
شما با خرید بستهی نرم افزار حسابداری هتل محک نیازی به دانلود برنامهی حسابداری ندارید و فقط کافی است سی دی دریافتی را درون دستگاه قرار داده و به کمک پشتیبانهای مجموعه و یا اطلاعات موجود در بروشور، نرم افزار حسابداری خود را فعال کنید.
قیمت نرم افزار حسابداری هتل محک
قیمت نرم افزار حسابداری هتل محک با توجه به افزونههای متنوعی که در کنار بسته نرمافزاری ارائه میشود، متفاوت است. همچنین نرمافزار بهگونهای طراحی شده است که کلیه کارهای صنفی هتلداران را انجام میدهد ولی شما اگر نیازی دارید که در بسته نرمافزاری موجود نیست، تیم برنامهنویسی محک میتواند قابلیت موردنظر شما را در قالب افزونهای جدید به بسته نرمافزاری اضافه کند و بسته را سفارشیسازی کرده و در اختیار شما قرار دهد که هزینه آن به قیمت بسته نرمافزاری اضافه میشود.
جهت کسب اطلاعات بیشتر میتوانید با کارشناسان ما (فروشگاه نرم افزار حسابداری محک) تماس بگیرید.
اولین کسی باشید که برای “نرم افزار حسابداری هتل” دیدگاه میگذارید;