نرم افزار حسابداری سخت افزار

 نرم افزار حسابداری سخت افزار محک با ظرافت فراوان و بر اساس نیازها و ضرورت های فروشندگان محصولات سخت افزاری طراحی شده است. در اینجا برخی از امکانات نرم افزار حسابداری سخت افزار محک را بررسی می کنیم.

۱- امکان ثبت سریالی

فروشگاه های سخت افزاری دارای محصولاتی از قبیل: مانیتور، موس و کیبورد و… هستند که برخی از آنها دارای کارت گارانتی می باشند.

با استفاده از نرم افزار حسابداری سخت افزار محک به‌راحتی می‌توانید سریال‌ گارانتی‌ها را در برنامه‌ی حسابداری ثبت کرده و در هنگام ثبت فاکتور، انبارگردانی، بررسی مرجوعی‌ها و تضمین گارانتی از آن استفاده کنید.

درج سریال گارانتی در فاکتور فروش و برنامه ‌های حسابداری از اهمیت بالایی برخوردار است. زیرا شما را از سریال گارانتی کالاهای فروخته شده مطلع می‌کند و می‌توانید برای کالاهای فروش رفته، تاریخ شروع و پایان گارانتی را مشخص کنید (به طور مثال، مشتری‌ای برای استفاده از خدمات گارانتی محصول به فروشگاه مراجعه می‌کند، شما با بررسی فاکتور فروش و شماره سریال گارانتی محصول به‌سرعت متوجه می‌شوید که آیا محصول دارای ضمانت گارانتی می‌باشد یا خیر)

ممکن است گاهی با افرادی مواجه شوید که محصولی را جهت مرجوعی به شما تحویل می‌دهند بدون اینکه فاکتور فروشی در دست داشته باشند. شما به‌راحتی می‌توانید ازطریق واردکردن سریال گارانتی محصول در نرم افزار حسابداری سخت افزار محک، آن سریال را رهگیری کرده و مطمئن شوید کالای معیوب ادعا شده همان کالای فروخته‌شده‌ی شما است پس می‌توانید آن را از مشتری پس گرفته و به کارخانه یا نمایندگی عودت دهید.

۲- تعریف سطح قیمتی

ما در نرم افزار حسابداری سخت افزار محک امکان تعریف ۱۰ سطح قیمتی را برای شما فراهم کرده‌ایم که شامل: عمده روشی، فروش به همکار، قیمت مصرف‌کننده و … است که شما به راحتی می‌توانید قیمت هر یک از این ۱۰ سطح تعریف شده را تغییر دهید به طور مثال باتوجه‌به افزایش قیمت پارچه و … قیمت همه‌ی سطح‌ها را ۱۰% افزایش دهید

۳- قابلیت ادغام فروشگاه حضوری با فروشگاه اینترنتی

با گسترش فضای مجازی تعداد زیادی از فروشندگان (از جمله فروشندگان محصولات سخت افزاری) در کنار فروش حضوری به صورت اینترنتی محصولات خود را می فروشند. اگر شما هم قصد انجام چنین کاری را دارید، نرم افزار حسابداری سخت افزار محک در کنار شما و همراه شما است. ما در طراحی بسته‌ی نرم افزاری تلاش کرده‌ایم بستری را فراهم کنیم تا افراد بتوانند کلیه‌ی اطلاعات مربوط به فروش اینترنتی خود را به نرم افزار حسابداری منتقل کرده و فعالیت‌های حسابداری خود را سامان بخشند.

۴- کنترل حساب‌ها با استفاده از تلفن همراه (قابلیت دورکاری)

از آنجایی که دستگاه‌های هوشمند مثل موبایل و تبلت به‌راحتی و در همه‌جا در دسترس هستند، میزان محبوبیت و استفاده از آن‌ها بیشتر شده است.

برای سهولت استفاده کاربران محک که در هر زمان و مکانی بتوانند به اطلاعات نرم افزار حسابداری خود دسترسی داشته باشند، قابلیت استفاده از نرم افزار حسابداری سوپر مارکت محک را بر روی دستگاه‌های اندروید فراهم کرده‌ایم که امکان بررسی فاکتورها، کنترل درآمد و هزینه‌ها، دسترسی سریع و آسان به حساب‌ها و گزارش‌گیری‌های آنی و متنوع فراهم باشد.

بدین صورت افراد قادر خواهند بود گزارش‌هایی از خریدوفروش، هزینه‌ها، موجودی کالا، وضعیت چک‌ها و حساب‌های دریافتنی و … داشته باشند تا بتوانند بهترین تصمیم‌ها و برنامه‌ریزی‌ها را برای کسب‌وکار خود داشته باشند.

۵- مدیریت موجودی محصولات سخت افزاری

فروشگاه ها اغلب با مشکلی به نام استعلام موجودی کالا مواجه هستند. با داشتن یک سیستم عالی مدیریت موجودی امکان افزودن، حذف یا ویرایش لیست محصولات وجود دارد و بدین ترتیب خدمت‌رسانی به مشتریان بهبود می‌یابد.

در نرم افزار حسابداری سخت افزار محک آیتمی به نام “نقطه‌ی سفارش” وجود دارد که اگر موجودی پرفروش‌ترین کالا به مثلاً زیر ۱۰ عدد رسید به شما هشدار می‌دهد که آن را مجدداً شارژ نمایید.

این نرم افزار قابلیت ثبت و هشدار بابت پرسودترین کالاها و یا محبوب‌ترین‌ها را نیز دارا می‌باشد، نرم افزار حسابداری محک به‌محض کم شدن موجودی کالای این محصولات هشدار نیاز به شارژ مجدد را به شما اعلام می‌دارد.

۶- درج و محاسبه‌ی تمامی هزینه‌ها

برای مدیریت بهتر کسب‌وکار خود باید اطلاعات دقیقی از میزان هزینه‌ها داشته باشید و همه‌ی هزینه‌ها را در جایی مکتوب کنید.

یکی دیگر از امکانات نرم افزار حسابداری سخت افزار محک، امکان تعریف، شناسایی و ثبت انواع هزینه‌ها شامل: هزینه‌ی حقوق و دستمزد، هزینه‌های عمومی (شارژ، اجاره، قبوض و…) و همچنین تهیه گزارش‌های کلی و جزئی هزینه‌ها و کسری‌ها می‌باشد.

در زیر چند نمونه از مزیت‌های این نرم افزار حسابداری را به‌صورت خلاصه برایتان شرح می‌دهیم.

پشتیبانی رایگان

شما با خرید نرم افزار حسابداری سخت افزار محک می‌توانید به مدت یک سال از پشتیبانی رایگان مجموعه‌ی نرم افزاری محک برخوردار شوید و سوالات و مشکلات خود را با پشتیبان‌های ما در میان بگذارید.

نظارت بر عملکردهای مالی

این نرم‌افزار تخصصی جمع‌آوری داده‌ها را آسان کرده و با نظارت بر حساب‌های دریافتنی و پرداختنی صاحبان کسب‌وکار را قادر می‌سازد شرایط اقتصادی خود را بهتر درک و بررسی کنند، همچنین این نرم افزار آفلاین بوده و امکان ثبت و نگهداری اطلاعات به صورت محرمانه را برای شما فراهم می‌کند.

دقت

گاهی به دلیل اینکه چندین نفر اطلاعات مالی و حساب و کتاب روزانه را در دفتر ثبت می‌کنند با بروز خطای انسانی (فراموشی در واردکردن برخی اطلاعات و یا ورود چندباره اطلاعات) محاسبات پایان سال مالی اشتباه از آب در میاید اما با استفاده از نرم افزار حسابداری سخت افزار محک به دلیل امکان ثبت آنی معاملات و تمرکز بالا، این اشتباهات به طرز چشم‌گیری کاهش می‌یابد.

تمرکز

شما می‌توانید با استفاده از نرم ‌افزار حسابداری، فعالیت‌های مالی کسب‌وکار خودتان را متمرکز کنید به این صورت که همه‌ی فعالیت‌های مرتبط با کسب‌وکار از جمله: کنترل تعداد سخت افزار فروش رفته، صدور فاکتور فروش، بررسی حقوق و دستمزد کارکنان، ثبت اطلاعات مشتریان و ارتباط با آن‌ها را می‌توانید درون یک برنامه یا نرم‌افزار تحت عنوان نرم ‌افزار حسابداری سخت افزار محک مدیریت کنید. این کار باعث صرفه جویی در وقت و هزینه خواهد شد؛ زیرا نیازی به خرید چندین نرم‌افزار برای انجام کارهای مختلف ندارید و همه‌ی آنها را می‌توانید در قالب یک نرم‌افزار داشته باشید.

کاربرپسند بودن

هدف از ایجاد نرم ‌افزار های حسابداری، راحت و ساده کردن انجام فعالیت‌های حسابداری است به‌طوری‌که افرادی که دانشی در این حوزه ندارند هم بتوانند با کمک نرم افزارهای حسابداری، حساب و کتاب خود را ثبت و بررسی کنند. در این راستا آموزش‌های کافی در اختیار کاربران قرار می‌گیرد تا بتوانند با صرف زمان کمتری به فعالیت‌های مالی خود سامان بخشند.

نرم‌ افزار حسابداری سخت افزار محک اطلاعات مالی شما را به‌صورت نموداری، گرافیکی و قابل‌فهم نمایش می‌دهد تا بتوانید کسب و کار خود را به درستی تحلیل کنید و اقدامات لازم را در این زمینه انجام دهید.