نرم افزار حسابداری شیشه بری

 نرم افزار حسابداری شیشه بری محک با ظرافت فراوان و بر اساس نیازها و ضرورت های افراد فعال در زمینه شیشه بری طراحی شده است. در اینجا برخی از امکانات این نرم افزار حسابداری را بررسی می کنیم.

۱. ثبت سفارش و تعیین تاریخ تحویل شیشه

شما با استفاده از نرم افزار حسابداری شیشه بری محک می‌توانید به محض درخواست مشتری اقدام به ثبت سفارش نموده و تاریخ تحویل شیشه و یا خدمات مربوط به آن را به مشتری اعلام کنید و به صورت سیستمی سفارشات خود را پیگیری کنید تا تأخیری در تحویل شیشه یا خدمات مربوط به آن به مشتری صورت نگیرد.

۲. قابلیت تأسیس فروشگاه اینترنتی

هر چند فروش اینترنتی در صنف شیشه بری چندان مرسوم نیست، اما برای افزایش فروش در دنیای امروز ناگزیر از حضور در فضای مجازی هستیم. شما به عنوان یک شیشه بر اگر می‌خواهید فروشگاه اینترنتی تأسیس کنید و از طریق وب اقدام به فروش شیشه و انجام خدمات مربوط به آن نمایید، می‌توانید با اتصال نرم افزار حسابداری شیشه بری محک به وب سایت تمام اطلاعات مربوط به فروش اینترنتی را به نرم افزار حسابداری خود منتقل کنید.

۳. محاسبه‌ی ارزش افزوده

شما هم مانند سایر فروشندگان ملزم به اعمال مالیات بر ارزش افزوده در فاکتور فروش خود هستید. در نرم افزار حسابداری شیشه بری محک این امکان را هم برای شما فراهم کرده‌ایم تا از محاسبه‌ی ارزش افزوده بر روی هر فاکتور به‌صورت مجزا بی‌نیاز شوید و همچنین می‌توانید انواع گزارش‌های مالیاتی مختلف مانند گزارش صورت معاملات فصلی فروش، گزارش مالیات و ارزش افزوده، گزارش عملکرد سه‌ماهه مالیات بر ارزش افزوده و… تهیه کنید.

از دیگر قابلیت‌های این برنامه‌ی حسابداری می‌توان به تهیه‌ی اطلاعات صورت معاملات فصلی و گزارش جامع مالیات دریافت شده از مشتریان، جهت ارسال به سازمان امور مالیاتی کشور اشاره کرد.

۴. دورکاری با استفاده از تلفن همراه

شما به عنوان یک شیشه بر ممکن است به دلایل متعددی (مانند پیگیری سفارشات عمده شیشه) سفرهای کاری داشته باشید و همین مسئله باعث می شود شما هنگام سفر نتوانید حساب‌های مالی خود را به درستی مدیریت کنید.

ما برای رفع این نگرانی قابلیت استفاده از نرم افزار حسابداری شیشه بری محک را بر روی دستگاه‌های اندروید فراهم کردیم تا امکان بررسی فاکتورها، کنترل درآمد و هزینه‌ها، دسترسی سریع و آسان به حساب‌ها و گزارش‌گیری‌های آنی و متنوع فراهم باشد.

بدین صورت شما می توانید گزارش‌هایی از تعداد محصولات فروش رفته، میزان پرداختی مشتری، حقوق و دستمزد کارکنان، وضعیت چک‌ها و مطالبات دریافتنی و … داشته باشید تا کسب و کار خود را بهتر و راحت تر مدیریت کنید.

در زیر چند نمونه از مزیت‌های این نرم افزار حسابداری را به‌صورت خلاصه برایتان شرح می‌دهیم.

پشتیبانی رایگان

شما با خرید نرم افزار حسابداری شیشه بری محک می‌توانید به مدت یک سال از پشتیبانی رایگان مجموعه‌ی برخوردار شوید و سوالات و مشکلات خود را با پشتیبان‌های محک در میان بگذارید.

نظارت بر عملکردهای مالی

این نرم‌افزار تخصصی جمع‌آوری داده‌ها را آسان کرده و با نظارت بر حساب‌های دریافتنی و پرداختنی صاحبان کسب‌وکار را قادر می‌سازد شرایط اقتصادی خود را بهتر درک و بررسی کنند همچنین با تشکیل و تکمیل فرم‌های مالیاتی میزان مالیات پرداختنی را محاسبه می‌کند و میزان مالیاتی که در طول یک دوره مشخص پرداخت کرده‌اید را نیز نشان می‌دهد.

دقت

گاهی به دلیل اینکه چندین نفر اطلاعات مالی و حساب و کتاب روزانه را در دفتر ثبت می‌کنند ممکن است خطای انسانی (فراموشی در واردکردن برخی اطلاعات و یا ورود چندباره اطلاعات) باعث اشتباه در بسته شدن سال مالی گردد؛ اما نرم ‌افزار حسابداری شیشه بری محک به دلیل امکان ثبت آنی معاملات و تمرکز بالا، تا حد بسیار زیادی جلوی این اشتباهات را می گیرد.

تمرکز

شما می‌توانید با استفاده از نرم ‌افزار حسابداری شیشه بری محک، فعالیت‌های مالی کسب‌وکار خودتان را متمرکز کنید. به این صورت که همه‌ی فعالیت‌های مرتبط با کسب‌وکار از جمله: کنترل تعداد شیشه های فروش رفته، صدور فاکتور فروش، بررسی حقوق و دستمزد کارکنان، ثبت اطلاعات مشتریان و ارتباط با آن‌ها را می‌توانید درون یک برنامه یا نرم‌افزار با عنوان نرم ‌افزار حسابداری شیشه بری محک مدیریت کنید. این کار باعث صرفه جویی در وقت و هزینه خواهد شد؛ زیرا نیازی به خرید چندین نرم‌افزار برای انجام کارهای مختلف ندارید و همه‌ی آنها را می‌توانید در قالب یک نرم‌افزار داشته باشید.

کاربرپسند بودن

هدف از ایجاد نرم ‌افزار های حسابداری، راحت و ساده کردن انجام فعالیت‌های حسابداری است به‌طوری‌که افرادی که حتی دانشی در این حوزه ندارند هم بتوانند با کمک نرم‌افزارهای حسابداری، حساب و کتاب خود را ثبت و بررسی کنند. در این راستا آموزش‌های کافی در اختیار کاربران قرار می‌گیرد تا بتوانند با صرف زمان کمتری به فعالیت‌های مالی خود سامان بخشند.

نرم‌ افزار حسابداری شیشه بری محک اطلاعات مالی شما را به‌صورت نموداری، گرافیکی و قابل‌فهم نمایش می‌دهد تا بتوانید کسب و کار خود را به درستی تحلیل کنید و اقدامات لازم را در این زمینه انجام دهید.

بسته‌ی نرم ‌افزار حسابداری شیشه بری محک علاوه بر دارابودن ویژگی‌های سری نرم افزار فروشگاهی امکانات ویژه‌ای را به کاربران خود ارائه می‌دهد که یکی از آن‌ها قابلیت نصب و راه‌اندازی و استقرار سیستم است. در ادامه با این قابلیت بیشتر آشنا خواهیم شد.

– نصب و راه‌اندازی و استقرار سیستم

تا یک هفته پس از خرید بسته‌ی نرم‌افزاری، کارشناسان مجموعه‌ی نرم‌ افزار حسابداری محک جهت نصب و استقرار سیستم در محل اعلامی مشتری حاضر شده و اقدامات زیر را انجام می‌دهند:

۱. نصب نرم‌افزار محک

در سری نرم ‌افزار حسابداری شیشه بری محک، کارشناس ما با حضور در محل اقدام به نصب نرم‌ افزار حسابداری کرده و شما را از تماس با پشتیبان‌های مجموعه برای راهنمایی جهت نصب نرم‌افزار بی‌نیاز می‌کنند.

۲. نصب دستگاه‌های متصل به نرم‌افزار

صندوق مکانیزه فروش و دستگاه‌های متصل به آن توسط کارشناسان اعزامی نصب می‌شوند تا حصول اطمینان از سالم بودن دستگاه‌ها و متصل بودن آن به نرم ‌افزار حسابداری صورت گیرد.

۳. پرینت اختصاصی

طراحی سربرگ‌ها و متن فاکتورها به‌دلخواه مشتریان، اضافه‌کردن تصویر و لوگو به فاکتور، راست‌چین یا چپ‌چین کردن تصاویر و متون تنها بخشی از خدماتی است که در این بخش ارائه می‌شود.

۴. ورود اطلاعات اولیه

در نرم افزار حسابداری شیشه بری محک جهت سهولت استفاده و خلق تجربه‌ی کاربری مناسب، کارشناسان محک فایل‌های اکسل شما را که حاوی اطلاعات اولیه مشتریان و همچنین اطلاعات فروش شما می‌باشد را وارد نرم ‌افزار حسابداری محک می‌کنند و چیدمان فروش محصول را متناسب با بیشترین تقاضای مشتریان تنظیم می کنند. مثلا شیشه خاصی به خاطر قیمت مناسب و کیفیت بالا بیشترین میزان فروش را دارد، می توانید آن را در ابتدای فهرست قرار دهید.

۵. انجام تنظیمات اختصاصی

در اینجا تعریف شیفت کارکنان و سطوح دسترسی آنان مطرح می‌شود. اگر کارکنان شما به‌صورت شیفتی کار می‌کنند و هرکدام وظایف منحصربه‌فرد و تعریف شده‌ای دارند، می توانید سمت اشخاص را مشخص کنید به‌گونه‌ای که سطح دسترسی آن‌ها به بخش‌های مختلف فروشگاه باهم متفاوت باشد، این ویژگی می‌تواند بسیار کارساز بوده و موجبات ایجاد هماهنگی را فراهم کند.

۶. آموزش اختصاصی در محل مشتری

 در سری نرم ‌افزار حسابداری شیشه بری محک، کارشناسان ما در حین انجام امور ذکر شده در بالا، به آموزش کاربران نرم‌افزار می‌پردازند تا کاربران بتوانند به‌تنهایی و بدون اتلاف وقت، اقدامات لازم را انجام دهند.