معرفی نرم افزار حسابداری آسانسور محک
نرم افزار حسابداری آسانسور محک جهت خدمترسانی بهتر به مشتریان و سهولت عملکرد آنان در زمینهی فروش و حسابداری و با توجه به امکانات مورد نیاز این صنف تولید شده است که گروه نرم افزار حسابداری محک برای راحتی بیشتر کاربران اقدام به ارائهی فیلمهای آموزشی و پشتیبانی رایگان در کنار بستههای نرم افزاری کرده است.
شرکت های آسانسوری از نظر نوع فعالیت به دو دسته تقسیم میشوند: دسته ی اول شرکت هایی هستند که فقط به فروش آسانسور و قصعات و لوازم جانبی آن میپردازند و دستهی دوم شرکت هایی هستند که علاوه بر فروش به نصب و پشتیبانی و تمدید سرویس نیز میپردازند.
از آنجایی که بسیاری از قطعات مربوط به آسانسور وارداتی است و از کشورهای دیگر وارد ایران میشود استفاده از افزونهی چند ارزی محک میتواند بسیار کمک کننده باشد که در ادامه بیشتر به توضیح این قابلیت خواهیم پرداخت.
همچنین شرکتهای فعال در زمینهی آسانسور به طور همزمان مشغول انجام چندین پروژه در ساختمانها و مجتمعهای مختلف در اقصی نقاط شهر هستند؛ در نتیجه مدیریت هزینهها و روال انجام پروژهها امری به شدت مهم و حیاتی است که افزونهی مراکز هزینه یا همان سیستم پروژههای محک میتواند به این شرکتها در بهبود کیفیت عملکرد و برنامه ریزی مراحل انجام پروژه و پیشبرد آن بسیار کمک کند.
در این نرم افزار حسابداری امکانِ استعلام موجودی انبار و فروشگاه، محاسبهی سود و زیان ناشی از فروش محصول یا ارائه خدمت، تعریف انواع محصولات بر اساس ویژگیهای مختلف و… نیز امکانپذیر است.
در نرم افزار حسابداری آسانسور محک میتوانید فعالیتهای حسابداری خود اعم از صدور انواع فاکتور (خرید، فروش و …) نظارت بر دخلوخرج و ایجاد تراز بین حسابهای دریافتنی و پرداختنی، انبارداری، طبقهبندی و صدور اسناد، چک و بانک، تهیه گزارشهای مختلف و … را با بالاترین سرعت و دقت و بهصورت کاملاً مطمئن انجام دهید.
محیط کاربری آسان این نرمافزار باعث شده تا صاحبان کسبوکار و افرادی که دانش حسابداری ندارند بهراحتی بتوانند اطلاعات مالی خود را در نرمافزار ثبت و تحلیل کنند.
شما با استفاده از نرم افزار حسابداری آسانسور محک نیازی به حسابدار نخواهید داشت، زیرا این نرم افزار به طور اتوماتیک تمامی فاکتورهای فروش شما را به سند حسابداری تبدیل میکند.
نرم افزار حسابداری آسانسور محک با توجه به نیازهای شرکت های آسانسوری طراحی و تولید شده است و در اینجا قصد داریم تا برخی از ویژگیها و امکانات این نرم افزار حسابداری را معرفی کنیم. این ویژگیها به شرح زیر است:
۱. امکان فروش کالا و خدمات
همانطور که پیشتر توضیح داده شد برخی از شرکتهای فعال در زمینهی آسانسور، علاوه بر فروش آسانسور و لوازم و تجهیزات آن به ارائهی خدمات مربوط به آسانسور از جمله: سرویس و نگهداری آسانسور، نصب و راه اندازی آسانسور، تعمیر آسانسور نیز میپردازند، به همین دلیل ما در نرم افزار حسابداری آسانسور محک امکان فروش کالا و خدمات را فراهم کردهایم.
شما با استفاده از این نرم افزار حسابداری همچنین میتوانید برای اعزام تکنسینها از جدول و برنامه زمانی استفاده کنید و نام تکنسین، نوع خدمت ارائه شده، قطعهی تعمیری را در فاکتور صادره درج نموده و کارمزد تکنسین را محاسبه کنید.
۲. محاسبهی بهای تمام شده کالای آماده فروش
تعیین قیمت آسانسور به عوامل مختلفی مانند: تعداد ایستگاههای آسانسور، ظرفیت آسانسور، نوع سیستم محرکه، تعداد دربهای کابین، کیفیت و برند قطعات تشکیل دهنده، سرعت آسانسور و… بستگی دارد.
در نرم افزار حسابداری آسانسور محک امکان محاسبهی بهای تمام شده را برای شما فراهم کردهایم تا بتوانید درصد مناسبی از سود مطلوب را بر روی کالاها لحاظ کرده و آنها را به فروش رسانید.
۳. تعریف سطح قیمتی
ما در نرم افزار حسابداری آسانسور محک امکان تعریف ۱۰ سطح قیمتی را برای شما فراهم کردهایم که شامل: عمده فروشی، فروش به همکار، قیمت مصرفکننده و … است که شما بهراحتی میتوانید قیمت هر یک از این ۱۰ سطح تعریف شده را تغییر دهید به طور مثال باتوجهبه افزایش قیمت مواد اولیه، دستمزد کارگر و … قیمت همهی سطحها را ۱۰% افزایش دهید.
۴. معرفی نامحدود محصولات با ذکر جزئیات
شرکت های آسانسوری به تولید انواع کابین آسانسور در اندازهها و ابعاد مختلف میپردازند بنابراین لازم است تا اطلاعات مواد اولیه و قطعات مورد نیاز آن را با جزئیات در نرم افزار حسابداری ثبت کرده تا آمار دقیقی از موجودی کالا، میزان فروش و … داشته باشند. با درنظرگرفتن این شرایط اقدام به طراحی نرم افزار حسابداری برای افراد شاغل در این حوزه نمودیم.
ما در نرم افزار حسابداری آسانسور محک امکان معرفی محصولات را بهصورت نامحدود فراهم کردهایم، همچنین امکان ایجاد حساب کاربری مجزا برای هر یک از مشتریان و ثبت اطلاعات سفارشهای مشتریان به همراه شماره تماس آنها (جهت استفاده در کمپینهای تبلیغاتی و تلاش در جهت حفظ و بازگشت مشتری) را در نرم افزار لحاظ کردهایم.
بهاینترتیب با استفاده از نرم افزار حسابداری آسانسور محک تمام اطلاعات مربوط به موجودی کالا، دستهبندی محصولات و مشتریان بهصورت یکپارچه در نرم افزار حسابداری ثبت میشود و دیگر نیازی بهصرف زمان زیاد جهت دستیابی به اطلاعات در میان حجم انبوهی از حساب و کتابهای دفتری و کاغذی نخواهید داشت.
۵. گزارش گردش جزئیات یا مدیریت موجودی
با استفاده از گزارش گردش جزئیات میتوانید آمار دقیقی از موجودی هر یک از تجهیزات و قطعات با جزئیات آن داشته باشید.
کلیهی تولیدیها همواره با معضلی به نام استعلام موجودی مواجه هستند. با داشتن یک سیستم عالی مدیریت موجودی امکان افزودن، حذف یا ویرایش لیست محصولات وجود دارد و بدین ترتیب خدمترسانی به مشتریان بهبود مییابد.
در نرم افزار حسابداری آسانسور محک آیتمی به نام “نقطهی سفارش” وجود دارد که اگر موجودی مواد اولیه پرفروشترین قطعه به کمتر از میزان مورد نظر رسید به شما هشدار میدهد که آن را مجدداً شارژ نمایید.
این نرم افزار قابلیت ثبت و هشدار بابت پرسودترین کالاها و یا محبوبترینها را نیز دارا میباشد و بهمحض کم شدن موجودی این قطعات هشدار نیاز به شارژ مجدد را به شما اعلام میدارد.
۶. تولید همزمان
شرکت های آسانسوری، سفارشهایی را جهت تولید آتی دریافت میکنند که نرم افزار حسابداری آسانسور محک برای این قسم سفارشها به طور خودکار سند تولید صادر کرده و همزمان از موجودی انبار مواد اولیه کم میکند.
۷. کنترل حسابها با استفاده از تلفن همراه (قابلیت دورکاری)
از آنجایی که دستگاههای هوشمند مثل موبایل و تبلت بهراحتی و در همهجا در دسترس هستند، میزان محبوبیت و استفاده از آنها بیشتر شده است.
برای سهولت استفاده کاربران محک که در هر زمان و مکانی بتوانند به اطلاعات نرم افزار حسابداری خود دسترسی داشته باشند، قابلیت استفاده از نرم افزار حسابداری آسانسور محک را بر روی دستگاههای اندروید فراهم کردهایم که امکان بررسی فاکتورها، کنترل درآمد و هزینهها، دسترسی سریع و آسان به حسابها و گزارشگیریهای آنی و متنوع فراهم باشد.
بدین صورت افراد قادر خواهند بود گزارشهایی از خریدوفروش، هزینهها، موجودی کالا، وضعیت چکها و حسابهای دریافتنی و … داشته باشند تا بتوانند بهترین تصمیمها و برنامهریزیها را برای کسبوکار خود داشته باشند.
۸. درج و محاسبهی تمامی هزینهها
از دیگر ویژگیهای نرم افزار حسابداری آسانسور محک میتوان به امکان تعریف، شناسایی و ثبت انواع هزینهها شامل: هزینههای تولید، هزینههای عمومی (اجاره، قبوض و…)، هزینهی حقوق و دستمزد، همچنین تهیه گزارشهای کلی و جزئی هزینهها و کسریها اشاره کرد.
۹. صدور فاکتور رسمی و غیر رسمی
ما در نرم افزارهای حسابداری محک امکان صدور فاکتور رسمی (با محاسبهی ارزش افزوده) و فاکتور غیر رسمی را برای شما فراهم کردهایم تا در صورت لزوم و با در نظر گرفتن شرایط خود اقدام به صدور فاکتور کنید.
در نرم افزار حسابداری آسانسور محک این امکان را هم برای شما فراهم کردهایم تا از محاسبهی ارزش افزوده بر روی هر فاکتور بهصورت مجزا بینیاز شوید و همچنین میتوانید انواع گزارشهای مالیاتی مختلف مانند گزارش صورت معاملات فصلی فروش، گزارش مالیات و ارزش افزوده، گزارش عملکرد سهماهه مالیات بر ارزش افزوده و… تهیه کنید.
از دیگر قابلیتهای این برنامهی حسابداری میتوان به تهیهی اطلاعات صورت معاملات فصلی و گزارش جامع مالیات دریافت شده از مشتریان، جهت ارسال به سازمان امور مالیاتی کشور اشاره کرد.
در اینجا قصد داریم تا چندی از مزایای این نرم افزار حسابداری را بهاختصار برایتان شرح دهیم.
پشتیبانی رایگان
شما با خرید نرم افزار حسابداری آسانسور محک میتوانید به مدت یک سال از پشتیبانی رایگان مجموعهی نرم افزار حسابداری محک برخوردار شوید و به راحتی در صورت داشتن هرگونه سؤال با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
نظارت بر عملکردهای مالی
این نرمافزار تخصصی، جمعآوری دادهها را آسان کرده و با نظارت بر حسابهای دریافتنی و پرداختنی صاحبان کسب و کار را قادر میسازد شرایط اقتصادی خود را بهتر درک و بررسی کنند، همچنین این نرم افزار آفلاین بوده و امکان ثبت و نگهداری اطلاعات بهصورت محرمانه را برای شما فراهم میکند.
دقت
گاهی به دلیل اینکه چندین نفر اطلاعات مالی و حساب و کتاب روزانه را در دفتر ثبت میکنند با بروز خطای انسانی (فراموشی در واردکردن برخی اطلاعات و یا ورود چندباره اطلاعات) محاسبات پایان سال مالی اشتباه از آب در میاید اما با استفاده از نرم افزار حسابداری آسانسور محک به دلیل امکان ثبت آنی معاملات و تمرکز بالا، این اشتباهات به طرز چشمگیری کاهش مییابد.
تمرکز
شما میتوانید با استفاده از نرم افزار حسابداری، فعالیتهای مالی کسبوکار خودتان را متمرکز کنید به این صورت که همهی فعالیتهای مرتبط با کسب و کار از جمله: کنترل و مدیریت موجودی، صدور فاکتور فروش، بررسی حقوق و دستمزد کارکنان، ثبت اطلاعات مشتریان و ارتباط با آنها را میتوانید درون یک برنامه یا نرمافزار تحت عنوان نرم افزار حسابداری آسانسور محک، مدیریت کنید و با این کار در وقت و هزینهی خود صرفهجویی کنید زیرا نیازی به خرید چندین نرمافزار برای انجام کارهای مختلف ندارید و همهی آنها را میتوانید در قالب یک نرمافزار داشته باشید.
کاربرپسند بودن
هدف از ایجاد نرمافزارهای حسابداری، راحت و ساده کردن انجام فعالیتهای حسابداری است بهطوریکه افرادی که دانشی در این حوزه ندارند هم بتوانند با کمک نرمافزارهای حسابداری، حساب و کتاب خود را ثبت و بررسی کنند. در این راستا آموزشهای کافی در اختیار کاربران قرار میگیرد تا بتوانند با صرف زمان کمتری به فعالیتهای مالی خود سامان بخشند.
این نرم افزار حسابداری اطلاعات مالی شما را بهصورت نموداری، گرافیکی و قابلفهم نمایش میدهد تا بتوانید به طور ملموس و ساده شرایط کسب و کار خود را بررسی کنید.
نرم افزار حسابداری آسانسور محک امکانات ویژهای را به کاربران خود ارائه میدهد که یکی از آنها قابلیت نصب و راهاندازی و استقرار سیستم است. در ذیل به توضیح این قابلیت میپردازیم.
– نصب و راهاندازی و استقرار سیستم
تا یک هفته پس از خرید بستهی نرمافزاری، کارشناسان مجموعهی نرم افزار حسابداری محک جهت نصب و استقرار سیستم در محل اعلامی مشتری حاضر شده و اقدامات زیر را انجام میدهند:
۱. نصب نرمافزار محک
در نرم افزار حسابداری آسانسور محک، کارشناس ما با حضور در محل اقدام به نصب نرم افزار حسابداری کرده و شما را از تماس با پشتیبانهای مجموعه برای راهنمایی جهت نصب نرمافزار بینیاز میکنند.
۲. نصب دستگاههای متصل به نرمافزار
صندوق مکانیزه فروش و دستگاههای متصل به آن (پرینتر، کارتخوان و…) توسط کارشناسان اعزامی نصب میشوند تا حصول اطمینان از سالم بودن دستگاهها و متصل بودن آن به نرم افزار حسابداری صورت گیرد.
۳. پرینت اختصاصی
طراحی سربرگها و متن فاکتورها بهدلخواه مشتریان، اضافهکردن تصویر و لوگو به فاکتور، راستچین یا چپچین کردن تصاویر و متون تنها بخشی از خدماتی است که در این بخش ارائه میشود.
۴. ورود اطلاعات اولیه
در نرم افزار حسابداری آسانسور محک جهت سهولت استفاده و خلق تجربهی کاربری مناسب، کارشناسان محک فایلهای اکسل شما را که حاوی اطلاعات اولیه مشتریان و همچنین اطلاعات فروش و حسابداریتان میباشد را وارد نرم افزار حسابداری محک میکنند و چیدمان منوی فروش را متناسب با سلیقهی شما طراحی میکنند.
۵. انجام تنظیمات اختصاصی
در اینجا تعریف شیفت کارکنان و سطوح دسترسی آنان مطرح میشود. اگر کارکنان شما بهصورت شیفتی کار میکنند و هرکدام وظایف منحصربهفرد و تعریف شدهای دارند، میخواهید سمت اشخاص را مشخص کنید بهگونهای که سطح دسترسی آنها باهم متفاوت باشد، این ویژگی میتواند بسیار کارساز بوده و موجبات ایجاد هماهنگی را فراهم کند.
۶. آموزش اختصاصی در محل مشتری
در نرم افزار حسابداری آسانسور محک، کارشناسان ما در حین انجام امور ذکر شده در بالا، به آموزش کاربران نرم افزار میپردازند تا کاربران بتوانند بهتنهایی و بدون اتلاف وقت، اقدامات لازم را انجام دهند.
بهترین نرم افزار حسابداری آسانسور کدام است؟
بیشک نرم افزار حسابداری آسانسور محک یکی از بهترین نرمافزارهای موجود در بازار است. برای این ادعا دلایل زیادی داریم که در اینجا به ذکر چند مورد بسنده میکنیم:
- امکان تعریف انواع محصولات و قطعات بر اساس ویژگیهای مختلف
- امکان ثبت اطلاعات هر پروژه
- امکان تعریف مراحل مختلف پروژهها به صورت نامحدود
- امکان یادآوری زمان اتمام بیمه آسانسور، اتمام قرارداد و…
- هشداردهندهی کسری موجودی مواد اولیه کالا
- امکان بررسی و مشاهده سود حاصل از هر فروش و شناسایی پرسودترین پروژهها
- امکان انبارگردانی موجودی کالا و بهروزرسانی آن بهصورت خودکار
- امکان یادآوری زمان سررسید چک ها
- امکان ارسال پیامک به مشتریان در هنگام صدور فاکتور و یا مناسبتهای مختلف
- امکان صدور آنی فاکتور فروش و درج عبارات مربوطه در آن
- امکان جستجوی سریع و آسان محصولات بر اساس: نام، مدل و…
- امکان محاسبه و تعیین باقیمانده پول مشتری و عودت وجه
- امکان پشتیبان گیری و بازیابی اطلاعات هر پروژه
- دارای قفل دیجیتال (قابلیت تبدیل شدن به قفل سخت افزاری را نیز دارا میباشد)
شما با خرید بستهی نرم افزار حسابداری آسانسور محک چه چیزی دریافت میکنید؟
ما در شرکت نرمافزار حسابداری محک برای راحتی و سهولت استفاده کاربران، از افزونههایی در کنار بستههای نرمافزاری خود استفاده میکنیم که در زیر به معرفی برخی از آنها که متناسب با نیازهای شرکت های آسانسوری است پرداختیم.
۱. سیستم پروژههای محک
شرکتهای فعال در زمینهی آسانسور در یک زمان بر روی چند پروژه مشغول فعالیت هستند و میخواهند گزارشات متفاوتی را از روند و میزان هزینهی هر یک از پروژهها داشته باشند. این افزونه جهت تسهیل روند پروژههای مختلف طراحی شده است.
برخی از امکانات این افزونه عبارتند از:
- امکان تعریف پروژهها یا مراکز هزینه
- دریافت گزارشات به تفکیک
- قابلیت جستجو پروژهها
- قابلیت ثبت و پیگیری مراحل مختلف انجام یک پروژه و بسیاری امکانات دیگر
۲. سیستم چند ارزی
برخی از شرکتهای آسانسوری خود به واردات تجهیزات و قطعات میپردازند و اقدام به مبادرت تجاری با سایر کشورها میکنند و در نتیجه ممکن است با انواع ارزها سر و کار داشته باشند. در اینجا لازم است علاوه بر نگهداری و ثبت اطلاعات بر مبنای ریال، گزارشاتی بر اساس ارز خریداری شده نیز داشته باشیم.
در افزونهی سیستم چند ارزی محک شما میتوانید یک ارز مبنا برای خود انتخاب کنید (به طور مثال ریال) که در این صورت تمام صورتهای مالی شما (ترازنامه، سود و زیان و…) بر حسب ارز مبنا صادر میشود.
با استفاده از این افزونه میتوانید اطلاعات مربوط به خرید و فروش و حساب ارزی خود با سایر اشخاص را در اختیار داشته باشید و از آنها گزارشاتی دریافت کنید.
از دیگر ویژگیهای این افزونه میتوان به “تسعیر ارز”اشاره کرد، بسیاری از شرکتها چند روز پس از خرید و ثبت سفارش اقدام به پرداخت هزینه و تسویه حساب میکنند و با توجه به تغییر روزانه قیمت ارز، این قابلیت میتواند در محاسبهی قیمت بر مبنای روزی که ثبت سفارش انجام شده است و همچنین محاسبهی سود و زیان کمک شایانی نماید.
۳. افزونهی تعمیرات و خدمات
این افزونه برای مراکز خدماتی که کار تعمیر لوازم را انجام میدهند و نیاز به یک اتوماسیون برای مکانیزه کردن روال تحویل کالا از مشتری برای تعمیر، انتقال به واحد تعمیر، انتقال به انبار، بررسی و کنترل کالا، محاسبهی هزینه تعمیرات و تحویل کالا به مشتری و غیره را دارند مناسب میباشد.
برخی از امکانات ارائه شده در این افزونه به شرح زیر است:
- ارائه شناسه پیگیری
- ثبت مشخصات مشتری
- ثبت تاریخ ورود قطعه
- ثبت تاریخ تحویل قطعه
- ثبت نام، مدل و سریال قطعه
- ثبت ایرادات عنوان شده توسط مشتری
- ثبت و صدور رسید دریافت دستگاه از مشتری
- امکان ثبت ارجاع دستگاه به تکنسین مورد نظر
- قطعات مصرفی مورد نیاز جهت تعمیرات صورت گرفته
- ثبت گزارش تکنسین
۴. افزونهی تحلیلگر محک
با استفاده از افزونهی تحلیلگر محک میتوانید روند فروش محصولات و خدمات خود را در بازههای زمانی مشخص رصد کنید و آن را در قالب گزارشات متنوع، زیبا و کاربردی مشاهده کنید. گزارشات این افزونه تحلیلی و مقایسهای میباشد و یک دید کلی برای مدیریت مجموعه به شما خواهد داد.
نمونهای از گزارشات تهیه شده:
- پرسودترین مشتریان
- کم سودترین مشتریان
- سودآورترین محصولات یا خدمات برای فروش
- کم سودترین محصولات یا خدمات برای فروش
۵. افزونهی پیامک رسان
افزونهی پیامک رسان نرم افزار حسابداری محک با هدف ارتباط مستمر و مداوم با مشتریان به کمک کسب و کارها آمده است.
شما میتوانید به مناسبتهای مختلف مانند: تشکر از خرید، اطلاع از جشنوارههای فروش و … به مشتریانتان پیام داده و برند خود را در ذهن مخاطب ماندگار کنید همچنین میتوانید برای اجرای برنامههای تبلیغاتی خود و اطلاع مشتریان از وجود تخفیفهای ویژه از این افزونه استفاده کنید و به طور نامحدود برای آنها پیام ارسال کنید.
۶. افزونهی حقوق و دستمزد محک
گاهی اوقات محاسبات فیش حقوقی پرسنل بسیار پیچیده و زمان گیر است و همچنین خطاهای محاسباتی نیز رخ میدهد اما با استفاده از افزونهی حقوق و دستمزد محک میتوانید بهراحتی و در کمترین زمان اقدام به صدور فیش حقوقی کنید.
با استفاده از این افزونه میتوانید به تعریفِ کارکنان، حکم کارگزینی آنان (حقوق+ مزایا – کسورات و…) روش محاسباتی و غیره بپردازید. این افزونه پس از صدور فیش حقوقی، اقدام به صدور لیست بیمه، لیست دارایی و بانک جهت پرداخت حقوق کارکنان مینماید.
دانلود نرم افزار حسابداری آسانسور محک
شما با خرید بستهی نرم افزار حسابداری آسانسور محک نیازی به دانلود برنامهی حسابداری ندارید و فقط کافی است سی دی دریافتی را درون دستگاه قرار داده و به کمک پشتیبانهای مجموعه و یا اطلاعات موجود در بروشور، نرم افزار حسابداری خود را فعال کنید.
قیمت نرم افزار حسابداری آسانسور محک
قیمت نرم افزار حسابداری آسانسور محک باتوجهبه افزونههای متنوعی که در کنار بستهی نرمافزاری ارائه میشود، متفاوت است. همچنین نرمافزار بهگونهای طراحی شده است که کلیهی کارهای شرکت های آسانسوری را انجام میدهد ولی اگر شما نیازی داشته باشید که در بستهی نرمافزاری موجود نیست، تیم برنامه نویسی محک میتواند قابلیت موردنظر شما را در قالب افزونهای جدید به بستهی نرمافزاری اضافه کند و بسته را سفارشیسازی کرده و در اختیار شما قرار دهد که هزینهی آن به قیمت بستهی نرمافزاری اضافه میشود.
جهت کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما (فروشگاه نرم افزار حسابداری محک) تماس بگیرید.
اولین کسی باشید که برای “نرم افزار حسابداری آسانسور” دیدگاه میگذارید;