نرم افزار حسابداری پارچه فروشی

نرم افزار حسابداری پارچه فروشی محک برحسب نیازهای این صنف طراحی و تولید شده است و در اینجا قصد داریم تا برخی از ویژگی‌ها و امکانات این نرم افزار حسابداری را معرفی کنیم. این ویژگی‌ها به شرح زیر است:

۱. محاسبه‌ی بهای تمام شده کالای آماده فروش

برای تعیین قیمت هر یک از اقلام موجود در فروشگاه، باید اطلاعات دقیقی از بهای تمام شده‌ی کالای خریداری شده داشته باشید. در نرم افزار حسابداری پارچه فروشی محک امکان محاسبه‌ی آن را برای شما فراهم کرده‌ایم تا بتوانید درصد مناسبی از سود مطلوب را بر روی کالاها لحاظ کرده و آن‌ها را به فروش رسانید.

۲. تعریف سطح قیمتی

ما در نرم افزار حسابداری پارچه فروشی محک امکان تعریف ۱۰ سطح قیمتی را برای شما فراهم کرده‌ایم که شامل: عمده فروشی، فروش به همکار، قیمت مصرف‌کننده و… است که شما به‌راحتی می‌توانید قیمت هر یک از این ۱۰ سطح تعریف شده را تغییر دهید به طور مثال باتوجه‌به افزایش قیمت‌های بازار و … قیمت همه‌ی سطح‌ها را ۱۰% افزایش دهید.

۳. معرفی نامحدود محصولات با ذکر جزئیات

پارچه فروشی ها دارای انواع پارچه با جنس ها، طرح‌ها و رنگ‌های متفاوت هستند بنابراین لازم است تا اطلاعات هر یک از محصولات را با جزئیات در نرم افزار حسابداری ثبت کرده تا آمار دقیقی از موجودی کالا، میزان فروش حاصل از هر محصول، محبوب‌ترین محصولات و اندازه‌ها و … داشته باشند. با درنظرگرفتن این شرایط اقدام به طراحی نرم افزار حسابداری برای افراد شاغل در این حوزه نمودیم.

ما در نرم افزار حسابداری پارچه فروشی محک قابلیت دسته‌بندی کالاها بر اساس نام و مدل، اختصاص دادن عکس و کد به هریک از آن‌ها و تعریف اجزا به‌کاررفته در آن را به‌صورت نامحدود فراهم کرده‌ایم، همچنین امکان ایجاد حساب کاربری مجزا برای هر یک از مشتریان و ثبت اطلاعات خرید یا فروش‌های انجام‌شده‌ی مشتریان به همراه شماره تماس آن‌ها (جهت استفاده در کمپین‌های تبلیغاتی و تلاش در جهت حفظ و بازگشت مشتری) را در نرم افزار لحاظ کرده‌ایم.

به‌این‌ترتیب با استفاده از نرم افزار حسابداری پارچه فروشی محک تمام اطلاعات مربوط به موجودی کالا، دسته‌بندی محصولات و مشتریان به‌صورت یکپارچه در نرم افزار حسابداری ثبت می‌شود و دیگر نیازی به‌صرف زمان زیاد جهت دستیابی به اطلاعات در میان حجم انبوهی از حساب و کتاب‌های دفتری و کاغذی نخواهید داشت.

۴. گزارش گردش جزئیات یا مدیریت موجودی

با استفاده از گزارش گردش جزئیات می‌توانید آمار دقیقی از موجودی هر نوع محصول با جزئیات آن شامل جنس، مدل و رنگ داشته باشید.

کلیه‌ی فروشندگان همواره با معضلی به نام استعلام موجودی کالا مواجه هستند. با داشتن یک سیستم عالی مدیریت موجودی امکان افزودن، حذف یا ویرایش لیست محصولات وجود دارد و بدین ترتیب خدمت‌رسانی به مشتریان بهبود می‌یابد.

در نرم افزار حسابداری پارچه فروشی محک آیتمی به نام “نقطه‌ی سفارش” وجود دارد که اگر موجودی پرفروش‌ترین کالا به مثلاً زیر ۱ توپ (طاقه) رسید به شما هشدار می‌دهد که آن را مجدداً شارژ نمایید.

این نرم افزار قابلیت ثبت و هشدار بابت پرسودترین کالاها و یا محبوب‌ترین‌ها را نیز دارا می‌باشد، نرم افزار حسابداری محک به‌محض کم شدن موجودی این کالاها هشدار نیاز به شارژ مجدد را به شما اعلام می‌دارد.

۵. تولید هم‌زمان و امکان سفارش گیری

بسیاری از پارچه فروشانی که به عمده فروشی می‌پردازند، پیش سفارش‌هایی را از فروشگاه‌ها دریافت می‌کنند که چون هنوز محصول آماده نیست، امکان چاپ فاکتور جهت ارائه به فروشگاه را ندارند. ما در نرم افزار حسابداری پارچه فروشی محک گزینه‌ای به نام ” تولید هم‌زمان” را قرار داده‌ایم تا پارچه فروشان بتوانند برای این قسم سفارش‌ها نیز فاکتور صادر کرده و اطلاعاتی شامل بهای تمام شده کالای فروش رفته و … را محاسبه و ثبت کنند و همچنین آمار دقیقی از محصولات در دست تولید و سفارشات داشته باشند.

۶. جشنواره فروش

گاهی فروشگاه‌ها به مناسبت‌های مختلف برای ترغیب مشتریان به خرید بیشتر و همچنین کاهش موجودی کالاهای بدون گردش (کالاهایی که فروش کمی دارند) از جشنواره‌های فروش استفاده می‌کنند و کالاهای خود را با تخفیف به فروش می‌رسانند.

به طور مثال فروشگاه‌ها در پایان هر فصل اقدام به راه اندازی جشنواره فروش می‌کنند تا پارچه های خریداری نشده آن فصل را به فروش برسانند و موجودی انبار خود را برای تهیه پارچه های فصل بعد خالی کنند که باتوجه‌به سرعت بالای مد این کار باعث می‌شود فروشگاه‌ها همیشه بتوانند طبق مد روز پیش رفته و مجبور به فروش محصولات قدیمی خود نباشند.

شما با استفاده از پیامک رسان نرم افزار حسابداری پارچه فروشی محک به‌راحتی می‌توانید مشتریانتان را از وجود جشنواره‌های فروش خود مطلع کنید.

۷. قابلیت اتصال به فروشگاه اینترنتی

امروزه بسیاری از پارچه فروشی ها علاوه بر فروش حضوری، اقدام به فعالیت در فضای مجازی و فروش اینترنتی کرده‌اند؛ بنابراین سعی کردیم تا نیازهای شما را در طراحی بسته‌های نرم‌افزاری در نظر بگیریم.

نرم افزار حسابداری پارچه فروشی محک، با فعالیت‌های آنلاین و آفلاین فروشگاه‌ها همراه شده و امکان انتقال کلیه‌ی اطلاعات محصولات فروش رفته در فروشگاه‌های اینترنتی را به نرم افزار حسابداری شما فراهم می‌کند.

۸. کنترل حساب‌ها با استفاده از تلفن همراه (قابلیت دورکاری)

از آنجایی که دستگاه‌های هوشمند مثل موبایل و تبلت به‌راحتی و در همه‌جا در دسترس هستند، میزان محبوبیت و استفاده از آن‌ها بیشتر شده است.

برای سهولت استفاده کاربران محک که در هر زمان و مکانی بتوانند به اطلاعات نرم افزار حسابداری خود دسترسی داشته باشند، قابلیت استفاده از نرم افزار حسابداری پارچه فروشی محک را بر روی دستگاه‌های اندروید فراهم کرده‌ایم که امکان بررسی فاکتورها، کنترل درآمد و هزینه‌ها، دسترسی سریع و آسان به حساب‌ها و گزارش‌گیری‌های آنی و متنوع فراهم باشد.

بدین صورت افراد قادر خواهند بود گزارش‌هایی از خریدوفروش، هزینه‌ها، موجودی کالا، وضعیت چک‌ها و حساب‌های دریافتنی و … داشته باشند تا بتوانند بهترین تصمیم‌ها و برنامه‌ریزی‌ها را برای کسب و کار خود داشته باشند.

۹. صدور فاکتور رسمی و غیر رسمی

ما در نرم افزارهای حسابداری محک امکان صدور فاکتور رسمی (با محاسبه‌ی ارزش افزوده) و فاکتور غیر رسمی را برای شما فراهم کرده‌ایم تا در صورت لزوم و با در نظر گرفتن شرایط خود اقدام به صدور فاکتور کنید.

در نرم افزار حسابداری پارچه فروشی محک این امکان را هم برای شما فراهم کرده‌ایم تا از محاسبه‌ی ارزش افزوده بر روی هر فاکتور به‌صورت مجزا بی‌نیاز شوید و همچنین می‌توانید انواع گزارش‌های مالیاتی مختلف مانند گزارش صورت معاملات فصلی فروش، گزارش مالیات و ارزش افزوده، گزارش عملکرد سه‌ماهه مالیات بر ارزش افزوده و… تهیه کنید.

از دیگر قابلیت‌های این برنامه‌ی حسابداری می‌توان به تهیه‌ی اطلاعات صورت معاملات فصلی و گزارش جامع مالیات دریافت شده از مشتریان، جهت ارسال به سازمان امور مالیاتی کشور اشاره کرد

۱۰. درج و محاسبه‌ی تمامی هزینه‌ها

از دیگر ویژگی‌های نرم افزار حسابداری پارچه فروشی محک می‌توان به امکان تعریف، شناسایی و ثبت انواع هزینه‌ها شامل: هزینه‌های عمومی (شارژ، اجاره، قبوض و…)، هزینه‌ی حقوق و دستمزد و همچنین تهیه گزارش‌های کلی و جزئی هزینه‌ها و کسری‌ها اشاره کرد.

در اینجا قصد داریم تا چندی از مزایای این نرم افزار حسابداری را به‌اختصار برایتان شرح دهیم.

پشتیبانی رایگان

شما با خرید نرم افزار حسابداری پارچه فروشی محک می‌توانید به مدت یک سال از پشتیبانی رایگان مجموعه‌ی نرم افزار حسابداری محک برخوردار شوید و به راحتی در صورت داشتن هرگونه سؤال با کارشناسان ما در ارتباط باشید.

نظارت بر عملکردهای مالی

این نرم‌افزار تخصصی، جمع‌آوری داده‌ها را آسان کرده و با نظارت بر حساب‌های دریافتنی و پرداختنی صاحبان کسب‌وکار را قادر می‌سازد شرایط اقتصادی خود را بهتر درک و بررسی کنند، همچنین این نرم افزار آفلاین بوده و امکان ثبت و نگهداری اطلاعات به‌صورت محرمانه را برای شما فراهم می‌کند.

دقت

گاهی به دلیل اینکه چندین نفر اطلاعات مالی و حساب و کتاب روزانه را در دفتر ثبت می‌کنند با بروز خطای انسانی (فراموشی در واردکردن برخی اطلاعات و یا ورود چندباره اطلاعات) محاسبات پایان سال مالی اشتباه از آب در میاید اما با استفاده از نرم افزار حسابداری پارچه فروشی محک به دلیل امکان ثبت آنی معاملات و تمرکز بالا، این اشتباهات به طرز چشم‌گیری کاهش می‌یابد.

تمرکز

شما می‌توانید با استفاده از نرم افزار حسابداری، فعالیت‌های مالی کسب‌وکار خودتان را متمرکز کنید به این صورت که همه‌ی فعالیت‌های مرتبط با کسب و کار از جمله: کنترل و مدیریت موجودی، صدور فاکتور فروش، بررسی حقوق و دستمزد کارکنان، ثبت اطلاعات مشتریان و ارتباط با آن‌ها را می‌توانید درون یک برنامه یا نرم‌افزار تحت عنوان نرم افزار حسابداری پارچه فروشی محک، مدیریت کنید و با این کار در وقت و هزینه‌ی خود صرفه‌جویی کنید زیرا نیازی به خرید چندین نرم‌افزار برای انجام کارهای مختلف ندارید و همه‌ی آن‌ها را می‌توانید در قالب یک نرم‌افزار داشته باشید.

کاربرپسند بودن

هدف از ایجاد نرم‌افزارهای حسابداری، راحت و ساده کردن انجام فعالیت‌های حسابداری است به‌طوری‌که افرادی که دانشی در این حوزه ندارند هم بتوانند با کمک نرم‌افزارهای حسابداری، حساب و کتاب خود را ثبت و بررسی کنند. در این راستا آموزش‌های کافی در اختیار کاربران قرار می‌گیرد تا بتوانند با صرف زمان کمتری به فعالیت‌های مالی خود سامان بخشند.

این نرم افزار حسابداری اطلاعات مالی شما را به‌صورت نموداری، گرافیکی و قابل‌فهم نمایش می‌دهد تا بتوانید به طور ملموس و ساده شرایط کسب و کار خود را بررسی کنید.

بسته‌ی نرم افزار حسابداری پارچه فروشی محک علاوه بر دارابودن ویژگی‌های سری نرم افزار فروشگاهی امکانات ویژه‌ای را به کاربران خود ارائه می‌دهد که یکی از آن‌ها قابلیت نصب و راه‌اندازی و استقرار سیستم است. در ذیل به توضیح این قابلیت می‌پردازیم.

– نصب و راه‌اندازی و استقرار سیستم

تا یک هفته پس از خرید بسته‌ی نرم‌افزاری، کارشناسان مجموعه‌ی نرم افزار حسابداری محک جهت نصب و استقرار سیستم در محل اعلامی مشتری حاضر شده و اقدامات زیر را انجام می‌دهند:

۱. نصب نرم‌افزار محک

در سری نرم افزار حسابداری پارچه فروشی محک، کارشناس ما با حضور در محل اقدام به نصب نرم افزار حسابداری کرده و شما را از تماس با پشتیبان‌های مجموعه برای راهنمایی جهت نصب نرم‌افزار بی‌نیاز می‌کنند.

۲. نصب دستگاه‌های متصل به نرم‌افزار

صندوق مکانیزه فروش و دستگاه‌های متصل به آن توسط کارشناسان اعزامی نصب می‌شوند تا حصول اطمینان از سالم بودن دستگاه‌ها و متصل بودن آن به نرم افزار حسابداری صورت گیرد.

۳. پرینت اختصاصی

طراحی سربرگ‌ها و متن فاکتورها به‌دلخواه مشتریان، اضافه‌کردن تصویر و لوگو به فاکتور، راست‌چین یا چپ‌چین کردن تصاویر و متون تنها بخشی از خدماتی است که در این بخش ارائه می‌شود.

۴. ورود اطلاعات اولیه

در نرم افزار حسابداری پارچه فروشی محک جهت سهولت استفاده و خلق تجربه‌ی کاربری مناسب، کارشناسان محک فایل‌های اکسل شما را که حاوی اطلاعات اولیه مشتریان و همچنین اطلاعات فروش و حسابداری‌تان می‌باشد را وارد نرم افزار حسابداری محک می‌کنند و چیدمان منوی فروش را متناسب با سلیقه‌ی شما طراحی می‌کنند. مثلاً اگر از بین پارچه های موجود در فروشگاه، پارچه های مجلسی فروش بیشتری دارند می‌توانید آن‌ها را در صفحه‌ی اول منو قرار دهید و چیدمان سایر صفحات و المان‌ها را متناسب با کسب و کار خود تغییر دهید.

۵. انجام تنظیمات اختصاصی

در اینجا تعریف شیفت کارکنان و سطوح دسترسی آنان مطرح می‌شود. اگر کارکنان شما به‌صورت شیفتی کار می‌کنند و هرکدام وظایف منحصربه‌فرد و تعریف شده‌ای دارند، می‌خواهید سمت اشخاص را مشخص کنید به‌گونه‌ای که سطح دسترسی آن‌ها به بخش‌های مختلف فروشگاه باهم متفاوت باشد، این ویژگی می‌تواند بسیار کارساز بوده و موجبات ایجاد هماهنگی را فراهم کند.

از دیگر قابلیت‌های نرم افزار حسابداری پارچه فروشی محک امکان پورسانت دهی به فروشندگان می‌باشد که ما در نرم افزار گزینه‌ای به نام “توسط” را قرار داده‌ایم که مشخص می‌کند پارچه توسط کدام‌یک از فروشندگان به فروش رسیده است.

به‌این‌ترتیب شما می‌توانید پورسانت هر یک از فروشندگان را به‌صورت مجزا محاسبه کنید.

۶. آموزش اختصاصی در محل مشتری

 در سری نرم افزار پارچه فروشی محک، کارشناسان ما در حین انجام امور ذکر شده در بالا، به آموزش کاربران نرم‌افزار می‌پردازند تا کاربران بتوانند به‌تنهایی و بدون اتلاف وقت، اقدامات لازم را انجام دهند.