نرم افزار حسابداری صنایع دستی

۱- تعریف فرمول تولید

برای تولید هر محصول از اقلام متفاوتی استفاده می‌شود همچنین محصولات دارای اندازه‌های متفاوتی هستند بنابراین شما می‌توانید با استفاده از فرمول تولید مشخص کنید که به طور مثال برای تولید ۱۰۰ عدد حصیر ۱۲ نفره به چه قدر مواد اولیه احتیاج است.

۲- محاسبه‌ی هزینه‌ی خارج از تولید

بسیاری از تولیدی‌ها، برخی از فعالیت‌های مربوط به تولید محصولات مانند: الگو زدن، برش‌کاری، چاپ، و … را برون‌سپاری می‌کنند که به هزینه‌های تولید اضافه می‌شود. می‌توانید هزینه‌هایی مانند: کارگران خارج از تولیدی یا کارگاه، محاسبه‌ی سود و زیان مستقیم و غیر مستقیم (واسطه گری) را شناسایی و در نرم افزار حسابداری‌تان لحاظ کرده و همچنین به بهای تمام شده‌ی کالای آماده فروش اضافه کنید.

۳- محاسبه‌ی بهای تمام شده کالای آماده فروش

برای تعیین قیمت هر کالا، باید اطلاعات دقیقی از بهای تمام شده‌ی کالای آماده فروش داشته باشید. در نرم افزار حسابداری صنایع دستی محک امکان محاسبه‌ی آن را برای شما فراهم کرده‌ایم تا شما بتوانید درصد مناسبی از سود مطلوب را بر روی کالاها لحاظ کرده و آن‌ها را به فروش رسانید.

۴- تعریف سطح قیمتی

بعد از اینکه محصول تولید شد، وارد مرحله‌ی فروش می‌شویم. برخی از تولیدکنندگان صنایع دستی دارای فروشگاه هستند و محصولاتشان را در فروشگاه‌های خود عرضه می‌کنند و برخی دیگر فقط به عمده‌فروشی به‌صورت درون شهری و برون شهری می‌پردازند. باتوجه‌به کشش هر منطقه و شهر شما می‌توانید سطح قیمتی متفاوتی را برای فروش محصولاتتان در نظر بگیرید.

ما در نرم افزار حسابداری صنایع دستی محک امکان تعریف ۱۰ سطح قیمتی را برای شما فراهم کرده‌ایم که شامل: عمده فروشی، فروش به همکار، قیمت مصرف‌کننده و … است که شما به راحتی می‌توانید قیمت هر یک از این ۱۰ سطح تعریف شده را تغییر دهید به طور مثال باتوجه‌به افزایش قیمت مواد اولیه و … قیمت همه‌ی سطح‌ها را ۱۰% افزایش دهید.

۵- تعریف واحدهای اندازه گیری متنوع

تولید کنندگان صنایع دستی برای تولید محصولات مختلف دارای واحدهای اندازه گیری متنوع هستند، به طور مثال تولید کنندگان فرش مواد اولیه مانند: نخ و کلاف را به‌صورت کیلویی تهیه می‌کنند و تولیدکنندگان محصولات چرمی، مواد اولیه را به‌صورت یارد یا پا خریداری می‌کنند، بنابراین در نرم افزار حسابداری صنایع دستی محک، واحدهای اندازه گیری متنوع را تعریف کرده‌ایم تا کاربران بتوانند فعالیت‌های خود را دقیق‌تر و با سهولت بیشتر انجام دهند.

۶- معرفی نامحدود محصولات با ذکر جزئیات

تولیدکنندگان و فروشندگان صنایع دستی دارای انواع محصولات با طرح‌ها، مدل‌ها، رنگ‌ها و ابعاد متفاوت هستند بنابراین لازم است تا اطلاعات هر یک از محصولات را با جزئیات در نرم افزار حسابداری ثبت کرده تا آمار دقیقی از موجودی کالا، میزان فروش حاصل از هر محصول، محبوب‌ترین محصولات و اندازه‌ها و … داشته باشند. با درنظرگرفتن این شرایط اقدام به طراحی نرم افزار حسابداری برای افراد شاغل در صنایع دستی نمودیم.

ما در نرم افزار حسابداری صنایع دستی محک قابلیت دسته‌بندی کالاها بر اساس نام و مدل، اختصاص دادن عکس و کد به هریک از آن‌ها و تعریف اجزا به‌کاررفته در آن مانند: چوب، نخ، سفال و… را به‌صورت نامحدود فراهم کرده‌ایم، همچنین امکان ایجاد حساب کاربری مجزا برای هر یک از مشتریان و ثبت اطلاعات خرید یا فروش‌های انجام‌شده‌ی مشتریان به همراه شماره تماس آن‌ها (جهت استفاده در کمپین‌های تبلیغاتی و تلاش در جهت حفظ و بازگشت مشتری) را در نرم افزار لحاظ کرده‌ایم.

به‌این‌ترتیب با استفاده از نرم افزار حسابداری صنایع دستی محک تمام اطلاعات مربوط به موجودی کالا، دسته‌بندی محصولات و مشتریان به‌صورت یکپارچه در نرم افزار حسابداری ثبت می‌شود و دیگر نیازی به‌صرف زمان زیاد جهت دستیابی به اطلاعات در میان حجم انبوهی از حساب و کتاب‌های دفتری و کاغذی نخواهید داشت.

۷- گزارش گردش جزئیات یا مدیریت موجودی

با استفاده از گزارش گردش جزئیات می‌توانید آمار دقیقی از موجودی هر محصول با جزئیات آن شامل اندازه، جنس، رنگ و… داشته باشید.

کلیه‌ی فعالان در حوزه‌ی صنایع دستی، چه آن‌هایی که به‌صورت آنلاین و چه آن‌هایی که به‌صورت آفلاین به فروش محصولات خود می‌پردازند همواره با معضلی به نام استعلام موجودی مواجه هستند. با داشتن یک سیستم عالی مدیریت موجودی امکان افزودن، حذف یا ویرایش لیست محصولات وجود دارد و بدین ترتیب خدمت‌رسانی به مشتریان بهبود می‌یابد.

در نرم افزار حسابداری صنایع دستی محک آیتمی به نام “نقطه‌ی سفارش” وجود دارد که اگر موجودی پرفروش‌ترین کالا به مثلاً زیر ۵۰ عدد رسید به شما هشدار می‌دهد که آن را مجدداً شارژ نمایید.

این نرم افزار قابلیت ثبت و هشدار بابت پرسودترین کالاها و یا محبوب‌ترین‌ها را نیز دارا می‌باشد. به‌عنوان‌مثال اگر از میان محصولات موجود، ظروف سفالی بیشترین فروش را دارند نرم افزار حسابداری محک به‌محض کم شدن موجودی کالای این محصولات نیاز به شارژ مجدد را به شما اعلام می‌دارد.

این نرم افزار همچنین لیستی از پرسودترین مشتریان در اختیار شما قرار می‌دهد که می‌توانید در برنامه‌های فروش و بازاریابی خود از این آمار و اطلاعات استفاده کنید.

۸- تولید هم‌زمان و امکان سفارش گیری

بسیاری از تولید کنندگان صنایع دستی، پیش سفارش‌هایی را از فروشگاه‌ها دریافت می‌کنند که چون هنوز محصول آماده نیست، امکان چاپ فاکتور جهت ارائه به فروشگاه را ندارند. ما در نرم افزار حسابداری صنایع دستی محک گزینه‌ای به نام ” تولید هم‌زمان” را قرار داده‌ایم تا افراد و صاحبان تولیدی بتوانند برای این قسم سفارش‌ها نیز فاکتور صادر کرده و اطلاعاتی شامل بهای تمام شده کالای فروش رفته و … را محاسبه و ثبت کنند و همچنین آمار دقیقی از محصولات در دست تولید و سفارشات داشته باشند.

۹- قابلیت اتصال به فروشگاه اینترنتی

امروزه بسیاری از افراد شاغل در حوزه‌ی صنایع دستی علاوه بر فروش حضوری، اقدام به فعالیت در فضای مجازی و فروش اینترنتی کرده‌اند؛ بنابراین سعی کردیم تا نیازهای شما را در طراحی بسته‌های نرم‌افزاری در نظر بگیریم.

نرم افزار حسابداری صنایع دستی محک، با فعالیت‌های آنلاین و آفلاین فروشگاه‌ها همراه شده و امکان انتقال کلیه‌ی اطلاعات محصولات فروش رفته در فروشگاه‌های اینترنتی را به نرم افزار حسابداری شما فراهم می‌کند.

۱۰- کنترل حساب‌ها با استفاده از تلفن همراه (قابلیت دورکاری)

از آنجایی که دستگاه‌های هوشمند مثل موبایل و تبلت به‌راحتی و در همه‌جا در دسترس هستند، میزان محبوبیت و استفاده از آن‌ها بیشتر شده است.

برای سهولت استفاده کاربران محک که در هر زمان و مکانی بتوانند به اطلاعات نرم افزار حسابداری خود دسترسی داشته باشند، قابلیت استفاده از نرم افزار حسابداری صنایع دستی محک را بر روی دستگاه‌های اندروید فراهم کرده‌ایم که امکان بررسی فاکتورها، کنترل درآمد و هزینه‌ها، دسترسی سریع و آسان به حساب‌ها و گزارش‌گیری‌های آنی و متنوع فراهم باشد.

بدین صورت افراد قادر خواهند بود گزارش‌هایی از خریدوفروش، هزینه‌ها، موجودی کالا، وضعیت چک‌ها و حساب‌های دریافتنی و … داشته باشند تا بتوانند بهترین تصمیم‌ها و برنامه‌ریزی‌ها را برای کسب و کار خود داشته باشند.

۱۱- درج و محاسبه‌ی تمامی هزینه‌ها

از دیگر ویژگی‌های نرم افزار حسابداری صنایع دستی محک می‌توان به امکان تعریف، شناسایی و ثبت انواع هزینه‌ها شامل: هزینه‌های تولید (چوب، سفال، نخ، پارچه و …) هزینه‌های عمومی (شارژ، اجاره، قبوض و…)، هزینه‌ی حقوق و دستمزد (دستمزد طراح، مسئول بسته‌بندی و…)، مفقودی کالا و همچنین تهیه گزارش‌های کلی و جزئی هزینه‌ها و کسری‌ها اشاره کرد.

در اینجا قصد داریم تا چندی از مزایای این نرم افزار حسابداری را به‌اختصار برایتان شرح دهیم.

نظارت بر عملکردهای مالی

این نرم افزار تخصصی جمع‌آوری داده‌ها را آسان کرده و با نظارت بر حساب‌های دریافتنی و پرداختنی صاحبان کسب و کار را قادر می‌سازد شرایط اقتصادی خود را بهتر درک و بررسی کنند، همچنین این نرم افزار آفلاین بوده و امکان ثبت و نگهداری اطلاعات به‌صورت محرمانه را برای شما فراهم می‌کند.

دقت

گاهی به دلیل اینکه چندین نفر اطلاعات مالی و حساب و کتاب روزانه را در دفتر ثبت می‌کنند با بروز خطای انسانی (فراموشی در واردکردن برخی اطلاعات و یا ورود چندباره اطلاعات) محاسبات پایان سال مالی اشتباه از آب در میاید اما با استفاده از نرم افزار حسابداری صنایع دستی محک به دلیل امکان ثبت آنی معاملات و تمرکز بالا، این اشتباهات به طرز چشم‌گیری کاهش می‌یابد.

تمرکز

شما می‌توانید با استفاده از نرم افزار حسابداری، فعالیت‌های مالی کسب و کار خودتان را متمرکز کنید به این صورت که همه‌ی فعالیت‌های مرتبط با کسب و کار از جمله: کنترل و مدیریت موجودی، صدور فاکتور فروش، بررسی حقوق و دستمزد کارکنان، ثبت اطلاعات مشتریان و ارتباط با آن‌ها را می‌توانید درون یک برنامه یا نرم‌افزار تحت عنوان نرم افزار حسابداری تولیدی صنایع دستی محک، مدیریت کنید و با این کار در وقت و هزینه‌ی خود صرفه‌جویی کنید زیرا نیازی به خرید چندین نرم افزار برای انجام کارهای مختلف ندارید و همه‌ی آن‌ها را می‌توانید در قالب یک نرم افزار داشته باشید.

کاربرپسند بودن

هدف از ایجاد نرم‌افزارهای حسابداری، راحت و ساده کردن انجام فعالیت‌های حسابداری است به‌طوری‌که افرادی که دانشی در این حوزه ندارند هم بتوانند با کمک نرم‌افزارهای حسابداری، حساب و کتاب خود را ثبت و بررسی کنند. در این راستا آموزش‌های کافی در اختیار کاربران قرار می‌گیرد تا بتوانند با صرف زمان کمتری به فعالیت‌های مالی خود سامان بخشند.

نرم افزار حسابداری صنایع دستی محک اطلاعات مالی شما را به‌صورت نموداری، گرافیکی و قابل‌فهم نمایش می‌دهد تا بتوانید به طور ملموس و ساده شرایط کسب و کار خود را بررسی کنید.

بسته‌ی نرم افزار حسابداری صنایع دستی محک علاوه بر دارابودن ویژگی‌های سری نرم افزار تولیدی و فروشگاهی امکانات ویژه‌ای را به کاربران خود ارائه می‌دهد که یکی از آن‌ها قابلیت نصب و راه‌اندازی و استقرار سیستم است. در ذیل به توضیح این قابلیت می‌پردازیم.

نصب و راه‌اندازی و استقرار سیستم

تا یک هفته پس از خرید بسته‌ی نرم‌افزاری، کارشناسان مجموعه‌ی نرم افزار حسابداری محک جهت نصب و استقرار سیستم در محل اعلامی مشتری حاضر شده و اقدامات زیر را انجام می‌دهند:

۱- نصب نرم‌افزار محک

در سری نرم افزار حسابداری صنایع دستی محک، کارشناس ما با حضور در محل اقدام به نصب نرم افزار حسابداری کرده و شما را از تماس با پشتیبان‌های مجموعه برای راهنمایی جهت نصب نرم‌افزار بی‌نیاز می‌کنند.

۲- نصب دستگاه‌های متصل به نرم‌افزار

صندوق مکانیزه فروش و دستگاه‌های متصل به آن توسط کارشناسان اعزامی نصب می‌شوند تا حصول اطمینان از سالم بودن دستگاه‌ها و متصل بودن آن به نرم افزار حسابداری صورت گیرد.

۳- پرینت اختصاصی

طراحی سربرگ‌ها و متن فاکتورها به‌دلخواه مشتریان، اضافه‌کردن تصویر و لوگو به فاکتور، راست‌چین یا چپ‌چین کردن تصاویر و متون تنها بخشی از خدماتی است که در این بخش ارائه می‌شود.

۴- ورود اطلاعات اولیه

در نرم افزار حسابداری صنایع دستی محک جهت سهولت استفاده و خلق تجربه‌ی کاربری مناسب، کارشناسان محک فایل‌های اکسل شما را که حاوی اطلاعات اولیه مشتریان و همچنین اطلاعات فروش و حسابداری‌تان می‌باشد را وارد نرم افزار حسابداری محک می‌کنند و چیدمان منوی فروش را متناسب با سلیقه‌ی شما طراحی می‌کنند. مثلاً اگر از بین کالاهای موجود، ظروف سفالی فروش بیشتری دارند می‌توانید آن را در صفحه‌ی اول منو قرار دهید و چیدمان سایر صفحات و المان‌ها را متناسب با کسب و کار خود تغییر دهید.

۵- انجام تنظیمات اختصاصی

در اینجا تعریف شیفت کارکنان و سطوح دسترسی آنان مطرح می‌شود. اگر کارکنان شما به‌صورت شیفتی کار می‌کنند و هرکدام وظایف منحصربه‌فرد و تعریف شده‌ای دارند، می‌خواهید سمت اشخاص را مشخص کنید به‌گونه‌ای که سطح دسترسی آن‌ها به بخش‌های مختلف تولیدی باهم متفاوت باشد، این ویژگی می‌تواند بسیار کارساز بوده و موجبات ایجاد هماهنگی را فراهم کند.

از دیگر قابلیت‌های نرم افزار حسابداری صنایع دستی محک امکان پورسانت دهی به فروشندگان می‌باشد که ما در نرم افزار گزینه‌ای به نام “توسط” را قرار داده‌ایم که مشخص می‌کند کالا توسط کدام‌یک از فروشندگان به فروش رسیده است.

به‌این‌ترتیب شما می‌توانید پورسانت هر یک از فروشندگان را به‌صورت مجزا محاسبه کنید.

۶- آموزش اختصاصی در محل مشتری

 در سری نرم افزار صنایع دستی محک، کارشناسان ما در حین انجام امور ذکر شده در بالا، به آموزش کاربران نرم افزار می‌پردازند تا کاربران بتوانند به‌تنهایی و بدون اتلاف وقت، اقدامات لازم را انجام دهند.