نرم افزار حسابداری کافی شاپ

نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک راهکاری مناسب و ایده‌آل برای بسیاری از کافی شاپ ها است که در اینجا قصد داریم تا برخی از ویژگی‌ها و امکانات این نرم افزار حسابداری را معرفی کنیم. این ویژگی‌ها به شرح زیر است:

۱. امکان تعریف و ثبت طیف وسیعی از کالاها به طور نامحدود

همان‌طور که پیش‌تر گفته شد کافی شاپ ها دارای منوی بلند بالایی از نوشیدنی سرد و گرم، بستنی، دسر، غذا، سالاد و … هستند بنابراین به نرم افزار حسابداری نیاز دارند که قابلیت تعریف مواد غذایی به همراه قیمت و مواد تشکیل دهنده‌ی آن را داشته باشد، تا صاحبان کافی شاپ ها بتوانند اطلاعات مربوط به تمام مواد غذایی فروش رفته به همراه سود یا زیان حاصل از آن را درون یک نرم افزار ثبت و نگه‌داری کنند.

ما در نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک قابلیت دسته‌بندی غذاها و خوراکی‌ها بر اساس ماهیت آن (به طور مثال نوشیدنی، پیتزا، دسر، سالاد و …) اختصاص دادن عکس و کد به هریک از آن‌ها را به‌صورت نامحدود فراهم کرده‌ایم، همچنین امکان ایجاد حساب کاربری مجزا برای هر یک از مشتریان و ثبت اطلاعات خریدهای انجام‌شده‌ی مشتریان به همراه شماره تماس آن‌ها (جهت استفاده در کمپین‌های تبلیغاتی و تلاش در جهت حفظ و بازگشت مشتری) را در نرم‌افزار لحاظ کرده‌ایم.

به‌این‌ترتیب با استفاده از نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک تمام اطلاعات مربوط به موجودی کالا، دسته‌بندی محصولات و مشتریان به‌صورت یکپارچه در نرم افزار حسابداری ثبت می‌شود و دیگر نیازی به‌صرف زمان زیاد جهت دستیابی به اطلاعات در میان حجم انبوهی از حساب و کتاب‌های دفتری و کاغذی نخواهید داشت.

۲. مدیریت موجودی

با توجه به اینکه کافی شاپ ها باید از مواد اولیه تازه، جهت تهیه غذاها استفاده کنند نیاز به یک سیستم مدیریت موجودی دارند تا با استفاده از آن بتوانند خرید خود را بهینه کرده و از اسراف مواد غذایی و همچنین زیان جلوگیری کنند.

در نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک آیتمی به نام ” نقطه‌ی سفارش” وجود دارد که اگر موجودی مواد اولیه پرفروش‌ترین غذاها به کمتر از مقدار مورد نظر رسید به شما هشدار می‌دهد که آن را مجدداً شارژ نمایید.

این نرم افزار قابلیت ثبت و هشدار بابت پرسودترین کالاها و یا محبوب‌ترین‌ها را نیز دارا می‌باشد، نرم افزار حسابداری محک به‌محض کم شدن موجودی کالای این محصولات هشدار نیاز به شارژ مجدد را به شما اعلام می‌دارد.

۳. جشنواره فروش

گاهی برخی از کافی شاپ ها با در نظر گرفتن شرایط و با توجه به مناسبت‌های مختلف برای ترغیب مشتریان، از جشنواره‌های فروش و تخفیفات ویژه استفاده می‌کنند. به طور مثال برخی از کافه ها به مناسبت افتتاحیه، خدمات خود را با تخفیف ارائه می‌دهند تا بتوانند مشتریان بیشتری را جذب کنند. شما با استفاده از نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک می‌توانید درصد مشخصی از تخفیف را بر روی هرکدام از فاکتورهای صادره اعمال نماید.

همچنین با استفاده از پیامک رسان نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک به‌راحتی می‌توانید مشتریانتان را از وجود جشنواره‌های فروش بعدی خود مطلع کنید.

۴. قابلیت اتصال به فروشگاه اینترنتی

امروزه بسیاری از کافی شاپ ها علاوه بر فروش حضوری، اقدام به فروش اینترنتی درون سایت خود و یا اپلیکیشن‌هایی مانند اسنپ فود و… کرده‌اند؛ بنابراین سعی کردیم تا نیازهای شما را در طراحی بسته‌های نرم‌افزاری در نظر بگیریم.

نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک، با فعالیت‌های آنلاین و آفلاین فروشگاه‌ها همراه شده و امکان انتقال کلیه‌ی اطلاعات محصولات فروش رفته در سایت و اپلیکیشن‌ها را به نرم افزار حسابداری شما فراهم می‌کند.

۵. محاسبه‌ی ارزش افزوده

کافی شاپ‌ های زنجیره‌ای ملزم به پرداخت مالیات بر ارزش افزوده به اداره‌ی دارایی هستند بنابراین باید ۹درصد مالیات بر ارزش افزوده را بر روی فاکتورهای فروش خود لحاظ کنند.

در نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک می‌توانید مالیات بر ارزش افزوده را بر روی فاکتور خود محاسبه کنید و همچنین می‌توانید انواع گزارش‌های مالیاتی مختلف مانند گزارش صورت معاملات فصلی فروش، گزارش مالیات و ارزش افزوده، گزارش عملکرد سه‌ماهه مالیات بر ارزش افزوده و… تهیه کنید.

از دیگر قابلیت‌های این برنامه‌ی حسابداری می‌توان به تهیه‌ی اطلاعات صورت معاملات فصلی و گزارش جامع مالیات دریافت شده از مشتریان، جهت ارسال به سازمان امور مالیاتی کشور اشاره کرد.

۶. کنترل حساب‌ها با استفاده از تلفن همراه (قابلیت دورکاری)

امروزه استفاده‌ی افراد از دستگاه‌های هوشمند مثل موبایل و تبلت بیشتر شده است چرا که به‌راحتی و در همه‌جا در دسترس‌اند.

برای سهولت استفاده کاربران محک که در هر زمان و مکانی بتوانند به اطلاعات نرم افزار حسابداری خود دسترسی داشته باشند، قابلیت استفاده از نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک را بر روی دستگاه‌های اندروید فراهم کرده‌ایم که امکان بررسی فاکتورها، کنترل درآمد و هزینه‌ها، دسترسی سریع و آسان به حساب‌ها و گزارش‌گیری‌های آنی و متنوع فراهم باشد.

بدین صورت افراد قادر خواهند بود گزارش‌هایی از خریدوفروش، هزینه‌ها، موجودی کالا، وضعیت چک‌ها و مطالبات دریافتنی و … داشته باشند تا بتوانند بهترین تصمیم‌ها و برنامه‌ریزی‌ها را برای کسب‌وکار خود داشته باشند.

۷. درج و محاسبه‌ی تمامی هزینه‌ها

از دیگر ویژگی‌های نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک می‌توان به امکان تعریف، شناسایی و ثبت انواع هزینه‌ها شامل: هزینه‌های عمومی (اجاره، قبوض و…)، هزینه‌ی حقوق و دستمزد و همچنین تهیه گزارش‌های کلی و جزئی هزینه‌ها و کسری‌ها اشاره کرد.

در اینجا قصد داریم تا چندی از مزایای این نرم افزار حسابداری را به‌اختصار برایتان شرح دهیم.

پشتیبانی رایگان

شما با خرید نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک می‌توانید به مدت یک سال از پشتیبانی رایگان مجموعه‌ی نرم افزار حسابداری محک برخوردار شوید و به راحتی در صورت داشتن هرگونه سؤال با کارشناسان ما در ارتباط باشید.

نظارت بر عملکردهای مالی

این نرم‌افزار تخصصی، جمع‌آوری داده‌ها را آسان کرده و با نظارت بر حساب‌های دریافتنی و پرداختنی صاحبان کسب‌وکار را قادر می‌سازد شرایط اقتصادی خود را بهتر درک و بررسی کنند، همچنین این نرم افزار آفلاین بوده و امکان ثبت و نگهداری اطلاعات به‌صورت محرمانه را برای شما فراهم می‌کند.

دقت

گاهی به دلیل اینکه چندین نفر اطلاعات مالی و حساب و کتاب روزانه را در دفتر ثبت می‌کنند با بروز خطای انسانی (فراموشی در واردکردن برخی اطلاعات و یا ورود چندباره اطلاعات) محاسبات پایان سال مالی اشتباه می‌شود اما با استفاده از نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک به دلیل امکان ثبت آنی معاملات و تمرکز بالا، این اشتباهات به طرز چشم‌گیری کاهش می‌یابد.

تمرکز

شما می‌توانید با استفاده از نرم افزار حسابداری، فعالیت‌های مالی کسب‌وکار خودتان را متمرکز کنید به این صورت که همه‌ی فعالیت‌های مرتبط با کسب و کار از جمله: کنترل و مدیریت موجودی، صدور فاکتور فروش، بررسی حقوق و دستمزد کارکنان، ثبت اطلاعات مشتریان و ارتباط با آن‌ها را می‌توانید درون یک برنامه یا نرم‌افزار تحت عنوان نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک، مدیریت کنید و با این کار در وقت و هزینه‌ی خود صرفه‌جویی کنید زیرا نیازی به خرید چندین نرم‌افزار برای انجام کارهای مختلف ندارید و همه‌ی آن‌ها را می‌توانید در قالب یک نرم‌افزار داشته باشید.

کاربرپسند بودن

هدف از ایجاد نرم افزارهای حسابداری، راحت و ساده کردن انجام فعالیت‌های حسابداری است به‌طوری‌که افرادی که دانشی در این حوزه ندارند هم بتوانند با کمک نرم‌افزارهای حسابداری، حساب و کتاب خود را ثبت و بررسی کنند. در این راستا آموزش‌های کافی در اختیار کاربران قرار می‌گیرد تا بتوانند با صرف زمان کمتری به فعالیت‌های مالی خود سامان بخشند.

نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک اطلاعات مالی شما را به‌صورت نموداری، گرافیکی و قابل‌فهم نمایش می‌دهد تا بتوانید به طور ملموس و ساده شرایط کسب‌وکار خود را بررسی کنید.

نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک علاوه بر دارابودن ویژگی‌های سری نرم افزار فروشگاهی امکانات ویژه‌ای را به کاربران خود ارائه می‌دهد که یکی از آن‌ها قابلیت نصب و راه‌اندازی و استقرار سیستم است. در ذیل به توضیح این قابلیت می‌پردازیم.

– نصب و راه‌اندازی و استقرار سیستم

تا یک هفته پس از خرید بسته‌ی نرم‌افزاری، کارشناسان مجموعه‌ی نرم افزار حسابداری محک جهت نصب و استقرار سیستم در محل اعلامی مشتری حاضر شده و اقدامات زیر را انجام می‌دهند:

۱. نصب نرم‌افزار محک

در سری نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک، کارشناس ما با حضور در محل اقدام به نصب نرم افزار حسابداری کرده و شما را از تماس با پشتیبان‌های مجموعه برای راهنمایی جهت نصب نرم‌افزار بی‌نیاز می‌کنند.

۲. نصب دستگاه‌های متصل به نرم‌افزار

صندوق مکانیزه فروش و دستگاه‌های متصل به آن توسط کارشناسان اعزامی نصب می‌شوند تا حصول اطمینان از سالم بودن دستگاه‌ها و متصل بودن آن به نرم افزار حسابداری صورت گیرد.

۳. ساخت فرمول تولید

در نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک امکان درج مواد اولیه استفاده شده در هر غذا را فراهم کرده‌ایم تا هم وقت کمتری از پرسنل گرفته شود، هم مشتریان در انتخاب غذای خود راحت‌تر باشند و بتوانند آگاهانه غذای خود را سفارش دهند.

۴. پرینت اختصاصی

طراحی سربرگ‌ها و متن فاکتورها به‌دلخواه مشتریان، درج اشعار یا جملات حکیمانه در پایین فاکتورها، اتصال به انواع چاپگرها و پرینترها، اضافه‌کردن تصویر و لوگو به فاکتور، راست‌چین یا چپ‌چین کردن تصاویر و متون تنها بخشی از خدماتی است که در این بخش ارائه می‌شود.

۵. ورود اطلاعات اولیه

در نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک جهت سهولت استفاده و خلق تجربه‌ی کاربری مناسب، کارشناسان محک فایل‌های اکسل شما را که حاوی اطلاعات اولیه مشتریان و همچنین اطلاعات فروش و حسابداری‌تان می‌باشد را وارد نرم افزار حسابداری محک می‌کنند و چیدمان منوی فروش را متناسب با سلیقه‌ی شما طراحی می‌کنند. مثلاً اگر از بین خوراکی‌های موجود در کافی شاپ، قهوه ترک متقاضی بیشتری دارد می‌توانید آن را در صفحه‌ی اول منو قرار دهید و چیدمان سایر صفحات و المان‌ها را متناسب با کسب و کار خود تغییر دهید.

۶. انجام تنظیمات اختصاصی

در اینجا تعریف شیفت کارکنان و سطوح دسترسی آنان مطرح می‌شود. اگر کارکنان شما به‌صورت شیفتی کار می‌کنند و هرکدام وظایف منحصربه‌فرد و تعریف شده‌ای دارند، می‌خواهید سمت اشخاص را مشخص کنید به‌گونه‌ای که سطح دسترسی آن‌ها به بخش‌های مختلف کافی شاپ باهم متفاوت باشد و هر صندوقدار در پایان شیفت کاری صندوق را بسته و وجه نقد را تحویل دهد، این ویژگی می‌تواند بسیار کارساز بوده و موجبات ایجاد هماهنگی را فراهم کند.

از دیگر قابلیت‌های نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک، امکان پورسانت دهی به پرسنل می‌باشد که ما در نرم افزار گزینه‌ای به نام “توسط” را قرار داده‌ایم که مشخص می‌کند فیش‌ها توسط کدام‌یک از پرسنل صندوق صادر شده است یا هر یک از غذاها توسط کدام‌یک از آشپزان طبخ شده است. به‌این‌ترتیب شما می‌توانید پورسانت هر یک از پرسنل را به‌صورت مجزا محاسبه کنید.

۷. آموزش اختصاصی در محل مشتری

 در سری نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک، کارشناسان ما در حین انجام امور ذکر شده در بالا، به آموزش کاربران نرم‌افزار می‌پردازند تا کاربران بتوانند به‌تنهایی و بدون اتلاف وقت، اقدامات لازم را انجام دهند.

۸. حضور در مراسم افتتاحیه

گاهی برخی کافی شاپ‌ها اقدام به برگزاری مراسم افتتاحیه و دعوت از مشتریان می‌کنند. به دلیل استقبال زیاد و حضور جمع کثیری از مشتریان، ممکن است کاربران نرم‌افزار دچار مشکلاتی در حین انجام کار شوند، بنابراین کارشناسان ما برای همراهی شما عزیزان در زمان افتتاحیه در محل حضور یافته و پاسخگوی سؤالات احتمالی شما خواهند بود.