نرم افزار حسابداری کارواش

در نرم افزار حسابداری کارواش محک امکان تعریف انواع خدمات را فراهم کرده‌ایم، همچنین می‌توانید با تفکیک درآمد کسب شده از هر یک از خدمات به محاسبه‌ی سود و زیان آن بپردازید. برخی از کارواش ها برای جذب مشتری بیشتر و یا بازگشت مشتریان قدیمی اقدام به ارائه تخفیف بر روی خدمات خود می‌کنند. با استفاده از افزونه‌ی پیامک رسان نرم افزار حسابداری کارواش محک می‌توانید برای مشتریان خود اشتراک تعریف کنید و آنان را از برنامه‌های تبلیغاتی و تخفیفات خود آگاه کنید.

محاسبه‌ی حقوق و دستمزد کارگران و رد کردن لیست بیمه آنان همواره یکی از دغدغه‌های کسب و کارها بوده است که ما در نرم افزار حسابداری کارواش محک از طریق افزونه‌ای به نام”حقوق و دستمزد” به این دغدغه پاسخ داده‌ایم.

در قسمت درآمدها، گزینه‌ای به نام “انعام” را در نظر گرفته‌ایم که می‌توانید انعام‌های دریافتی را در این قسمت ثبت کرده و درآمد حاصل از آن را میان کارگران خود تقسیم کنید.

از طریق “گزارش هزینه‌ها “می‌توانید پرهزینه‌ترین بخش‌های خود را مشخص کرده و بر حسب گزارش‌های تحلیلی موجود، برای کسب و کار خود برنامه ریزی کنید.

ما در نرم افزار حسابداری کارواش محک امکان تعریف یک تا چند کارگاه را برای شما فراهم کرده‌ایم، از آنجایی که برخی از کارواش ها اقدام به فروش برخی از لوازم ماشین مانند: خوشبو کننده‌ها و واکس‌ها می‌کنند و یا خدماتی از قبیل قهوه خانه، اتاق بازی و… ارائه می‌دهند، با استفاده از این نرم افزار می‌توانند چنین درآمدهایی را به عنوان سایر بخش‌های درآمدی تعریف کرده و فاکتورهای جداگانه صادر کنند و آن‌ها را به یک صندوق مرکزی منتقل کنند.

امکانات نرم افزار حسابداری کارواش محک

۱. امکان فروش خدمات

کارواش ها اقدام به فروش و ارائه‌ی خدمات متنوعی مانند: صفرشویی، روغن کاری، شستشو و … می‌کنند. ما در نرم افزار حسابداری کارواش محک آیتمی به نام “فروش خدمات “را قرار داده‌ایم تا بتوانید آمار دقیقی از میزان خدمات ارائه شده، درآمد حاصل از هر یک و … داشته باشید و فاکتورهای فروش خود را به سند حسابداری تبدیل کنید. 

۲. معرفی نامحدود حساب‌ها

با استفاده از نرم افزار حسابداری کارواش محک شما به راحتی و به صورت نامحدود می‌توانید انواع گروه های خودرو را مشخص کرده و برای خدمات ارائه شده به هر تیپ خودور بصورت جداگانه قیمت گذاری کنید، همچنین در زمان ارایه سرویس با کمترین کلیک و در کوتاه ترین زمان ممکن می‌توانید خدمات را در در نرم افزار ثبت کنید.

ما در نرم افزار حسابداری کارواش محک قابلیت دسته بندی انواع محصولات (واکس، روغن، پولیش و…) بر اساس نام و مدل، کارخانه‌ی تولید کننده، اختصاص دادن عکس، کد به هریک از آن‌ها را به‌صورت نامحدود فراهم کرده‌ایم، همچنین امکان ایجاد حساب کاربری مجزا برای هر یک از مشتریان و ثبت اطلاعات خریدهای انجام‌شده‌ی مشتریان به همراه شماره تماس آن‌ها (جهت استفاده در کمپین‌های تبلیغاتی و تلاش در جهت حفظ و بازگشت مشتری) را در نرم‌افزار لحاظ کرده‌ایم.

۳. درج و محاسبه‌ی تمامی هزینه‌ها

از دیگر ویژگی‌های نرم افزار حسابداری کارواش محک می‌توان به امکان تعریف، شناسایی و ثبت انواع هزینه‌ها شامل: هزینه‌ی مواد مصرفی (شوینده‌ها)، هزینه‌های عمومی (اجاره، قبوض و…)، هزینه‌ی حقوق و دستمزد و همچنین تهیه گزارش‌های کلی و جزئی هزینه‌ها و کسری‌ها اشاره کرد. بدین ترتیب شما با استفاده از این نرم افزار حسابداری می‌توانید به راحتی سود و زیان کسب و کار خود را محاسبه کنید.

۴. گزارش گردش جزئیات و مدیریت موجودی

با استفاده از گزارش گردش جزئیات می‌توانید آمار دقیقی از موجودی مواد اولیه با جزئیات آن داشته باشید. کلیه‌ی کسب و کارها همواره با معضلی به نام استعلام موجودی مواجه هستند. با داشتن یک سیستم عالی مدیریت موجودی امکان افزودن، حذف یا ویرایش لیست محصولات وجود دارد و بدین ترتیب خدمت‌رسانی به مشتریان بهبود می‌یابد.

در نرم افزار حسابداری کارواش محک آیتمی به نام “نقطه‌ی سفارش” وجود دارد که اگر موجودی پرفروش‌ترین کالا یا پرکاربردترین مواد به کمتر از عدد مورد نظر رسید به شما هشدار می‌دهد که آن را مجدداً شارژ نمایید.

این نرم افزار قابلیت ثبت و هشدار بابت پرسودترین کالاها یا خدمات و یا محبوب‌ترین‌ها را نیز دارا می‌باشد. نرم افزار حسابداری محک به‌محض کم شدن موجودی این کالاها هشدار نیاز به شارژ مجدد را به شما اعلام می‌دارد.

۵. جشنواره فروش

گاهی برخی از کارواش ها با در نظر گرفتن شرایط و باتوجه‌به مناسبت‌های مختلف برای ترغیب مشتریان، از جشنواره‌های فروش و تخفیفات ویژه استفاده می‌کنند. شما با استفاده از نرم افزار حسابداری کارواش محک می‌توانید درصد مشخصی از تخفیف را بر روی هرکدام از فاکتورهای صادره اعمال نماید.

همچنین با استفاده از پیامک رسان نرم افزار حسابداری کارواش محک به‌راحتی می‌توانید مشتریان قبلی‌تان را از وجود جشنواره‌های فروش خود مطلع کنید.

۶. کنترل حساب‌ها با استفاده از تلفن همراه (قابلیت دورکاری)

ازآنجایی‌که دستگاه‌های هوشمند مثل موبایل و تبلت به‌راحتی و در همه‌جا در دسترس هستند، میزان محبوبیت و استفاده از آن‌ها بیشتر شده است. برای سهولت استفاده کاربران محک که در هر زمان و مکانی بتوانند به اطلاعات نرم افزار حسابداری خود دسترسی داشته باشند، قابلیت استفاده از نرم افزار حسابداری کارواش محک را بر روی دستگاه‌های اندروید فراهم کرده‌ایم که امکان بررسی فاکتورها، کنترل درآمد و هزینه‌ها، دسترسی سریع و آسان به حساب‌ها و گزارش‌گیری‌های آنی و متنوع فراهم باشد.

بدین صورت افراد قادر خواهند بود گزارش‌هایی از خرید و فروش، هزینه‌ها، موجودی کالا، وضعیت چک‌ها و حساب‌های دریافتنی و … داشته باشند تا بتوانند بهترین تصمیم‌ها و برنامه‌ریزی‌ها را برای کسب و کار خود داشته باشند.

مزایای نرم افزار حسابداری کارواش محک

در اینجا قصد داریم تا چندی از مزایای این نرم افزار حسابداری را به‌اختصار برایتان شرح دهیم.

نظارت بر عملکردهای مالی

این نرم‌افزار تخصصی، جمع‌آوری داده‌ها را آسان کرده و با نظارت بر حساب‌های دریافتنی و پرداختنی صاحبان کسب و کار را قادر می‌سازد شرایط اقتصادی خود را بهتر درک و بررسی کنند، همچنین این نرم افزار آفلاین بوده و امکان ثبت و نگهداری اطلاعات به‌صورت محرمانه را برای شما فراهم می‌کند.

دقت

گاهی به دلیل اینکه چندین نفر اطلاعات مالی و حساب و کتاب روزانه را در دفتر ثبت می‌کنند با بروز خطای انسانی (فراموشی در واردکردن برخی اطلاعات و یا ورود چندباره اطلاعات) محاسبات پایان سال مالی اشتباه از آب در میاید اما با استفاده از نرم افزار حسابداری کارواش محک به دلیل امکان ثبت آنی معاملات و تمرکز بالا، این اشتباهات به طرز چشم‌گیری کاهش می‌یابد.

تمرکز

شما می‌توانید با استفاده از نرم افزار حسابداری، فعالیت‌های مالی کسب‌وکار خودتان را متمرکز کنید به این صورت که همه‌ی فعالیت‌های مرتبط با کسب و کار از جمله: کنترل و مدیریت موجودی، صدور فاکتور فروش، بررسی حقوق و دستمزد کارکنان، ثبت اطلاعات مشتریان و ارتباط با آن‌ها را می‌توانید درون یک برنامه یا نرم‌افزار تحت عنوان نرم افزار حسابداری کارواش محک، مدیریت کنید و با این کار در وقت و هزینه‌ی خود صرفه‌جویی کنید زیرا نیازی به خرید چندین نرم‌افزار برای انجام کارهای مختلف ندارید و همه‌ی آن‌ها را می‌توانید در قالب یک نرم‌افزار داشته باشید.

کاربرپسند بودن

هدف از ایجاد نرم‌افزارهای حسابداری، راحت و ساده کردن انجام فعالیت‌های حسابداری است به‌طوری‌که افرادی که دانشی در این حوزه ندارند هم بتوانند با کمک نرم‌افزارهای حسابداری، حساب و کتاب خود را ثبت و بررسی کنند. در این راستا آموزش‌های کافی در اختیار کاربران قرار می‌گیرد تا بتوانند با صرف زمان کمتری به فعالیت‌های مالی خود سامان بخشند. 

این نرم افزار حسابداری اطلاعات مالی شما را به‌صورت نموداری، گرافیکی و قابل‌فهم نمایش می‌دهد تا بتوانید به طور ملموس و ساده شرایط کسب و کار خود را بررسی کنید.

چرا بهتر است بسته‌ی نرم افزار حسابداری کارواش محک را بخریم؟

بسته‌ی نرم افزار حسابداری کارواش محک علاوه بر دارابودن ویژگی‌های نرم افزار حسابداری خدماتی امکانات ویژه‌ای را به کاربران خود ارائه می‌دهد که یکی از آن‌ها قابلیت نصب و راه‌اندازی و استقرار سیستم است. در ذیل به توضیح این قابلیت می‌پردازیم.

– نصب و راه‌اندازی و استقرار سیستم

تا یک هفته پس از خرید بسته‌ی نرم‌افزاری، کارشناسان مجموعه‌ی نرم افزار حسابداری محک جهت نصب و استقرار سیستم در محل اعلامی مشتری حاضر شده و اقدامات زیر را انجام می‌دهند:

۱. نصب نرم‌افزار محک

در سری نرم افزار حسابداری کارواش محک، کارشناس ما با حضور در محل اقدام به نصب نرم افزار حسابداری کرده و شما را از تماس با پشتیبان‌های مجموعه برای راهنمایی جهت نصب نرم‌افزار بی‌نیاز می‌کنند.

۲. نصب دستگاه‌های متصل به نرم‌افزار

صندوق مکانیزه فروش و دستگاه‌های متصل به آن (پرینتر و…) توسط کارشناسان اعزامی نصب می‌شوند تا حصول اطمینان از سالم بودن دستگاه‌ها و متصل بودن آن به نرم افزار حسابداری صورت گیرد.

۳. پرینت اختصاصی

طراحی سربرگ‌ها و متن فاکتورها به‌دلخواه مشتریان، اضافه‌کردن تصویر و لوگو به فاکتور، راست‌چین یا چپ‌چین کردن تصاویر و متون تنها بخشی از خدماتی است که در این بخش ارائه می‌شود.

۴. ورود اطلاعات اولیه

در نرم افزار حسابداری کارواش محک جهت سهولت استفاده و خلق تجربه‌ی کاربری مناسب، کارشناسان محک فایل‌های اکسل شما را که حاوی اطلاعات اولیه مشتریان و همچنین اطلاعات فروش و حسابداری‌تان می‌باشد را وارد نرم افزار حسابداری محک می‌کنند و چیدمان منوی فروش را متناسب با سلیقه‌ی شما طراحی می‌کنند. مثلاً اگر از میان خدمات موجود، صفرشویی تقاضای بیشتری دارد می‌توانید آن‌ها را در صفحه‌ی اول منو قرار دهید و چیدمان سایر صفحات و المان‌ها را متناسب با کسب و کار خود تغییر دهید.

۵. انجام تنظیمات اختصاصی

در اینجا تعریف شیفت کارکنان و سطوح دسترسی آنان مطرح می‌شود. اگر کارکنان شما به‌صورت شیفتی کار می‌کنند و هرکدام وظایف منحصربه‌فرد و تعریف شده‌ای دارند، می‌خواهید سمت اشخاص را مشخص کنید به‌گونه‌ای که سطح دسترسی آن‌ها به بخش‌های مختلف کارواش باهم متفاوت باشد، این ویژگی می‌تواند بسیار کارساز بوده و موجبات ایجاد هماهنگی را فراهم کند.

از دیگر قابلیت‌های نرم افزار حسابداری کارواش محک امکان پورسانت دهی به کارگران است که ما در نرم افزار گزینه‌ای به نام “توسط” را قرار داده‌ایم که مشخص می‌کند خدمات توسط کدام‌یک از کارگران انجام شده است. به‌این‌ترتیب شما می‌توانید پورسانت هر یک از کارگران را به‌صورت مجزا محاسبه کنید.

۶. آموزش اختصاصی در محل مشتری

 در سری نرم افزار کارواش محک، کارشناسان ما در حین انجام امور ذکر شده در بالا، به آموزش کاربران نرم‌افزار می‌پردازند تا کاربران بتوانند به‌تنهایی و بدون اتلاف وقت، اقدامات لازم را انجام دهند.

بی‌شک نرم افزار حسابداری کارواش محک یکی از بهترین نرم‌افزارهای موجود در بازار است. برای این ادعا دلایل زیادی داریم که در اینجا به ذکر چند مورد بسنده می‌کنیم:

• امکان تعریف انواع کالاهای موجود در کارواش 
• امکان صدور آنی فاکتور فروش و درج عبارات مربوطه در آن
• قابلیت تعریف قیمت به ازاء هر خدمت
• امکان محاسبه و تعیین باقی‌مانده پول مشتری و عودت وجه
• هشداردهنده‌ی کسری موجودی کالا
• امکان انبارگردانی موجودی کالا و به‌روزرسانی آن به‌صورت خودکار
• امکان ارسال پیامک به مشتریان در هنگام صدور فاکتور و یا مناسبت‌های مختلف
• امکان بررسی و مشاهده سود حاصل از هر فروش یا ارائه خدمت

ما در شرکت نرم‌افزار حسابداری محک برای راحتی و سهولت استفاده کاربران، از افزونه‌هایی در کنار بسته‌های نرم‌افزاری خود استفاده می‌کنیم که در زیر به معرفی برخی از آن‌ها که متناسب با نیازهای کارواش داران است پرداختیم.

۱. افزونه‌ی حقوق و دستمزد محک

گاهی اوقات محاسبات فیش حقوقی پرسنل بسیار پیچیده و زمان گیر است و همچنین خطاهای محاسباتی نیز رخ می‌دهد اما با استفاده از افزونه‌ی حقوق و دستمزد محک می‌توانید به‌راحتی و در کمترین زمان اقدام به صدور فیش حقوقی کنید. 

با استفاده از این افزونه می‌توانید به تعریفِ کارکنان، حکم کارگزینی آنان (حقوق+ مزایا – کسورات و…) روش محاسباتی و غیره بپردازید. این افزونه پس از صدور فیش حقوقی، اقدام به صدور لیست بیمه، لیست دارایی و بانک جهت پرداخت حقوق کارکنان می‌نماید.

۲. افزونه‌ی تحلیلگر محک

با استفاده از افزونه‌ی تحلیلگر محک می‌توانید روند فروش محصولات و خدمات خود را در بازه‌های زمانی مشخص رصد کنید و آن را در قالب گزارشات متنوع، زیبا و کاربردی مشاهده کنید. گزارشات این افزونه تحلیلی و مقایسه‌ای می‌باشد و یک دید کلی برای مدیریت مجموعه به شما خواهد داد.  

نمونه‌ای از گزارشات تهیه شده:

• پرسودترین مشتریان
• کم سودترین مشتریان
• سودآورترین محصولات یا خدمات برای فروش
• کم سودترین محصولات یا خدمات برای فروش

۳. افزونه‌ی پیامک رسان

افزونه‌ی پیامک رسان نرم افزار حسابداری محک با هدف ارتباط مستمر و مداوم با مشتریان به کمک کسب و کارها آمده است.

شما می‌توانید به مناسبت‌های مختلف مانند تولد، اعیاد، تشکر از خرید، اطلاع از جشنواره‌های فروش و … به مشتریانتان پیام داده و برند خود را در ذهن مخاطب ماندگار کنید همچنین می‌توانید برای اجرای برنامه‌های تبلیغاتی خود و اطلاع مشتریان از وجود تخفیف‌های ویژه از این افزونه استفاده کنید و به طور نامحدود برای آن‌ها پیام ارسال کنید.

۴. افزونه‌ی چند شرکتی یا شرکت مازاد

افزونه‌ی چند شرکتی محک برای کارواش‌های دارای شعب مناسب می‌باشد و افزونه‌ای است که جهت مدیریت اطلاعات چند شعبه توسط یک نرم‌افزار استفاده می‌شود. به‌وسیله‌ی این افزونه می‌توان اطلاعات مالی، فروش و حسابداری چندین شعبه را به یک سیستم حسابداری متصل کرد بدون اینکه هیچ اشتراک اطلاعاتی بین شعبه‌ها وجود داشته باشد.

۵. دارایی ثابت

این افزونه به شما کمک می‌کند تا ریز دارایی‌های ثابت خود را به همراه اطلاعات تکمیلی آن مانند: تحصیل دارایی (از چه کسی خریداری شده، به چه کسی تحویل داده شده) بهای تمام شده‌ی کالای خریداری شده، هزینه‌ی تعمیرات، عمر مفید دارایی، ارزش اسقاط، هزینه‌ی استهلاک، استهلاک انباشته، ارزش دفتری دارایی و… ثبت کنید و گزارشی جامع از انبار و اموال خود داشته باشید.

شما با خرید بسته‌ی نرم افزار حسابداری کارواش محک نیازی به دانلود برنامه‌ی حسابداری ندارید و فقط کافی است سی دی دریافتی را درون دستگاه قرار داده و به کمک پشتیبان‌های مجموعه و یا اطلاعات موجود در بروشور، نرم افزار حسابداری خود را فعال کنید.

قیمت نرم افزار حسابداری کارواش محک باتوجه‌به افزونه‌های متنوعی که در کنار بسته‌ی نرم‌افزاری ارائه می‌شود، متفاوت است. همچنین نرم‌افزار به‌گونه‌ای طراحی شده است که کلیه‌ی کارهای کارواش ها را انجام می‌دهد ولی اگر شما نیازی داشته باشید که در بسته‌ی نرم‌افزاری موجود نیست، تیم برنامه نویسی محک می‌تواند قابلیت موردنظر شما را در قالب افزونه‌ای جدید به بسته‌ی نرم‌افزاری اضافه کند و بسته را سفارشی‌سازی کرده و در اختیار شما قرار دهد که هزینه‌ی آن به قیمت بسته‌ی نرم‌افزاری اضافه می‌شود.

جهت کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما (گروه نرم افزار حسابداری محک) تماس بگیرید.