نرم افزار حسابداری عطاری

نرم‌افزار حسابداری عطاری محک دارای ویژگی‌های عمومی و فروشگاهی نرم افزار حسابداری محک است به‌طوری‌که علاوه بر انجام فرایندهای عمومی نرم افزار حسابداری مانند ثبت کالا، صدور فاکتور فروش، انبارداری و انبارگردانی، ثبت چک و معاملات بانکی و … دارای امکانات تخصصی برای انجام عملیات حسابداری عطاری ها است.

فرایندهای فروشگاهی نرم افزار حسابداری عطاری محک شامل امکان ثبت کلیه اسناد حسابداری، صدور انواع فاکتور (خرید، فروش، برگشتی)، چاپ و صدور بارکد برای انواع کالا، مدیریت چک‌ها و عملیات بانکی، بررسی وضعیت سود و زیان و…. می‌باشد تا فعالیت‌های فروش و حسابداری خود را بسیار دقیق و بدون اشتباه انجام دهید.

این نرم افزار حسابداری همچنین قابلیت اعلام خودکار سررسید چک‌ها، ارسال پیامک‌های نامحدود به مشتریان و ارائه‌ی انواع گزارش‌ها مانند گزارش سود ناویژه را نیز دارا می‌باشد.

نرم افزار حسابداری عطاری محک قابلیت اتصال به دستگاه‌های بارکدخوان، انواع ترازو و همچنین دستگاه‌های کارت‌خوان را دارد.

بدین ترتیب نرم افزار حسابداری عطاری محک به شما کمک می‌کند تا دقت و سرعت خود در انجام عملیات‌های حسابداری را بهبود بخشیده و مدیریت فروش خود را بهینه کنید.

نرم افزار حسابداری محک به طور خودکار، تمامی فاکتورهای فروش شما را به سند حسابداری تبدیل می‌کند.

امکانات نرم افزار حسابداری عطاری محک

نرم افزار حسابداری عطاری محک امکانات تخصصی را برای شما فراهم کرده است که در اینجا قصد داریم تا برخی از ویژگی‌ها و امکانات نرم افزار حسابداری عطاری محک را معرفی کنیم. این ویژگی‌ها به شرح زیر است:

۱. امکان تعریف انواع محصولات همراه با درج قیمت

عطاری‌ها دارای انواع گیاهان دارویی، عرقیجات، صابون‌های گیاهی و … هستند، بنابراین به نرم افزار حسابداری نیاز دارند که قابلیت تعریف انواع محصولات به همراه قیمت (کیلویی، دانه‌ای و…) را داشته باشد، تا صاحبان عطاری‌ها بتوانند اطلاعات مربوط به تمام محصولات فروش رفته به همراه سود یا زیان حاصل از آن را درون یک نرم افزار ثبت و نگه‌داری کنند.

ما در نرم افزار حسابداری عطاری محک قابلیت دسته‌بندی محصولات بر اساس ماهیت آن (به طور مثال گیاهان دارویی، عرقیجات و …) اختصاص دادن عکس و کد به هریک از آن‌ها را به‌صورت نامحدود فراهم کرده‌ایم، همچنین امکان ایجاد حساب کاربری مجزا برای هر یک از مشتریان و ثبت اطلاعات خریدهای انجام‌شده‌ی مشتریان به همراه شماره تماس آن‌ها را در نرم‌افزار لحاظ کرده‌ایم.

به‌این‌ترتیب با استفاده از نرم افزار حسابداری عطاری محک تمام اطلاعات مربوط به موجودی کالا، دسته‌بندی محصولات و مشتریان به‌صورت یکپارچه در نرم افزار حسابداری ثبت می‌شود و دیگر نیازی به‌صرف زمان زیاد جهت دستیابی به اطلاعات در میان حجم انبوهی از حساب و کتاب‌های دفتری و کاغذی نخواهید داشت.

۲. امکان صدور و چاپ بارکد

با استفاده از این افزونه می‌توانید برای محصولاتی که بارکد ندارند (مانند محصولات بسته بندی شده کارخانه‌ای)، بارکد چاپ کرده و فرآیند فروش خود را با سرعت و دقت بیشتری مدیریت کنید.

همچنین شما با اتصال ترازوی دیجیتال خود به نرم افزار حسابداری عطاری محک به راحتی می‌توانید، سفارش مشتریان را وزن کرده و فاکتور فروش صادر کنید.

۳. مدیریت موجودی

مدیریت موجودی کالا یکی از دغدغه‌های تمامی مغازه داران می‌باشد که ما در نرم افزار حسابداری محک با سیستم مدیریت موجودی به این دغدغه پاسخ داده‌ایم

در نرم افزار حسابداری عطاری محک آیتمی به نام “نقطه‌ی سفارش” وجود دارد که اگر موجودی پرفروش‌ترین محصولات به کمتر از عدد مورد نظر رسید به شما هشدار می‌دهد که آن را مجدداً شارژ نمایید.

این نرم افزار قابلیت ثبت و هشدار بابت پرسودترین کالاها و یا محبوب‌ترین‌ها را نیز دارا می‌باشد، نرم افزار حسابداری محک به‌محض کم شدن موجودی کالای این محصولات هشدار نیاز به شارژ مجدد را به شما اعلام می‌دارد.

۴. جشنواره فروش

گاهی برخی از عطاری‌ها با در نظر گرفتن شرایط و باتوجه‌به مناسبت‌های مختلف برای ترغیب مشتریان، از جشنواره‌های فروش و تخفیفات ویژه استفاده می‌کنند. به طور مثال برخی از عطاری‌ها به مناسبت افتتاحیه، محصولات خود را با تخفیف ارائه می‌دهند تا بتوانند مشتریان بیشتری را جذب کنند. شما با استفاده از نرم افزار حسابداری عطاری محک می‌توانید درصد مشخصی از تخفیف را بر روی هرکدام از فاکتورهای صادره اعمال نماید.

همچنین با استفاده از پیامک رسان نرم افزار حسابداری عطاری محک به‌راحتی می‌توانید مشتریان قبلی‌تان را از وجود جشنواره‌های فروش خود مطلع کنید.

۵. قابلیت ادغام با فروشگاه اینترنتی

امروزه بسیاری از عطاری‌ها علاوه بر فروش حضوری، اقدام به فروش اینترنتی کرده‌اند؛ بنابراین سعی کردیم تا نیازهای شما را در طراحی بسته‌های نرم‌افزاری در نظر بگیریم.

نرم افزار حسابداری عطاری محک، با استفاده از افزونه‌ی بازارا با فعالیت‌های آنلاین و آفلاین فروشگاه‌ها همراه شده و امکان انتقال کلیه‌ی اطلاعات محصولات فروش رفته در سایت و اپلیکیشن‌ها را به نرم افزار حسابداری شما فراهم می‌کند.

۶. صدور فاکتور رسمی و غیر رسمی

ما در نرم افزار حسابداری عطاری محک امکان صدور فاکتور رسمی (با محاسبه‌ی ارزش افزوده) و فاکتور غیر رسمی را برای شما فراهم کرده‌ایم تا در صورت لزوم و با در نظر گرفتن شرایط خود اقدام به صدور فاکتور کنید.

در نرم افزار حسابداری عطاری محک این امکان را هم برای شما فراهم کرده‌ایم تا از محاسبه‌ی ارزش افزوده بر روی هر فاکتور به‌صورت مجزا بی‌نیاز شوید و همچنین می‌توانید انواع گزارش‌های مالیاتی مختلف مانند گزارش صورت معاملات فصلی فروش، گزارش مالیات و ارزش افزوده، گزارش عملکرد سه‌ماهه مالیات بر ارزش افزوده و… تهیه کنید.

از دیگر قابلیت‌های این برنامه‌ی حسابداری می‌توان به تهیه‌ی اطلاعات صورت معاملات فصلی و گزارش جامع مالیات دریافت شده از مشتریان، جهت ارسال به سازمان امور مالیاتی کشور اشاره کرد.

۷. کنترل حساب‌ها با استفاده از تلفن همراه (قابلیت دورکاری)

امروزه استفاده‌ی افراد از دستگاه‌های هوشمند مثل موبایل و تبلت بیشتر شده است چراکه به‌راحتی و در همه‌جا در دسترس‌اند.

برای سهولت استفاده کاربران محک که در هر زمان و مکانی بتوانند به اطلاعات نرم افزار حسابداری خود دسترسی داشته باشند، قابلیت استفاده از نرم افزار حسابداری عطاری محک را بر روی دستگاه‌های اندروید فراهم کرده‌ایم که امکان بررسی فاکتورها، کنترل درآمد و هزینه‌ها، دسترسی سریع و آسان به حساب‌ها و گزارش‌گیری‌های آنی و متنوع فراهم باشد.

بدین صورت افراد قادر خواهند بود گزارش‌هایی از خریدوفروش، هزینه‌ها، موجودی کالا، وضعیت چک‌ها و مطالبات دریافتنی و … داشته باشند تا بتوانند بهترین تصمیم‌ها و برنامه‌ریزی‌ها را برای کسب‌وکار خود داشته باشند.

۸. درج و محاسبه‌ی تمامی هزینه‌ها

از دیگر ویژگی‌های نرم افزار حسابداری عطاری محک می‌توان به امکان تعریف، شناسایی و ثبت انواع هزینه‌ها شامل: هزینه‌های عمومی (اجاره، قبوض و…)، هزینه‌ی حقوق و دستمزد و همچنین تهیه گزارش‌های کلی و جزئی هزینه‌ها و کسری‌ها اشاره کرد.

مزایای نرم افزار حسابداری عطاری محک

در اینجا قصد داریم تا چندی از مزایای این نرم افزار حسابداری را به‌اختصار برایتان شرح دهیم.

پشتیبانی رایگان

شما با خرید نرم افزار حسابداری عطاری محک می‌توانید به مدت یک سال از پشتیبانی رایگان مجموعه‌ی نرم افزار حسابداری محک برخوردار شوید و به راحتی در صورت داشتن هرگونه سؤال با کارشناسان ما در ارتباط باشید.

نظارت بر عملکردهای مالی

این نرم‌افزار تخصصی جمع‌آوری داده‌ها را آسان کرده و با نظارت بر حساب‌های دریافتنی و پرداختنی صاحبان کسب و کار را قادر می‌سازد شرایط اقتصادی خود را بهتر درک و بررسی کنند، همچنین این نرم افزار آفلاین بوده و امکان ثبت و نگهداری اطلاعات به صورت محرمانه را برای شما فراهم می‌کند.

دقت

گاهی به دلیل اینکه چندین نفر اطلاعات مالی و حساب و کتاب روزانه را در دفتر ثبت می‌کنند با بروز خطای انسانی (فراموشی در واردکردن برخی اطلاعات و یا ورود چندباره اطلاعات) محاسبات پایان سال مالی اشتباه از آب در می‌آید اما با استفاده از نرم افزار حسابداری عطاری محک به دلیل امکان ثبت آنی معاملات و تمرکز بالا، این اشتباهات به طرز چشم‌گیری کاهش می‌یابد.

تمرکز

شما می‌توانید با استفاده از نرم افزار حسابداری، فعالیت‌های مالی کسب و کار خودتان را متمرکز کنید به این صورت که همه‌ی فعالیت‌های مرتبط با کسب‌وکار از جمله: کنترل و مدیریت موجودی، صدور فاکتور فروش، بررسی حقوق و دستمزد کارکنان، ثبت اطلاعات مشتریان و ارتباط با آن‌ها را می‌توانید درون یک برنامه یا نرم‌افزار تحت عنوان نرم افزار حسابداری عطاری محک، مدیریت کنید و با این کار در وقت و هزینه‌ی خود صرفه‌جویی کنید زیرا نیازی به خرید چندین نرم‌افزار برای انجام کارهای مختلف ندارید و همه‌ی آنها را می‌توانید در قالب یک نرم‌افزار داشته باشید.

کاربرپسند بودن

هدف از ایجاد نرم افزارهای حسابداری، راحت و ساده کردن انجام فعالیت‌های حسابداری است به‌طوری‌که افرادی که دانشی در این حوزه ندارند هم بتوانند با کمک نرم‌افزارهای حسابداری، حساب و کتاب خود را ثبت و بررسی کنند. در این راستا آموزش‌های کافی در اختیار کاربران قرار می‌گیرد تا بتوانند با صرف زمان کمتری به فعالیت‌های مالی خود سامان بخشند.

نرم افزار حسابداری عطاری محک اطلاعات مالی شما را به‌صورت نموداری، گرافیکی و قابل‌فهم نمایش می‌دهد تا بتوانید به طور ملموس و ساده شرایط کسب‌وکار خود را بررسی کنید.

چرا بهتر است بسته‌ی نرم افزار حسابداری عطاری محک را بخریم؟

بسته‌ی نرم افزار حسابداری عطاری محک علاوه بر دارابودن ویژگی‌های سری نرم افزار فروشگاهی امکانات ویژه‌ای را به کاربران خود ارائه می‌دهد که یکی از آن‌ها قابلیت نصب و راه‌اندازی و استقرار سیستم است. در ذیل به توضیح این قابلیت می‌پردازیم.

– نصب و راه‌اندازی و استقرار سیستم

تا یک هفته پس از خرید بسته‌ی نرم‌افزاری، کارشناسان مجموعه‌ی نرم افزار حسابداری محک جهت نصب و استقرار سیستم در محل اعلامی مشتری حاضر شده و اقدامات زیر را انجام می‌دهند:

۱. نصب نرم‌افزار محک

در سری نرم افزار حسابداری عطاری محک، کارشناس ما با حضور در محل اقدام به نصب نرم افزار حسابداری کرده و شما را از تماس با پشتیبان‌های مجموعه برای راهنمایی جهت نصب نرم‌افزار بی‌نیاز می‌کنند.

۲. نصب دستگاه‌های متصل به نرم‌افزار

صندوق مکانیزه فروش و دستگاه‌های متصل به آن توسط کارشناسان اعزامی نصب می‌شوند تا حصول اطمینان از سالم بودن دستگاه‌ها و متصل بودن آن به نرم افزار حسابداری صورت گیرد.

۳. ساخت فرمول تولید

شما می‌توانید به راحتی فرمول تولید برخی داروهای گیاهی را برای سیستم نرم افزار حسابداری محک تعریف کنید تا در مواقع کم شدن موجودی مواد اولیه به شما هشدار دهد و همچنین در هر زمان که بخواهید می‌توانید فرمول‌ها را تغییر داده و یا حذف کنید.

۴. پرینت اختصاصی

طراحی سربرگ‌ها و متن فاکتورها به‌دلخواه مشتریان، درج اشعار یا جملات حکیمانه در پایین فاکتورها، اتصال به انواع چاپگرها و پرینترها، اضافه‌کردن تصویر و لوگو به فاکتور، راست‌چین یا چپ‌چین کردن تصاویر و متون تنها بخشی از خدماتی است که در این بخش ارائه می‌شود.

۵. ورود اطلاعات اولیه

در نرم افزار حسابداری عطاری محک جهت سهولت استفاده و خلق تجربه‌ی کاربری مناسب، کارشناسان محک فایل‌های اکسل شما را که حاوی اطلاعات اولیه مشتریان و همچنین اطلاعات فروش و حسابداری‌تان می‌باشد را وارد نرم افزار حسابداری محک می‌کنند و چیدمان منوی فروش را متناسب با سلیقه‌ی شما طراحی می‌کنند. مثلاً اگر از بین محصولات موجود در فروشگاه، عرق نعناع متقاضی بیشتری دارد می‌توانید آن را در صفحه‌ی اول منو قرار دهید و چیدمان سایر صفحات و المان‌ها را متناسب با کسب‌وکار خود تغییر دهید.

۶. انجام تنظیمات اختصاصی

در اینجا تعریف شیفت کارکنان و سطوح دسترسی آنان مطرح می‌شود. اگر کارکنان شما به‌صورت شیفتی کار می‌کنند و هرکدام وظایف منحصربه‌فرد و تعریف شده‌ای دارند، می‌خواهید سمت اشخاص را مشخص کنید به‌گونه‌ای که سطح دسترسی آن‌ها به بخش‌های مختلف عطاری باهم متفاوت باشد و هر صندوقدار در پایان شیفت کاری صندوق را بسته و وجه نقد را تحویل دهد، این ویژگی می‌تواند بسیار کارساز بوده و موجبات ایجاد هماهنگی را فراهم کند.

از دیگر قابلیت‌های نرم افزار حسابداری عطاری محک، امکان پورسانت دهی به پرسنل می‌باشد که ما در نرم افزار گزینه‌ای به نام “توسط” را قرار داده‌ایم که مشخص می‌کند فیش‌ها توسط کدام‌یک از پرسنل صندوق صادر شده است به‌این‌ترتیب شما می‌توانید پورسانت هر یک از پرسنل را به‌صورت مجزا محاسبه کنید.

۷. آموزش اختصاصی در محل مشتری

 در سری نرم افزار حسابداری عطاری محک، کارشناسان ما در حین انجام امور ذکر شده در بالا، به آموزش کاربران نرم‌افزار می‌پردازند تا کاربران بتوانند به‌تنهایی و بدون اتلاف وقت، اقدامات لازم را انجام دهند.

بی‌شک نرم افزار حسابداری عطاری محک یکی از بهترین نرم‌افزارهای موجود در بازار است. برای این ادعا دلایل زیادی داریم که در اینجا به ذکر چند مورد بسنده می‌کنیم:

• امکان صدور آنی فاکتور فروش با درج نام پرسنل جهت محاسبه‌ی دستمزد و پورسانت
• قابلیت چاپ و صدور بارکد قیمت به ازاء هر محصول
• امکان لحاظ تخفیف بر روی فیش‌ها به هنگام جشنواره‌ها
• اعلام اتوماتیک سررسید چک‌ها
• امکان انبارگردانی موجودی کالای فروشگاه و به‌روزرسانی آن به‌صورت خودکار
• هشداردهنده‌ی کسری موجودی کالا
• امکان ارسال پیامک به مشتریان در هنگام صدور فاکتور و یا مناسبت‌های مختلف
• امکان بررسی و مشاهده سود حاصل از هر فروش

ما در شرکت نرم‌افزار حسابداری محک برای راحتی و سهولت استفاده کاربران، از افزونه‌هایی در کنار بسته‌های نرم‌افزاری خود استفاده می‌کنیم که در زیر به معرفی برخی از آن‌ها که متناسب با صنف عطاری است پرداختیم.

۱. افزونه‌ی چند شرکتی یا شرکت مازاد

افزونه‌ی چند شرکتی محک برای عطاری‌های دارای شعب مناسب می‌باشد و افزونه‌ای است که جهت مدیریت اطلاعات چند شعبه توسط یک نرم‌افزار استفاده می‌شود. به‌وسیله‌ی این افزونه می‌توان اطلاعات مالی، فروش و حسابداری چندین شعبه را به یک سیستم حسابداری متصل کرد بدون اینکه هیچ اشتراک اطلاعاتی بین شعبه‌ها وجود داشته باشد.

۲. افزونه‌ی پیامک رسان

افزونه‌ی پیامک رسان نرم افزار حسابداری محک با هدف ارتباط مستمر و مداوم با مشتریان به کمک کسب‌وکارها آمده است.

شما می‌توانید به مناسبت‌های مختلف مانند تولد، اعیاد مذهبی و غیرمذهبی، تشکر از خرید و … به مشتریانتان پیام داده و برند خود را در ذهن مخاطب ماندگار کنید، همچنین می‌توانید برای اجرای برنامه‌های تبلیغاتی خود و اطلاع مشتریان از وجود تخفیف‌های ویژه از این افزونه استفاده کنید و به طور نامحدود برای آنها پیام ارسال کنید.

۳. افزونه تحلیلگر محک

با استفاده از افزونه‌ی تحلیلگر محک می‌توانید روند فروش محصولات خود را در بازه‌های زمانی مشخص رصد کنید و آن را در قالب گزارشات متنوع، زیبا و کاربردی مشاهده کنید. گزارشات این افزونه تحلیلی و مقایسه‌ای می‌باشد و یک دید کلی برای مدیریت مجموعه به شما خواهد داد.  

نمونه‌ای از گزارشات تهیه شده:

• پرسودترین مشتریان
• کم‌سودترین مشتریان
• بیشترین چک‌های برگشتی اشخاص
• کمترین چک‌های برگشتی اشخاص
• سودآورترین محصولات
• کم سودترین محصولات

 ۴. افزونه حقوق و دستمزد محک

گاهی اوقات محاسبات فیش حقوقی پرسنل بسیار پیچیده و زمان گیر است و همچنین خطاهای محاسباتی نیز رخ می‌دهد اما با استفاده از افزونه‌ی حقوق و دستمزد محک می‌توانید به‌راحتی و در کمترین زمان اقدام به صدور فیش حقوقی کنید. 

با استفاده از این افزونه می‌توانید به تعریفِ کارکنان، حکم کارگزینی آنان (حقوق+ مزایا – کسورات و…) روش محاسباتی و غیره بپردازید. با استفاده از این افزونه می‌توانید در صورت تمایل پس از صدور فیش حقوقی، اقدام به صدور لیست بیمه، لیست دارایی و بانک جهت پرداخت حقوق کارکنان نمایید.

۵. افزونه‌ی بازارا

این افزونه به شرکت‌هایی که به فروش اینترنتی محصولات و خدمات خود می‌پردازند امکان اتصال سایت فروشگاهی به نرم افزار حسابداری را فراهم کرده و بین اطلاعات سایت و نرم افزار حسابداری ارتباط برقرارمی کند. در این افزونه اطلاعات کالاها، مشتریان، فاکتورها و حساب‌های بانکی، در فروشگاه آنلاین و نرم افزار حسابداری با هم ارتباط پیدا می‌کنند.

شما با خرید بسته‌ی نرم افزار حسابداری عطاری محک نیازی به دانلود برنامه‌ی حسابداری ندارید و فقط کافی است سی دی دریافتی را درون دستگاه قرار داده و به کمک پشتیبان‌های مجموعه و یا اطلاعات موجود در بروشور، نرم افزار حسابداری خود را فعال کنید.

قیمت نرم افزار حسابداری عطاری محک باتوجه‌به افزونه‌های متنوعی که در کنار بسته‌ی نرم‌افزاری ارائه می‌شود، متفاوت است. همچنین نرم‌افزار به‌گونه‌ای طراحی شده است که کلیه‌ی کارهای صنفی عطاری ها را انجام می‌دهد ولی اگر شما نیازی داشته باشید که در بسته‌ی نرم‌افزاری موجود نیست، تیم برنامه‌نویسی محک می‌تواند قابلیت موردنظر شما را در قالب افزونه‌ای جدید به بسته‌ی نرم‌افزاری اضافه کند و بسته را سفارشی‌سازی کرده و در اختیار شما قرار دهد که هزینه‌ی آن به قیمت بسته‌ی نرم‌افزاری اضافه می‌شود.

جهت کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما (گروه نرم افزار حسابداری محک) تماس بگیرید.

برای آشنایی بیشتر با این نوع از کسب‌وکار پیشنهاد می‌دهیم حتماً مقاله راه اندازی عطاری را مطالعه بفرمایید.