نرم افزار حسابداری داروخانه

نرم افزار حسابداری داروخانه محک دارای امکانات تخصصی از قبیل: صدور فاکتور خرید و فروش، عملیات حسابداری، انبارداری، طبقه بندی و جستجوی کالا، استعلام موجودی کالا، چک و بانک، گزارش‌های تحلیل عملکرد و …. است که می‌تواند راه حلی مناسب برای رفع نیازهای داروخانه های سراسر کشور باشد.

 از آن جایی که امکان تعریف انواع محصولات (دارویی، مکمل غذایی، آرایشی و بهداشتی و…) به همراه جزئیات، قیمت خرید و فروش کالاها و گزارش از وضعیت موجودی آن‌ها جزء مهم‌ترین نیازها و امور جاری داروخانه ها است ما در نرم افزار حسابداری داروخانه محک تمهیداتی را جهت رفع این نیازها در نظر گرفته‌ایم، همچنین این نرم افزار دارای امکانات بیشتری است که در ادامه به توضیح آن خواهیم پرداخت.

با توجه به قوانین جدید اداره بیمه و الکترونیکی شدن دفترچه‌ها، داروخانه ها موظف به ثبت آنی اقلام موجود در نسخه در سیستم مربوطه هستند و سپس اقدام به صدور فیش می‌کنند.

ما در گروه نرم افزار حسابداری محک برای سهولت استفاده کاربران داروخانه و همچنین جلوگیری از ثبت مجدد اطلاعات اقلام فروش رفته در نرم افزار حسابداری، امکان اتصال نرم افزار حسابداری به سامانه بیمه را فراهم کرده‌ایم. همچنین میتوانید صندوق و تجهیزات فروشگاهی خود مانند پرینتر، بارکد خوان، ترازو و … را به نرم افزار حسابداری محک متصل کنید.

اغلب داروخانه ها (در قسمت لوازم آرایشی بهداشتی) جهت ارائه بهتر خدمات به مشتریان و همچنین افزایش سرعت در خدمت رسانی از دستگاه‌های بارکد خوان و بارکد ساز استفاده می‌کنند که ما در نرم افزار حسابداری داروخانه محک از طریق افزونه‌ای به این نیاز شما پاسخ داده‌ایم تا بتوانید به راحتی فاکتور فروش صادر کنید، درست در همین لحظه انبارگردانی در حال انجام است و موجودی کالا در انبار به‌روزرسانی می‌شود.

از دیگر امکانات نرم افزار حسابداری داروخانه محک می‌توان به ثبت اطلاعات مشتریان به همراه اطلاعات خرید آنان، فروش حضوری یا غیر حضوری (از طریق اپلیکیشن)، حمل توسط پیک و محاسبه‌ی حقوق و دستمزد پرسنل اشاره کرد. این نرم افزار دارای محیطی زیبا و کاربرپسند بوده و قابلیت سفارشی سازی با توجه به سلیقه‌ی کاربر را نیز دارد.

امکانات نرم افزار حسابداری داروخانه محک

نسخه‌ی نرم افزار حسابداری داروخانه محک باتوجه‌به نیازهای داروخانه ها طراحی و تولید شده است و در اینجا قصد داریم تا برخی از ویژگی‌ها و امکانات این نرم افزار حسابداری را معرفی کنیم. این ویژگی‌ها به شرح زیر است:

۱. تعریف پرسنل داروخانه و وظایف آن‌ها

با استفاده از نرم افزار حسابداری داروخانه محک می‌توانید اطلاعات کلیه پرسنل شامل نام و نام خانوادگی، کد ملی، شماره تماس و محل سکونت و تخصص و تجربه‌ی کاری آن‌ها را در پوشه‌های مجزا ثبت کنید. همچنین اگر در هر بخش از چند نیرو استفاده می‌کنید آن‌ها را با نام یا کد از هم متمایز کنید تا بتوانید میزان کار انجام شده و پورسانت آن‌ها را محاسبه کنید.

۲. معرفی نامحدود حساب‌ها 

 ما در نرم افزار حسابداری داروخانه محک قابلیت دسته‌بندی داروها و اقلام آرایشی و بهداشتی را بر اساس نام و مدل، اختصاص دادن عکس، کد و بارکد به هریک از آن‌ها و تعریف اجزا به‌کاررفته در آن مانند: روغن آرگان، ویتامین ای و … را به‌صورت نامحدود فراهم کرده‌ایم.

به‌این‌ترتیب با استفاده از نرم افزار حسابداری داروخانه محک تمام اطلاعات مربوط به محصولات به‌صورت یکپارچه در نرم افزار حسابداری ثبت می‌شود و دیگر نیازی به‌صرف زمان زیاد جهت دستیابی به اطلاعات در میان حجم انبوهی از حساب و کتاب‌های دفتری و کاغذی نخواهید داشت.

۳. مدیریت موجودی محصولات داروخانه

داروخانه ها همواره با مشکلی به نام استعلام موجودی کالا مواجه هستند و زمانی که از طریق فروشگاه‌های اینترنتی اقدام به فروش محصولات خود می‌کنند، وجود یک سستم مدیریت موجودی را بیشتر احساس می‌کنند. پس با داشتن یک سیستم عالی مدیریت موجودی امکان افزودن، حذف یا ویرایش لیست محصولات وجود دارد و بدین ترتیب خدمت‌رسانی به مشتریان بهبود می‌یابد.

در نرم افزار حسابداری داروخانه محک آیتمی به نام “نقطه‌ی سفارش” وجود دارد که اگر موجودی پرفروش‌ترین کالا به کمتر از میزان دلخواه رسید به شما هشدار می‌دهد که آن را مجدداً شارژ نمایید.

این نرم افزار قابلیت ثبت و هشدار بابت پرسودترین کالاها و یا محبوب‌ترین‌ها را نیز دارا می‌باشد، نرم افزار حسابداری محک به‌محض کم شدن موجودی این کالاها، هشدار نیاز به شارژ مجدد را به شما اعلام می‌دارد.

۴. قابلیت اتصال به فروشگاه اینترنتی

امروزه بسیاری از داروخانه ها علاوه بر فروش حضوری، اقدام به فعالیت در فضای مجازی و فروش اینترنتی کرده‌اند؛ بنابراین سعی کردیم تا نیازهای شما را در طراحی بسته‌های نرم‌افزاری در نظر بگیریم.

نرم افزار حسابداری داروخانه محک با فعالیت‌های آنلاین و آفلاین داروخانه ها همراه شده و امکان انتقال کلیه‌ی اطلاعات محصولات فروش رفته در فروشگاه‌های اینترنتی را به نرم افزار حسابداری شما فراهم می‌کند.

۵. جشنواره فروش

گاهی برخی از داروخانه ها با در نظر گرفتن شرایط و باتوجه‌به مناسبت‌های مختلف برای ترغیب مشتریان به خرید محصولات آرایشی و بهداشتی از جشنواره‌های فروش و تخفیفات ویژه استفاده می‌کنند تا بتوانند مشتریان بیشتری را جذب کنند. شما با استفاده از نرم افزار حسابداری داروخانه محک به‌راحتی می‌توانید درصد مشخصی از تخفیف را بر روی هرکدام از فاکتورهای صادره اعمال نمایید.

همچنین با استفاده از پیامک رسان نرم افزار حسابداری داروخانه محک به‌راحتی می‌توانید مشتریان قبلی‌تان را از وجود جشنواره‌های فروش خود مطلع کنید.

۶. کنترل حساب‌ها با استفاده از تلفن همراه (قابلیت دورکاری)

از آنجایی که دستگاه‌های هوشمند مثل موبایل و تبلت به‌راحتی و در همه‌جا در دسترس هستند، میزان محبوبیت و استفاده از آن‌ها بیشتر شده است.

برای سهولت استفاده کاربران محک که در هر زمان و مکانی بتوانند به اطلاعات نرم افزار حسابداری خود دسترسی داشته باشند، قابلیت استفاده از نرم افزار حسابداری داروخانه محک را بر روی دستگاه‌های اندروید فراهم کرده‌ایم که امکان بررسی فاکتورها، کنترل درآمد و هزینه‌ها، دسترسی سریع و آسان به حساب‌ها و گزارش‌گیری‌های آنی و متنوع فراهم باشد.

بدین صورت افراد قادر خواهند بود گزارش‌هایی از خریدوفروش، هزینه‌ها، موجودی کالا، وضعیت چک‌ها و حساب‌های دریافتنی و … داشته باشند تا بتوانند بهترین تصمیم‌ها و برنامه‌ریزی‌ها را برای کسب‌وکار خود داشته باشند.

۷. درج و محاسبه‌ی تمامی هزینه‌ها

از دیگر ویژگی‌های نرم افزار حسابداری داروخانه محک می‌توان به امکان تعریف، شناسایی و ثبت انواع هزینه‌ها شامل: هزینه‌های عمومی (اجاره، قبوض و…)، هزینه‌ی تعمیرات، هزینه‌ی حقوق و دستمزد، مفقودی کالا و همچنین تهیه گزارش‌های کلی و جزئی هزینه‌ها و کسری‌ها اشاره کرد.

۸. تهیه گزارش‌های مالیاتی

در نرم افزار حسابداری داروخانه محک می‌توانید انواع گزارش‌های مالیاتی مختلف مانند گزارش صورت معاملات فصلی فروش، گزارش مالیات و ارزش افزوده، گزارش عملکرد سه‌ماهه مالیات بر ارزش افزوده و… تهیه کنید.

از دیگر قابلیت‌های این برنامه‌ی حسابداری می‌توان به تهیه‌ی اطلاعات صورت معاملات فصلی و گزارش جامع مالیات دریافت شده از مشتریان، جهت ارسال به سازمان امور مالیاتی کل کشور اشاره کرد.

مزایای نرم افزار حسابداری داروخانه محک

در اینجا قصد داریم تا چندی از مزایای این نرم افزار حسابداری را به‌اختصار برایتان شرح دهیم.

نظارت بر عملکردهای مالی

این نرم‌افزار تخصصی جمع‌آوری داده‌ها را آسان کرده و با نظارت بر حساب‌های دریافتنی و پرداختنی صاحبان کسب‌وکار را قادر می‌سازد شرایط اقتصادی خود را بهتر درک و بررسی کنند، همچنین این نرم افزار آفلاین بوده و امکان ثبت و نگهداری اطلاعات به صورت محرمانه را برای شما فراهم می‌کند.

دقت

گاهی به دلیل اینکه چندین نفر اطلاعات مالی و حساب و کتاب روزانه را در دفتر ثبت می‌کنند با بروز خطای انسانی (فراموشی در واردکردن برخی اطلاعات و یا ورود چندباره اطلاعات) محاسبات پایان سال مالی اشتباه از آب در میاید اما با استفاده از نرم افزار حسابداری داروخانه محک به دلیل امکان ثبت آنی معاملات و تمرکز بالا، این اشتباهات به طرز چشم‌گیری کاهش می‌یابد.

تمرکز

شما می‌توانید با استفاده از نرم افزار حسابداری، فعالیت‌های مالی کسب‌وکار خودتان را متمرکز کنید به این صورت که همه‌ی فعالیت‌های مرتبط با کسب‌وکار از جمله: کنترل و مدیریت موجودی، صدور فاکتور فروش، بررسی حقوق و دستمزد کارکنان، ثبت اطلاعات مشتریان و ارتباط با آن‌ها را می‌توانید درون یک برنامه یا نرم‌افزار تحت عنوان نرم افزار حسابداری داروخانه محک، مدیریت کنید و با این کار در وقت و هزینه‌ی خود صرفه‌جویی کنید زیرا نیازی به خرید چندین نرم‌افزار برای انجام کارهای مختلف ندارید و همه‌ی آن‌ها را می‌توانید در قالب یک نرم‌افزار داشته باشید.

کاربرپسند بودن

هدف از ایجاد نرم افزارهای حسابداری، راحت و ساده کردن انجام فعالیت‌های حسابداری است به‌طوری‌که افرادی که دانشی در این حوزه ندارند هم بتوانند با کمک نرم‌افزارهای حسابداری، حساب و کتاب خود را ثبت و بررسی کنند. در این راستا آموزش‌های کافی در اختیار کاربران قرار می‌گیرد تا بتوانند با صرف زمان کمتری به فعالیت‌های مالی خود، سامان بخشند. 

نرم افزار حسابداری داروخانه محک اطلاعات مالی شما را به‌صورت نموداری، گرافیکی و قابل‌فهم نمایش می‌دهد تا بتوانید به طور ملموس و ساده شرایط کسب‌وکار خود را بررسی کنید.

چرا بهتر است بسته‌ی نرم افزار حسابداری داروخانه محک را بخریم؟

بسته‌ی نرم افزار حسابداری داروخانه محک علاوه بر دارابودن ویژگی‌های سری نرم افزار فروشگاهی امکانات ویژه‌ای را به کاربران خود ارائه می‌دهد که یکی از آن‌ها قابلیت نصب و راه‌اندازی و استقرار سیستم است. در ذیل به توضیح این قابلیت می‌پردازیم.

نصب و راه‌اندازی و استقرار سیستم

تا یک هفته پس از خرید بسته‌ی نرم‌افزاری، کارشناسان مجموعه‌ی نرم افزار حسابداری محک جهت نصب و استقرار سیستم در محل اعلامی مشتری حاضر شده و اقدامات زیر را انجام می‌دهند:

۱. نصب نرم‌افزار محک

در سری نرم افزار حسابداری داروخانه محک، کارشناس ما با حضور در محل اقدام به نصب نرم افزار حسابداری کرده و شما را از تماس با پشتیبان‌های مجموعه برای راهنمایی جهت نصب نرم‌افزار بی‌نیاز می‌کنند.

۲. نصب دستگاه‌های متصل به نرم‌افزار

صندوق مکانیزه فروش و دستگاه‌های متصل به آن توسط کارشناسان اعزامی نصب می‌شوند تا حصول اطمینان از سالم بودن دستگاه‌ها و متصل بودن آن به نرم افزار حسابداری صورت گیرد.

۳. پرینت اختصاصی

طراحی سربرگ‌ها و متن فاکتورها به‌دلخواه مشتریان، اضافه‌کردن تصویر و لوگو به فاکتور، راست‌چین یا چپ‌چین کردن تصاویر و متون تنها بخشی از خدماتی است که در این بخش ارائه می‌شود.

۴. ورود اطلاعات اولیه

در نرم افزار حسابداری داروخانه محک جهت سهولت استفاده و خلق تجربه‌ی کاربری مناسب، کارشناسان محک فایل‌های اکسل شما را که حاوی اطلاعات اولیه مشتریان و همچنین اطلاعات فروش و حسابداری‌تان می‌باشد را وارد نرم افزار حسابداری محک می‌کنند و چیدمان منوی فروش را متناسب با سلیقه‌ی شما طراحی می‌کنند. به طور مثال برای سهولت بیشتر انجام امور می‌توانید پرفروش‌ترین کالاها را در صفحه‌ی اول منو قرار دهید و چیدمان سایر صفحات و المان‌ها را متناسب با کسب و کار خود تغییر دهید.

۵. انجام تنظیمات اختصاصی

در اینجا تعریف شیفت کارکنان و سطوح دسترسی آنان مطرح می‌شود. اگر کارکنان شما به‌صورت شیفتی کار می‌کنند و هرکدام وظایف منحصربه‌فرد و تعریف شده‌ای دارند، می‌خواهید سمت اشخاص را مشخص کنید به‌گونه‌ای که سطح دسترسی آن‌ها به بخش‌های مختلف فروشگاه باهم متفاوت باشد و هر صندوقدار در پایان شیفت کاری صندوق را بسته و وجه نقد را تحویل دهد، این ویژگی می‌تواند بسیار کارساز بوده و موجبات ایجاد هماهنگی را فراهم کند.

از دیگر قابلیت‌های نرم افزار حسابداری داروخانه محک امکان پورسانت دهی به پرسنل می‌باشد، ما در نرم افزار گزینه‌ای به نام “توسط” را قرار داده‌ایم که مشخص می‌کند فاکتور توسط کدام صندوق دار صادر شده، کالا توسط کدام پیک به مشتری تحویل داده شده است و… به این ترتیب شما می‌توانید پورسانت هر یک از پرسنل را به‌صورت مجزا محاسبه کنید.

۶. آموزش اختصاصی در محل مشتری

 در سری نرم افزار حسابداری داروخانه محک، کارشناسان ما در حین انجام امور ذکر شده در بالا، به آموزش کاربران نرم‌افزار می‌پردازند تا کاربران بتوانند به‌تنهایی و بدون اتلاف وقت، اقدامات لازم را انجام دهند.

بی شک نرم افزار حسابداری داروخانه محک یکی از بهترین نرم‌افزارهای موجود در بازار است. برای این ادعا دلایل زیادی داریم که در اینجا به ذکر چند مورد بسنده می‌کنیم:

• امکان تعریف انواع اقلام موجود در داروخانه
• امکان صدور آنی فاکتور فروش و درج عبارات مربوطه در آن
• قابلیت چاپ و صدور بارکد قیمت به ازاء هر محصول
• امکان جستجوی سریع و آسان محصولات بر اساس: نام، بارکد و…
• امکان لحاظ تخفیف بر روی محصولات به هنگام حراج‌های داروخانه
• امکان محاسبه و تعیین باقی‌مانده پول مشتری و عودت وجه
• هشداردهنده‌ی کسری موجودی کالا
• امکان انبارگردانی موجودی کالای داروخانه و به‌روزرسانی آن به‌صورت خودکار
• امکان بررسی و مشاهده سود حاصل از هر فروش

ما در شرکت نرم‌افزار حسابداری محک برای راحتی و سهولت استفاده کاربران، از افزونه‌هایی در کنار بسته‌های نرم‌افزاری خود استفاده می‌کنیم که در زیر به معرفی برخی از آن‌ها که متناسب با صنف داروخانه است پرداختیم.

۱. افزونه‌ی بازارا

این افزونه به داروخانه هایی که به صورت اینترنتی محصولات خود را به فروش می‌رسانند این امکان را می‌دهد تا بتوانند نرم افزار حسابداری را به سایت خود متصل نموده و بین اطلاعات سایت و نرم افزار حسابداری ارتباط برقرار نمایند. در این افزونه اطلاعات کالاها، مشتریان، فاکتورها و حساب‌های بانکی، در فروشگاه آنلاین و نرم افزار حسابداری با هم ارتباط پیدا می‌کنند.

۲. افزونه‌ی حقوق و دستمزد محک

گاهی اوقات محاسبات فیش حقوقی پرسنل بسیار پیچیده و زمان گیر است و همچنین خطاهای محاسباتی نیز رخ می‌دهد اما با استفاده از افزونه‌ی حقوق و دستمزد محک می‌توانید به‌راحتی و در کمترین زمان اقدام به صدور فیش حقوقی کنید. 

با استفاده از این افزونه می‌توانید به تعریفِ کارکنان، حکم کارگزینی آنان (حقوق+ مزایا – کسورات و…) روش محاسباتی و غیره بپردازید. این افزونه پس از صدور فیش حقوقی، اقدام به صدور لیست بیمه، لیست دارایی و بانک جهت پرداخت حقوق کارکنان می‌نماید.

۳. افزونه‌ی پیامک رسان

افزونه‌ی پیامک رسان نرم افزار حسابداری محک با هدف ارتباط مستمر و مداوم با مشتریان به کمک کسب‌وکارها آمده است.

شما می‌توانید به مناسبت‌های مختلف مانند تولد، اعیاد، تشکر از خرید، اطلاع از جشنواره‌های فروش و … به مشتریانتان پیام داده و برند خود را در ذهن مخاطب ماندگار کنید همچنین می‌توانید برای اجرای برنامه‌های تبلیغاتی خود و اطلاع مشتریان از وجود تخفیف‌های ویژه از این افزونه استفاده کنید و به طور نامحدود برای آنها پیام ارسال کنید.

۴. افزونه‌ی بارکدخوان

با توجه به تعداد و تنوع زیاد کالاهای موجود در داروخانه ها، وجود یک سیستم یکپارچه برای کنترل ورودی‌ها و خروجی‌ها لازم و ضروری به نظر می‌رسد. برای راحتی کسب و کارها افزونه‌ی بارکد ساز و بارکدخوان را درون این بسته‌ی نرم‌افزاری قرار داده‌ایم تا بتوانید برای کالاهایی که بارکد ندارند، بارکد ایجاد کرده و فرایند فروش خود را به‌آسانی مدیریت کنید. با استفاده از این افزونه می‌توانید اطلاعات بیشتری از کالای فروخته شده داشته باشید، کالای فروش رفته و خریداری شده را به‌آسانی از موجودی کالا کسر یا به آن اضافه کنید و به‌سرعت فراِیند مغایرت‌گیری را انجام دهید.

شما با خرید بسته‌ی نرم افزار حسابداری داروخانه محک نیازی به دانلود برنامه‌ی حسابداری ندارید و فقط کافی است سی دی دریافتی را درون دستگاه قرار داده و به کمک پشتیبان‌های مجموعه و یا اطلاعات موجود در بروشور، نرم افزار حسابداری خود را فعال کنید.

قیمت نرم افزار حسابداری داروخانه محک باتوجه‌به افزونه‌های متنوعی که در کنار بسته‌ی نرم‌افزاری ارائه می‌شود، متفاوت است. همچنین نرم‌افزار به‌گونه‌ای طراحی شده است که کلیه‌ی کارهای داروخانه ها را انجام می‌دهد ولی اگر شما نیازی داشته باشید که در بسته‌ی نرم‌افزاری موجود نیست، تیم برنامه‌نویسی محک می‌تواند قابلیت موردنظر شما را در قالب افزونه‌ای جدید به بسته‌ی نرم‌افزاری اضافه کند و بسته را سفارشی‌سازی کرده و در اختیار شما قرار دهد که هزینه‌ی آن به قیمت بسته‌ی نرم‌افزاری اضافه می‌شود.

جهت کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما (گروه نرم افزار حسابداری محک) تماس بگیرید.