نرم افزار حسابداری فتوکپی و اوزالید

نرم افزار حسابداری فتوکپی و اوزالید محک مخصوص افراد فعال در این صنف طراحی و تولید شده است و علاوه بر دارا بودن ویژگی‌های سری خدماتی نرم افزار حسابداری محک، امکاناتی از قبیل گزارش آنلاین از موجودی و فاکتورها، محاسبه‌ی دستمزد کارکنان و … را نیز برای کاربران فراهم کرده است.

از امکانات نرم افزار حسابداری فتوکپی و اوزالید محک می‌توان به ثبت اطلاعات مشتریان به همراه اطلاعات خرید آنان، استعلام موجودی انبار، محاسبه‌ی سود و زیان ناشی از فروش هر خدمت یا محصول، امکان صدور انواع فاکتور، گزارش گیری از فاکتورها و … اشاره کرد. با استفاده از این نرم افزار می‌توانید کلیه عملیات حسابداری خود شامل ثبت انواع فاکتورها (خرید و فروش، برگشتی)، انبارگردانی و … را به‌صورت یکپارچه و درون یک نرم افزار انجام دهید.

محیط کاربری آسان این نرم‌افزار باعث شده تا صاحبان کسب‌وکار و افرادی که دانش حسابداری ندارند به‌راحتی بتوانند اطلاعات مالی خود را در نرم‌افزار ثبت و تحلیل کنند.

امکانات نرم افزار حسابداری فتوکپی و اوزالید محک

نرم افزار حسابداری فتوکپی و اوزالید محک برحسب نیازهای این صنف طراحی و تولید شده است و در اینجا قصد داریم تا برخی از ویژگی‌ها و امکانات این نرم افزار حسابداری را معرفی کنیم. این ویژگی‌ها به شرح زیر است:

۱. امکان فروش خدمات

فتوکپی‌ها و دفاتر خدمات فنی اقدام به فروش و ارائه‌ی خدمات متنوعی مانند: شارژ کارتریج، چاپ بروشور و کارت ویزیت، کپی، پرینت، اسکن، ثبت اظهارنامه مالیاتی و … می‌کنند. ما در نرم افزار حسابداری فتوکپی و اوزالید محک آیتمی به نام “فروش خدمات “را قرار داده‌ایم تا بتوانید آمار دقیقی از میزان خدمات ارائه شده، درآمد حاصل از هر یک و … داشته باشید و فاکتورهای فروش خود را به سند حسابداری تبدیل کنید.

۲. معرفی نامحدود حساب‌ها

فتوکپی‌ها اقدام به فروش محصولات و خدمات متنوعی مانند لوازم التحریر، شارژ کارتریج، چاپ بروشور و کارت ویزیت، کپی، پرینت، اسکن، ثبت اظهارنامه مالیاتی و … می‌کنند بنابراین نیاز دارند تا اطلاعات هرکدام از آیتم‌ها را در نرم افزار حسابداری ثبت کنند. با درنظرگرفتن این شرایط اقدام به طراحی نرم افزار حسابداری برای افراد شاغل در این حوزه نمودیم.

ما در نرم افزار حسابداری فتوکپی و اوزالید محک قابلیت دسته‌بندی انواع محصولات (لوازم التحریر و…) بر اساس نام و مدل، کارخانه‌ی تولید کننده، اختصاص دادن عکس، کد به هریک از آن‌ها را به‌صورت نامحدود فراهم کرده‌ایم، همچنین امکان ایجاد حساب کاربری مجزا برای هر یک از مشتریان و ثبت اطلاعات خریدهای انجام‌شده‌ی مشتریان به همراه شماره تماس آن‌ها (جهت استفاده در کمپین‌های تبلیغاتی و تلاش در جهت حفظ و بازگشت مشتری) را در نرم‌افزار لحاظ کرده‌ایم.

۳. درج و محاسبه‌ی تمامی هزینه‌ها

از دیگر ویژگی‌های نرم افزار حسابداری فتوکپی و اوزالید محک می‌توان به امکان تعریف، شناسایی و ثبت انواع هزینه‌ها شامل: هزینه‌ی کاغذ، اینترنت، جوهر، هزینه‌های عمومی (اجاره، قبوض و…)، هزینه‌ی حقوق و دستمزد و همچنین تهیه گزارش‌های کلی و جزئی هزینه‌ها و کسری‌ها اشاره کرد. بدین ترتیب شما با استفاده از این نرم افزار حسابداری می‌توانید به راحتی سود و زیان کسب و کار خود را محاسبه کنید.

۴. گزارش گردش جزئیات و مدیریت موجودی

با استفاده از گزارش گردش جزئیات می‌توانید آمار دقیقی از موجودی هر نوع کالا با جزئیات آن داشته باشید. کلیه‌ی مغازه داران همواره با معضلی به نام استعلام موجودی مواجه هستند. با داشتن یک سیستم عالی مدیریت موجودی امکان افزودن، حذف یا ویرایش لیست محصولات وجود دارد و بدین ترتیب خدمت‌رسانی به مشتریان بهبود می‌یابد.

در نرم افزار حسابداری فتوکپی و اوزالید محک آیتمی به نام “نقطه‌ی سفارش” وجود دارد که اگر موجودی پرفروش‌ترین کالا به مثلاً زیر ۵۰ عدد رسید به شما هشدار می‌دهد که آن را مجدداً شارژ نمایید.

این نرم افزار قابلیت ثبت و هشدار بابت پرسودترین کالاها و یا محبوب‌ترین‌ها را نیز دارا می‌باشد. نرم افزار حسابداری محک به‌محض کم شدن موجودی این کالاها هشدار نیاز به شارژ مجدد را به شما اعلام می‌دارد.

۵. امکان ثبت پیش سفارش

بسیاری از فتوکپی ها و دفاتر خدمات فنی، پیش سفارش‌هایی را جهت چاپ از افراد و شرکت ها دریافت می‌کنند و از آنجایی که سفارش هنوز آماده نیست، امکان لحاظ کردن آن در سیستم مالی و حسابداری را ندارند. ما در نرم افزار حسابداری فتوکپی و اوزالید محک گزینه‌ای به نام “ثبت پیش سفارش” را قرار داده‌ایم تا افراد و صاحبان این مشاغل بتوانند اطلاعات پیش سفارش‌ها شامل بهای تمام شده، سود مورد انتظار، قیمت کالای آماده فروش و… را در نرم افزار حسابداری لحاظ کنند.

۶. کنترل حساب‌ها با استفاده از تلفن همراه (قابلیت دورکاری)

ازآنجایی‌که دستگاه‌های هوشمند مثل موبایل و تبلت به‌راحتی و در همه‌جا در دسترس هستند، میزان محبوبیت و استفاده از آن‌ها بیشتر شده است. برای سهولت استفاده کاربران محک که در هر زمان و مکانی بتوانند به اطلاعات نرم افزار حسابداری خود دسترسی داشته باشند، قابلیت استفاده از نرم افزار حسابداری فتوکپی و اوزالید محک را بر روی دستگاه‌های اندروید فراهم کرده‌ایم که امکان بررسی فاکتورها، کنترل درآمد و هزینه‌ها، دسترسی سریع و آسان به حساب‌ها و گزارش‌گیری‌های آنی و متنوع فراهم باشد.

بدین صورت افراد قادر خواهند بود گزارش‌هایی از خرید و فروش، هزینه‌ها، موجودی کالا، وضعیت چک‌ها و حساب‌های دریافتنی و … داشته باشند تا بتوانند بهترین تصمیم‌ها و برنامه‌ریزی‌ها را برای کسب و کار خود داشته باشند.

مزایای نرم افزار حسابداری فتوکپی و اوزالید محک

در اینجا قصد داریم تا چندی از مزایای این نرم افزار حسابداری را به‌اختصار برایتان شرح دهیم.

پشتیبانی رایگان

شما با خرید نرم افزار حسابداری فتوکپی و اوزالید محک می‌توانید به مدت یک سال از پشتیبانی رایگان مجموعه‌ی نرم افزار حسابداری محک برخوردار شوید و به راحتی در صورت داشتن هرگونه سؤال با کارشناسان ما در ارتباط باشید.

نظارت بر عملکردهای مالی

این نرم‌افزار تخصصی، جمع‌آوری داده‌ها را آسان کرده و با نظارت بر حساب‌های دریافتنی و پرداختنی صاحبان کسب و کار را قادر می‌سازد شرایط اقتصادی خود را بهتر درک و بررسی کنند، همچنین این نرم افزار آفلاین بوده و امکان ثبت و نگهداری اطلاعات به‌صورت محرمانه را برای شما فراهم می‌کند.

دقت

گاهی به دلیل اینکه چندین نفر اطلاعات مالی و حساب و کتاب روزانه را در دفتر ثبت می‌کنند با بروز خطای انسانی (فراموشی در واردکردن برخی اطلاعات و یا ورود چندباره اطلاعات) محاسبات پایان سال مالی اشتباه از آب در میاید اما با استفاده از نرم افزار حسابداری فتوکپی و اوزالید محک به دلیل امکان ثبت آنی معاملات و تمرکز بالا، این اشتباهات به طرز چشم‌گیری کاهش می‌یابد.

تمرکز

شما می‌توانید با استفاده از نرم افزار حسابداری، فعالیت‌های مالی کسب‌وکار خودتان را متمرکز کنید به این صورت که همه‌ی فعالیت‌های مرتبط با کسب و کار از جمله: کنترل و مدیریت موجودی، صدور فاکتور فروش، بررسی حقوق و دستمزد کارکنان، ثبت اطلاعات مشتریان و ارتباط با آن‌ها را می‌توانید درون یک برنامه یا نرم‌افزار تحت عنوان نرم افزار حسابداری فتوکپی و اوزالید محک، مدیریت کنید و با این کار در وقت و هزینه‌ی خود صرفه‌جویی کنید زیرا نیازی به خرید چندین نرم‌افزار برای انجام کارهای مختلف ندارید و همه‌ی آن‌ها را می‌توانید در قالب یک نرم‌افزار داشته باشید.

کاربرپسند بودن

هدف از ایجاد نرم‌افزارهای حسابداری، راحت و ساده کردن انجام فعالیت‌های حسابداری است به‌طوری‌که افرادی که دانشی در این حوزه ندارند هم بتوانند با کمک نرم‌افزارهای حسابداری، حساب و کتاب خود را ثبت و بررسی کنند. در این راستا آموزش‌های کافی در اختیار کاربران قرار می‌گیرد تا بتوانند با صرف زمان کمتری به فعالیت‌های مالی خود سامان بخشند.

این نرم افزار حسابداری اطلاعات مالی شما را به‌صورت نموداری، گرافیکی و قابل‌فهم نمایش می‌دهد تا بتوانید به طور ملموس و ساده شرایط کسب و کار خود را بررسی کنید.

چرا بهتر است بسته‌ی نرم افزار حسابداری فتوکپی و اوزالید محک را بخریم؟

نرم افزار حسابداری فتوکپی و اوزالید محک علاوه بر دارابودن ویژگی‌های سری نرم افزار فروشگاهی امکانات ویژه‌ای را به کاربران خود ارائه می‌دهد که یکی از آن‌ها قابلیت نصب و راه‌اندازی و استقرار سیستم است. در ذیل به توضیح این قابلیت می‌پردازیم.

– نصب و راه‌اندازی و استقرار سیستم

تا یک هفته پس از خرید بسته‌ی نرم‌افزاری، کارشناسان مجموعه‌ی نرم افزار حسابداری محک جهت نصب و استقرار سیستم در محل اعلامی مشتری حاضر شده و اقدامات زیر را انجام می‌دهند:

۱. نصب نرم‌افزار محک

در سری نرم افزار حسابداری فتوکپی و اوزالید محک، کارشناس ما با حضور در محل اقدام به نصب نرم افزار حسابداری کرده و شما را از تماس با پشتیبان‌های مجموعه برای راهنمایی جهت نصب نرم‌افزار بی‌نیاز می‌کنند.

۲. نصب دستگاه‌های متصل به نرم‌افزار

صندوق مکانیزه فروش و دستگاه‌های متصل به آن توسط کارشناسان اعزامی نصب می‌شوند تا حصول اطمینان از سالم بودن دستگاه‌ها و متصل بودن آن به نرم افزار حسابداری صورت گیرد.

۳. پرینت اختصاصی

طراحی سربرگ‌ها و متن فاکتورها به‌دلخواه مشتریان، اضافه‌کردن تصویر و لوگو به فاکتور، راست‌چین یا چپ‌چین کردن تصاویر و متون تنها بخشی از خدماتی است که در این بخش ارائه می‌شود.

۴. ورود اطلاعات اولیه

در نرم افزار حسابداری فتوکپی و اوزالید محک جهت سهولت استفاده و خلق تجربه‌ی کاربری مناسب، کارشناسان محک فایل‌های اکسل شما را که حاوی اطلاعات اولیه مشتریان و همچنین اطلاعات فروش و حسابداری‌تان می‌باشد را وارد نرم افزار حسابداری محک می‌کنند و چیدمان منوی فروش را متناسب با سلیقه‌ی شما طراحی می‌کنند. مثلاً اگر از میان خدمات موجود، فتوکپی تقاضای بیشتری دارد می‌توانید آن‌ها را در صفحه‌ی اول منو قرار دهید و چیدمان سایر صفحات و المان‌ها را متناسب با کسب و کار خود تغییر دهید.

۵. انجام تنظیمات اختصاصی

در اینجا تعریف شیفت کارکنان و سطوح دسترسی آنان مطرح می‌شود. اگر کارکنان شما به‌صورت شیفتی کار می‌کنند و هرکدام وظایف منحصربه‌فرد و تعریف شده‌ای دارند، می‌خواهید سمت اشخاص را مشخص کنید به‌گونه‌ای که سطح دسترسی آن‌ها به بخش‌های مختلف فروشگاه باهم متفاوت باشد، این ویژگی می‌تواند بسیار کارساز بوده و موجبات ایجاد هماهنگی را فراهم کند.

از دیگر قابلیت‌های نرم افزار حسابداری فتوکپی و اوزالید محک امکان پورسانت دهی به کارکنان می‌باشد که ما در نرم افزار گزینه‌ای به نام “توسط” را قرار داده‌ایم که مشخص می‌کند خدمات توسط کدام‌یک از کارکنان انجام شده است. به‌این‌ترتیب شما می‌توانید پورسانت هر یک از کارکنان را به‌صورت مجزا محاسبه کنید.

۶. آموزش اختصاصی در محل مشتری

 در سری نرم افزار فتوکپی و اوزالید محک، کارشناسان ما در حین انجام امور ذکر شده در بالا، به آموزش کاربران نرم‌افزار می‌پردازند تا کاربران بتوانند به‌تنهایی و بدون اتلاف وقت، اقدامات لازم را انجام دهند.

ما در شرکت نرم‌افزار حسابداری محک برای راحتی و سهولت استفاده کاربران، از افزونه‌هایی در کنار بسته‌های نرم‌افزاری خود استفاده می‌کنیم که در زیر به معرفی برخی از آن‌ها که متناسب با صنف فتوکپی و دفاتر خدمات فنی است پرداختیم.

۱. افزونه‌ی تعمیرات و خدمات

این افزونه برای دفاتر خدمات فنی که کار تعمیر لوازم (تعمیر پرینتر، شارژ کارتریج و…) را انجام می‌دهند و نیاز به یک اتوماسیون برای مکانیزه کردن روال تحویل کالا از مشتری برای تعمیر، انتقال به واحد تعمیر، انتقال به انبار، بررسی و کنترل کالا، محاسبه هزینه تعمیرات و تحویل کالا به مشتری و غیره را دارند مناسب می‌باشد. برخی از امکانات ارائه شده در این افزونه به شرح زیر است:

• ارائه شناسه پیگیری
• ثبت مشخصات مشتری
• ثبت تاریخ ورود دستگاه
• ثبت تاریخ تحویل دستگاه
• ثبت نام، مدل و سریال دستگاه
• ثبت ایرادات عنوان شده توسط مشتری
• ثبت لوازم جانبی همراه با دستگاه
• ثبت و صدور رسید دریافت دستگاه از مشتری
• چاپ رسید شرکت از دستگاه دریافت شده از مشتری
• امکان ثبت ارجاع دستگاه به تکنسین مورد نظر

۲. سیستم پروژه‌های محک

برخی از دفاتر خدمات فنی در یک زمان بر روی چند پروژه مشغول فعالیت هستند و از شرکت‌های مختلف پروژه دریافت میکنند. این افزونه جهت تسهیل روند پروژه‌های مختلف طراحی شده است.

برخی از امکانات این افزونه

• امکان تعریف پروژه‌ها یا مراکز هزینه
• دریافت گزارشات به تفکیک
• قابلیت جستجو پروژه‌ها
• قابلیت ثبت از قسمت‌های مختلف نرم افزار در خصوص یک پروژه
• و امکانات بسیار دیگر

۳. افزونه‌ی حقوق و دستمزد محک

گاهی اوقات محاسبات فیش حقوقی پرسنل بسیار پیچیده و زمان گیر است و همچنین خطاهای محاسباتی نیز رخ می‌دهد اما با استفاده از افزونه‌ی حقوق و دستمزد محک می‌توانید به‌راحتی و در کمترین زمان اقدام به صدور فیش حقوقی کنید. 

با استفاده از این افزونه می‌توانید به تعریفِ کارکنان، حکم کارگزینی آنان (حقوق+ مزایا – کسورات و…) روش محاسباتی و غیره بپردازید. با استفاده از این افزونه می‌توانید در صورت تمایل پس از صدور فیش حقوقی، اقدام به صدور لیست بیمه، لیست دارایی و بانک جهت پرداخت حقوق کارکنان ‌نمایید.

۴. افزونه‌ی تحلیلگر محک

با استفاده از افزونه‌ی تحلیلگر محک می‌توانید روند فروش محصولات خود را در بازه‌های زمانی مشخص رصد کنید و آن را در قالب گزارشات متنوع، زیبا و کاربردی مشاهده کنید. گزارشات این افزونه تحلیلی و مقایسه‌ای می‌باشد و یک دید کلی برای مدیریت مجموعه به شما خواهد داد.

نمونه‌ای از گزارشات تهیه شده:

• پرسودترین مشتریان
• کم‌سودترین مشتریان
• بیشترین چک‌های برگشتی اشخاص
• کمترین چک‌های برگشتی اشخاص
• سودآورترین محصولات و خدمات
• کم سود ترین محصولات و خدمات

۵. افزونه‌ی پیامک رسان

افزونه‌ی پیامک رسان نرم افزار حسابداری محک با هدف ارتباط مستمر و مداوم با مشتریان به کمک کسب‌وکارها آمده است.

شما می‌توانید به مناسبت‌های مختلف مانند تولد، اعیاد، تشکر از خرید، اطلاع از جشنواره‌های فروش و … به مشتریانتان پیام داده و برند خود را در ذهن مخاطب ماندگار کنید همچنین می‌توانید برای اجرای برنامه‌های تبلیغاتی خود و اطلاع مشتریان از وجود تخفیف‌های ویژه از این افزونه استفاده کنید و به طور نامحدود برای آنها پیام ارسال کنید.

۶. قابلیت شبکه

این افزونه قابلیت اتصال همزمان چندین کاربر از جمله مدیر، مدیرمالی، حسابدار، بازاریاب، صندوقدار، انباردار و… را فراهم می کند. با افزونه کلاینت شبکه می‌توان نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی محک را بر روی چندین سیستم نصب کرده و همگی آن‌ها را به سیستم اصلی متصل کنید.

این افزونه علاوه بر فراهم کردن امکانات فوق با کمترین هزینه، از طریق تفکیک بخش‌های مختلف از هم مانند مدیریت، فروش، صندوق، حسابداری و… به امور مالی شما نظم می بخشد.

شما با خرید بسته‌ی نرم افزار حسابداری فتوکپی و اوزالید محک نیازی به دانلود برنامه‌ی حسابداری ندارید و فقط کافی است سی دی دریافتی را درون دستگاه قرار داده و به کمک پشتیبان‌های مجموعه و یا اطلاعات موجود در بروشور، نرم افزار حسابداری خود را فعال کنید.

قیمت نرم افزار حسابداری فتوکپی و اوزالید محک باتوجه‌به افزونه‌های متنوعی که در کنار بسته‌ی نرم‌افزاری ارائه می‌شود، متفاوت است. همچنین نرم‌افزار به‌گونه‌ای طراحی شده است که کلیه‌ی کارهای صنف فتوکپی و دفاتر خدمات فنی را انجام می‌دهد ولی اگر شما نیازی داشته باشید که در بسته‌ی نرم‌افزاری موجود نیست، تیم برنامه‌نویسی محک می‌تواند قابلیت موردنظر شما را در قالب افزونه‌ای جدید به بسته‌ی نرم‌افزاری اضافه کند و بسته را سفارشی‌سازی کرده و در اختیار شما قرار دهد که هزینه‌ی آن به قیمت بسته‌ی نرم‌افزاری اضافه می‌شود.

جهت کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما (فروشگاه نرم افزار حسابداری محک) تماس بگیرید.