معرفی نرم افزار حسابداری ماشین های اداری محک
نرم افزار حسابداری ماشین های اداری محک با هدف رفع نیاز فروشندگان ماشین های اداری توسط گروه نرم افزار حسابداری محک طراحی شده است.
نرم افزار حسابداری بازرگانی ماشین های اداری محک ضمن دارا بودن ویژگیهای سری فروشگاهی، امکانات و قابلیتهای ویژهای برای فروشندگان ماشین های اداری فراهم کرده است تا محاسبات مالی و فروشگاهی آن ها مانند میزان فروش کالا، مالیات بر ارزش افزوده و مواردی از این قبیل سریع تر و با کمترین میزان خطاپذیری انجام شود.
اگر تا کنون دانش حسابداری را فرا نگرفته اید اصلا نگران باشید. نرم افزار حسابداری بازرگانی ماشین های اداری محک با کاربری ساده خود به شما این اجازه را می دهد که بتوانید با آموزش بسیار اندک و روان محاسبات مالی خود را ساده و با کمترین میزان خطاپذیری انجام دهید.
نرم افزار حسابداری ماشین های اداری محک با ظرافت فراوان و بر اساس نیازها و ضرورت های فروشندگان ماشین های اداری طراحی شده است. در اینجا برخی از امکانات این نرم افزار حسابداری را بررسی می کنیم.
۱- قابلیت ادغام فروشگاه حضوری با فروشگاه اینترنتی
با گسترش فضای مجازی تعداد زیادی از فروشندگان (از جمله فروشندگان ماشین های اداری) در کنار فروش حضوری به صورت اینترنتی محصولات خود را می فروشند. اگر شما هم قصد انجام چنین کاری را دارید، نرم افزار حسابداری ماشین های اداری محک در کنار شما و همراه شما است. ما در طراحی بستهی نرم افزاری تلاش کردهایم بستری را فراهم کنیم تا افراد بتوانند کلیهی اطلاعات مربوط به فروش اینترنتی خود را به نرم افزار حسابداری منتقل کرده و فعالیتهای حسابداری خود را سامان بخشند.
۲- مدیریت موجودی محصولات
این قابلیت زمانی بیشتر خودش را نشان می دهد که شما در کنار فروش حضوری به صورت اینترنتی هم اقدام به فروش ماشین های اداری کنید. استعلام آنی موجودی کالا و اعلام به مشتری یکی از دغدغههای مهم در این نوع کسبوکارهاست.
ما در نرم افزار حسابداری ماشین های اداری محک قابلیت افزودن، حذف یا ویرایش لیست محصولات پس از هر خرید و فروش را بهصورت دستی و اتوماتیک ایجاد کردهایم تا عملیات فروش و خدمترسانی به مشتریان با سرعت بیشتر و کیفیت بالاتری انجام شود.
۳- درج و محاسبهی تمامی هزینهها
برای مدیریت بهتر کسبوکار خود لازم است اطلاعات دقیقی از میزان هزینهها داشته باشید و همهی هزینهها را در جایی مکتوب کنید.
یکی دیگر از امکانات نرم افزار حسابداری ماشین های اداری محک، امکان تعریف، شناسایی و ثبت انواع هزینهها شامل: هزینهی حقوق و دستمزد، هزینههای عمومی (شارژ، اجاره، قبوض و…)، هزینهی تعمیرات، و همچنین تهیه گزارشهای کلی و جزئی هزینهها و کسریها میباشد.
۴- دورکاری با استفاده از تلفن همراه
شما به عنوان صاحب یک واردکننده ماشین های اداری ممکن است به دلایل متعددی سفرهای کاری داشته باشید و همین مسئله باعث می شود شما هنگام سفر نتوانید حسابهای مالی خود را به درستی مدیریت کنید.
ما برای رفع این نگرانی قابلیت استفاده از نرم افزار حسابداری ماشین های اداری محک را بر روی دستگاههای اندروید فراهم کردیم تا امکان بررسی فاکتورها، کنترل درآمد و هزینهها، دسترسی سریع و آسان به حسابها و گزارشگیریهای آنی و متنوع فراهم باشد.
بدین صورت شما می توانید گزارشهایی از گوشی های در دست تعمیر، میزان پرداختی مشتری، حقوق و دستمزد کارکنان، وضعیت چکها و مطالبات دریافتنی و … داشته باشید تا کسب و کار خود را بهتر و راحت تر مدیریت کنید.
در زیر چند نمونه از مزیتهای این نرم افزار حسابداری را بهصورت خلاصه برایتان شرح میدهیم.
پشتیبانی رایگان
شما با خرید نرم افزار حسابداری ماشین های اداری محک میتوانید به مدت یک سال از پشتیبانی رایگان مجموعهی برخوردار شوید و سوالات و مشکلات خود را با پشتیبانهای محک در میان بگذارید.
نظارت بر عملکردهای مالی
این نرمافزار تخصصی جمعآوری دادهها را آسان کرده و با نظارت بر حسابهای دریافتنی و پرداختنی صاحبان کسبوکار را قادر میسازد شرایط اقتصادی خود را بهتر درک و بررسی کنند همچنین با تشکیل و تکمیل فرمهای مالیاتی میزان مالیات پرداختنی را محاسبه میکند و میزان مالیاتی که در طول یک دوره مشخص پرداخت کردهاید را نیز نشان میدهد.
دقت
گاهی به دلیل اینکه چندین نفر اطلاعات مالی و حساب و کتاب روزانه را در دفتر ثبت میکنند ممکن است خطای انسانی (فراموشی در واردکردن برخی اطلاعات و یا ورود چندباره اطلاعات) باعث اشتباه در بسته شدن سال مالی گردد؛ اما نرم افزار حسابداری ماشین های اداری محک به دلیل امکان ثبت آنی معاملات و تمرکز بالا، تا حد بسیار زیادی جلوی این اشتباهات را می گیرد.
تمرکز
شما میتوانید با استفاده از نرم افزار حسابداری، فعالیتهای مالی کسبوکار خودتان را متمرکز کنید به این صورت که همهی فعالیتهای مرتبط با کسبوکار از جمله: کنترل تعداد محصولات فروش رفته، صدور فاکتور فروش، بررسی حقوق و دستمزد کارکنان، ثبت اطلاعات مشتریان و ارتباط با آنها را میتوانید درون یک برنامه یا نرمافزار با عنوان نرم افزار حسابداری ماشین های اداری محک مدیریت کنید. این کار باعث صرفه جویی در وقت و هزینه خواهد شد؛ زیرا نیازی به خرید چندین نرمافزار برای انجام کارهای مختلف ندارید و همهی آنها را میتوانید در قالب یک نرمافزار داشته باشید.
کاربرپسند بودن
هدف از ایجاد نرم افزار های حسابداری، راحت و ساده کردن انجام فعالیتهای حسابداری است بهطوریکه افرادی که دانشی در این حوزه ندارند هم بتوانند با کمک نرمافزارهای حسابداری، حساب و کتاب خود را ثبت و بررسی کنند. در این راستا آموزشهای کافی در اختیار کاربران قرار میگیرد تا بتوانند با صرف زمان کمتری به فعالیتهای مالی خود سامان بخشند.
نرم افزار حسابداری ماشین های اداری محک اطلاعات مالی شما را بهصورت نموداری، گرافیکی و قابلفهم نمایش میدهد تا بتوانید کسب و کار خود را به درستی تحلیل کنید و اقدامات لازم را در این زمینه انجام دهید.
بستهی نرم افزار حسابداری ماشین های اداری محک علاوه بر دارابودن ویژگیهای سری نرم افزار فروشگاهی امکانات ویژهای را به کاربران خود ارائه میدهد که یکی از آنها قابلیت نصب و راهاندازی و استقرار سیستم است. در ادامه با این قابلیت بیشتر آشنا خواهیم شد.
نصب و راهاندازی و استقرار سیستم
تا یک هفته پس از خرید بستهی نرمافزاری، کارشناسان مجموعهی نرم افزار حسابداری محک جهت نصب و استقرار سیستم در محل اعلامی مشتری حاضر شده و اقدامات زیر را انجام میدهند:
۱- نصب نرمافزار محک
در سری نرم افزار حسابداری ماشین های اداری محک، کارشناس ما با حضور در محل اقدام به نصب نرم افزار حسابداری کرده و شما را از تماس با پشتیبانهای مجموعه برای راهنمایی جهت نصب نرمافزار بینیاز میکنند.
۲- نصب دستگاههای متصل به نرمافزار
صندوق مکانیزه فروش و دستگاههای متصل به آن توسط کارشناسان اعزامی نصب میشوند تا حصول اطمینان از سالم بودن دستگاهها و متصل بودن آن به نرم افزار حسابداری صورت گیرد.
۳- پرینت اختصاصی
طراحی سربرگها و متن فاکتورها بهدلخواه مشتریان، اضافهکردن تصویر و لوگو به فاکتور، راستچین یا چپچین کردن تصاویر و متون تنها بخشی از خدماتی است که در این بخش ارائه میشود.
۴- ورود اطلاعات اولیه
در نرم افزار حسابداری ماشین های اداری محک جهت سهولت استفاده و خلق تجربهی کاربری مناسب، کارشناسان محک فایلهای اکسل شما را که حاوی اطلاعات اولیه مشتریان و همچنین اطلاعات فروش شما میباشد را وارد نرم افزار حسابداری محک میکنند و چیدمان فروش محصول را متناسب با بیشترین تقاضای مشتریان تنظیم می کنند. مثلا اگر پرینتر بیشترین فروش را بین محصولات مختلف دارد، شما می توانید عنوان آن را در ابتدای فهرست محصولات خود قرار دهید.
۵- انجام تنظیمات اختصاصی
در اینجا تعریف شیفت کارکنان و سطوح دسترسی آنان مطرح میشود. اگر کارکنان شما بهصورت شیفتی کار میکنند و هرکدام وظایف منحصربهفرد و تعریف شدهای دارند، می توانید سمت اشخاص را مشخص کنید بهگونهای که سطح دسترسی آنها به بخشهای مختلف فروشگاه باهم متفاوت باشد، این ویژگی میتواند بسیار کارساز بوده و باعث ایجاد هماهنگی شود.
۶- آموزش اختصاصی در محل مشتری
در سری نرم افزار حسابداری ماشین های اداری محک، کارشناسان ما در حین انجام امور ذکر شده در بالا، به آموزش کاربران نرمافزار میپردازند تا کاربران بتوانند بهتنهایی و بدون اتلاف وقت، اقدامات لازم را انجام دهند.
صندوق فروشگاهی محک
مجموعهی محک یک شرکت نرم افزاری است که در کنار ارائهی خدمات نرمافزاری، خدمات سختافزاری نیز ارائه میدهد که یکی از این خدمات سختافزاری، صندوق مکانیزه فروش است. این صندوق یک سامانهی الکترونیکی است که اقدامات مربوط به ثبت فروش و تعمیرات، محاسبهی خودکار هزینه، صدور فاکتور فروش و تعمیرات و مواردی از این قبیل را بهصورت همزمان و در هنگام خرید مشتری انجام میدهد.
صندوق مکانیزه فروش بهصورت یک رایانهی رومیزی و تمام لمسی میباشد که صاحبان کسبوکار میتوانند آن را بر روی پیشخوان قرار داده و از امکانات مختلف آن استفاده کنند.
شما با خرید نرم افزار حسابداری ماشین های اداری محک چه چیزی دریافت میکنید؟
ما در شرکت نرمافزار حسابداری محک برای راحتی و سهولت استفاده کاربران، از افزونههایی در کنار بستههای نرمافزاری خود استفاده میکنیم که در زیر به معرفی برخی از آنها که متناسب با فروشندگان ماشین های اداری است پرداختیم.
۱- افزونه تعمیرات و خدمات
خیلی از فروشندگان ماشین های اداری در کنار فروش محصول کار تعمیراتی هم انجام می دهند. نرم افزار حسابداری ماشین های اداری محک با ارائه افزونه خدمات و تعمیرات در خدمت شما است تا به راحتی به این کار بپردازید و در کنار فروش محصول از تعمیرات ماشین های اداری هم کسب درآمد کنید.
برخی از امکانات ارائه شده :
- ارائه شناسه پیگیری
- ثبت مشخصات مشتری
- ثبت تاریخ ورود دستگاه
- ثبت تاریخ تحویل دستگاه
- ثبت نام ،مدل و سریال دستگاه
- ثبت ایرادات عنوان شده توسط مشتری
- ثبت لوازم جانبی همراه با دستگاه (مانند کیف ،باتری ، شارژر و ….)
- ثبت و صدور رسید دریافت دستگاه از مشتری
- چاپ رسید شرکت از دستگاه دریافت شده از مشتری
- امکان ثبت ارجاع دستگاه به تکنسین مورد نظر
- قطعات مصرفی جهت تعمیر خدمات صورت گرفته
- ثبت گزارش تکنسین
۲- افزونهی چاپ و تولید بارکد محک
تمام ماشین های اداری فروشگاه شما نیازمند شناسنامه است. این مسئله به شما کمک می کند تا هم فروش بهتری را تجربه کنید و هم فرآیند انبارگردانی برای شما آسانتر رقم بخورد. نرم افزار حسابداری بازرگانی ماشین های اداری محک با ارائه افزونه چاپ و تولید بارکد به شما کمک می کند تا بتوانید هر دو اقدام بالا را به راحتی انجام دهید. در ادامه با برخی از امکانات افزونه چاپ و تولید بارکد در نرم افزار حسابداری بازرگانی ماشین های اداری محک آشنا خواهید شد.
برخی از امکانات این افزونه:
- امکان چاپ تگ (برچسب) های بارکد استاندارد
- سازگاری با تمامی چاپگرهای لیزری، رنگی، سوزنی و رولی
- امکان قراردادن بارکد و متن به تعداد دلخواه در یک برچسب
- امکان تعیین اندازه، نوع قلم، چینش، چرخش و … برای متنها و بارکد
- امکان دریافت اطلاعات برچسبها از فایل اکسل و همچنین چاپ سریالی
۳- افزونه تحلیلگر محک
اگر می خواهید روند فروش ماشین های اداری خود را رصد کنید و آن را در قالب نمودارهای زیبا و شکیل به همکاران و افرادی بیرون از سازمان خود ارائه دهید، پیشنهاد ما استفاده از افزونه تحلیلگر محک می باشد. گزارشات این افزونه تحلیلی و مقایسه ای میباشد و یک دید کلی به مدیریت مجموعه خواهد داد.
شما در این افزونه می توانید سرفصل های زیر را در بازه های زمانی مختلف بررسی کنید:
- پرسودترین مشتریان
- کمسودترین مشتریان
- بیشترین چک های برگشتی اشخاص
- کمترین چک های برگشتی اشخاص
- سودآورترین ماشین اداری
- کمسودترین ماشین اداری
دانلود نرم افزار حسابداری ماشین های اداری محک
شما با خرید بستهی نرم افزار حسابداری ماشین های اداری محک نیازی به دانلود برنامهی حسابداری از طریق سایت محک ندارید و فقط کافی است سی دی دریافتی را درون دستگاه قرار داده و به کمک پشتیبانهای مجموعه و یا اطلاعات موجود در بروشور، نرم افزار حسابداری خود را فعال کنید.
قیمت نرم افزار حسابداری ماشین های اداری محک
قیمت نرم افزار حسابداری ماشین های اداری محک باتوجهبه افزونههای متنوعی که در کنار بستهی نرمافزاری ارائه میشود، متفاوت است. همچنین نرمافزار بهگونهای طراحی شده است که قابلیت انجام کلیه امور صنفی مربوط به فروشندگان ماشین های اداری را دارا است؛ با این حال اگر شما به امکانات خاصی نیاز دارید که در نرم افزار حسابداری ماشین های اداری محک وجود ندارد، گروه برنامهنویسی محک میتواند قابلیت موردنظرتان را در قالب افزونهای جدید به بستهی نرمافزاری اضافه کند و بسته را سفارشیسازی کرده و در اختیار شما قرار دهد که هزینهی آن به قیمت بستهی نرمافزاری اضافه میشود.
جهت کسب اطلاعات بیشتر میتوانید با کارشناسان ما (فروشگاه نرم افزار حسابداری محک) تماس بگیرید.
اولین کسی باشید که برای “نرم افزار حسابداری ماشین های اداری” دیدگاه میگذارید;