نرم افزار حسابداری آرایشگاه

نسخه‌ی نرم افزار حسابداری آرایشگاه محک برحسب نیازهای صنفی آرایشگاه‌ها و سالن‌های زیبایی طراحی و تولید شده است و در اینجا قصد داریم تا برخی از ویژگی‌ها و امکانات نرم ‌افزار حسابداری آرایشگاه محک را معرفی کنیم. این ویژگی‌ها به شرح زیر است:

• تعریف پرسنل آرایشگاه و وظایف آن‌ها

با استفاده از نرم افزار حسابداری آرایشگاه محک می‌توانید اطلاعات کلیه پرسنل شامل نام و نام خانوادگی، کد ملی، شماره تماس و محل سکونت و تخصص و تجربه‌ی کاری آن‌ها را در پوشه‌های مجزا ثبت کنید. همچنین اگر در هر بخش از چند نیرو استفاده می‌کنید آنها را با نام یا کد از هم متمایز کنید تا بتوانید میزان کار انجام شده و پورسانت آنها را محاسبه کنید.

• معرفی نامحدود حساب‌ها

آرایشگاه‌ها و سالن‌های زیبایی اغلب دارای بخش‌های مختلفی مانند: رنگ مو، کوتاهی مو، آرایش چهره، آرایش مو، خدمات ناخن، خدمات ابرو و… هستند که در هرکدام از این بخش‌ها ممکن است افراد مختلفی مشغول به کار باشند بنابراین نیاز به صدور فاکتور به نام شخصی که خدمات را ارائه می‌دهد جهت محاسبه‌ی صحیح حقوق و دستمزد آن شخص و همچنین جلوگیری از تداخل مشتریان لازم و ضروری می‌باشد. با درنظرگرفتن این شرایط اقدام به طراحی نرم افزار حسابداری برای آرایشگاه‌ها نمودیم.

همچنین ما در نرم افزار حسابداری آرایشگاه محک قابلیت دسته‌بندی کالاهای آرایشی و بهداشتی مانند انواع کرم‌ها و… را بر اساس نام و مدل، اختصاص دادن عکس، کد و بارکد به هریک از آن‌ها و تعریف اجزا به‌کاررفته در آن مانند: روغن آرگان، ویتامین ای و … را به‌صورت نامحدود فراهم کرده‌ایم، همچنین امکان ایجاد حساب کاربری مجزا برای هر یک از مشتریان و ثبت اطلاعات خدمات ارائه شده به مشتریان، به همراه شماره تماس آن‌ها (جهت یادآوری وقت‌های مشتریان یا اهداف تبلیغاتی و …) را در نرم‌افزار لحاظ کرده‌ایم.

به‌این‌ترتیب با استفاده از نرم افزار حسابداری آرایشگاه محک تمام اطلاعات مربوط به موجودی کالا، دسته‌بندی خدمات ارائه شده و اطلاعات مشتریان، به‌صورت یکپارچه در نرم افزار حسابداری ثبت می‌شود و دیگر نیازی به‌صرف زمان زیاد جهت دستیابی به اطلاعات در میان حجم انبوهی از حساب و کتاب‌های دفتری و کاغذی نخواهید داشت.

• مدیریت موجودی محصولات آرایشگاه‌ها

آرایشگاه‌ها برای ارائه خدمت به مراجعین از مواد و لوازم آرایشی و بهداشتی همچون رنگ مو، مواد دکلره، انواع پودر ناخن، لاک ناخن و … استفاده می‌کنند بنابراین باید همیشه اطلاعات دقیقی از موجودی لوازم موردنیاز داشته باشند. با داشتن یک سیستم عالی مدیریت موجودی امکان افزودن، حذف یا ویرایش لیست محصولات وجود دارد و بدین ترتیب خدمت‌رسانی به مشتریان بهبود می‌یابد.

در نرم افزار حسابداری آرایشگاه محک آیتمی به نام “نقطه‌ی سفارش” وجود دارد که اگر موجودی مصرفی‌ترین کالا به مثلاً زیر ۱۰ عدد رسید به شما هشدار می‌دهد که آن را مجدداً شارژ نمایید.

• جشنواره فروش

گاهی برخی از آرایشگاه‌ها و سالن‌های زیبایی با در نظر گرفتن شرایط و باتوجه‌به مناسبت‌های مختلف برای ترغیب مشتریان از جشنواره‌های فروش و تخفیفات ویژه استفاده می‌کنند. به طور مثال بسیاری از آرایشگاه‌ها به مناسبت افتتاحیه برخی از خدمات خود را با تخفیف ارائه می‌دهند تا بتوانند مشتریان بیشتری را جذب کنند. شما با استفاده از نرم افزار حسابداری آرایشگاه محک به‌راحتی می‌توانید درصد مشخصی از تخفیف را بر روی هرکدام از فاکتورهای صادره اعمال نماید.

همچنین با استفاده از پیامک رسان نرم افزار حسابداری آرایشگاه محک به‌راحتی می‌توانید مشتریان قبلی‌تان را از وجود جشنواره‌های فروش خود مطلع کنید.

• صدور فاکتور خدمات ترمیمی (اصلاح ِکار)

به‌عنوان فردی که در آرایشگاه کار می‌کند بارها با نارضایتی مشتری از خدمات دریافتی و اصلاح کار مواجه شده‌اید که معمولاً آرایشگاه‌ها این عملیات ترمیمی را بدون دریافت هزینه‌ی مجدد انجام می‌دهند ولی بابت انجام کار مجدد زمانی را صرف کرده و همچنین از مواد مصرفی استفاده می‌کنند.

ما در نرم افزار حسابداری آرایشگاه محک امکان محاسبه‌ی این نوع هزینه‌ها را در نظر گرفته‌ایم تا بتوانید حاشیه‌ی سود خود را به‌درستی محاسبه کنید.

• کنترل حساب‌ها با استفاده از تلفن همراه (قابلیت دورکاری)

مدیران و صاحبان آرایشگاه‌های بزرگ معمولاً به طور روزنه به آرایشگاه سر نمی‌زنند بنابراین دنبال فرصتی هستند که بتوانند از دور بر انجام امور نظارت داشته باشند و فعالیت‌های مالی آرایشگاه را زیر نظر بگیرند

برای سهولت استفاده کاربران محک که در هر زمان و مکانی بتوانند به اطلاعات نرم افزار حسابداری خود دسترسی داشته باشند، قابلیت استفاده از نرم افزار حسابداری آرایشگاه محک را بر روی دستگاه‌های اندروید فراهم کرده‌ایم که امکان بررسی فاکتورها، کنترل درآمد و هزینه‌ها، دسترسی سریع و آسان به ‌حساب‌ها و گزارش‌گیری‌های آنی و متنوع فراهم باشد.

بدین صورت افراد قادر خواهند بود گزارش‌هایی از خریدوفروش، هزینه‌ها، موجودی کالا، وضعیت چک‌ها و حساب‌های دریافتنی و … داشته باشند تا بتوانند بهترین تصمیم‌ها و برنامه‌ریزی‌ها را برای کسب‌وکار خود داشته باشند.

• درج و محاسبه‌ی تمامی هزینه‌ها

از دیگر ویژگی‌های نرم افزار حسابداری آرایشگاه محک می‌توان به امکان تعریف، شناسایی و ثبت انواع هزینه‌ها شامل: هزینه‌های عمومی (خدمات ترمیمی یا اصلاح ِکار، شارژ، اجاره، قبوض و…)، هزینه تعمیرات، هزینه حقوق و دستمزد، مفقودی کالا و همچنین تهیه گزارش‌های کلی و جزئی هزینه‌ها و کسری‌ها اشاره کرد.

در اینجا قصد داریم تا چندی از مزایای این نرم افزار حسابداری را به‌اختصار برایتان شرح دهیم.

نظارت بر عملکردهای مالی

این نرم‌افزار تخصصی جمع‌آوری داده‌ها را آسان کرده و با نظارت بر حساب‌های دریافتنی و پرداختنی صاحبان کسب‌وکار را قادر می‌سازد شرایط اقتصادی خود را بهتر درک و بررسی کنند همچنین با تشکیل و تکمیل فرم‌های مالیاتی میزان مالیات پرداختنی را محاسبه می‌کند و میزان مالیاتی که در طول یک دوره مشخص پرداخت کرده‌اید را نیز نشان می‌دهد.

دقت

گاهی به دلیل اینکه چندین نفر اطلاعات مالی و حساب و کتاب روزانه را در دفتر ثبت می‌کنند با بروز خطای انسانی (فراموشی در واردکردن برخی اطلاعات و یا ورود چندباره اطلاعات) محاسبات پایان سال مالی اشتباه از آب در میاید اما با استفاده از نرم ‌افزار حسابداری آرایشگاه محک به دلیل امکان ثبت آنی معاملات و تمرکز بالا، این اشتباهات به طرز چشم‌گیری کاهش می‌یابد.

تمرکز

شما می‌توانید با استفاده از نرم ‌افزار حسابداری، فعالیت‌های مالی کسب‌وکار خودتان را متمرکز کنید به این صورت که همه‌ی فعالیت‌های مرتبط با کسب‌وکار از جمله: کنترل و مدیریت موجودی مواد اولیه و مصرفی، صدور فیش برای مشتریان و پرسنل، بررسی حقوق و دستمزد پرسنل، ثبت اطلاعات مشتریان و ارتباط با آن‌ها را می‌توانید درون یک برنامه یا نرم‌افزار تحت عنوان نرم ‌افزار حسابداری آرایشگاه محک، مدیریت کنید و با این کار در وقت و هزینه خود صرفه‌جویی کنید زیرا نیازی به خرید چندین نرم‌افزار برای انجام کارهای مختلف ندارید و همه‌ی آنها را می‌توانید در قالب یک نرم‌افزار داشته باشید.

کاربرپسند بودن

هدف از ایجاد نرم ‌افزار های حسابداری، راحت و ساده کردن انجام فعالیت‌های حسابداری است به‌طوری‌که افرادی که دانشی در این حوزه ندارند هم بتوانند با کمک نرم‌افزارهای حسابداری، حساب و کتاب خود را ثبت و بررسی کنند. در این راستا آموزش‌های کافی در اختیار کاربران قرار می‌گیرد تا بتوانند با صرف زمان کمتری به فعالیت‌های مالی خود سامان بخشند.

نرم‌ افزار حسابداری آرایشگاه محک اطلاعات مالی شما را به‌صورت نموداری، گرافیکی و قابل‌فهم نمایش می‌دهد تا بتوانید به طور ملموس و ساده شرایط کسب‌وکار خود را بررسی کنید.

بسته‌ی نرم ‌افزار حسابداری آرایشگاه محک علاوه بر دارابودن ویژگی‌های سری نرم افزار فروشگاهی امکانات ویژه‌ای را به کاربران خود ارائه می‌دهد که یکی از آن‌ها قابلیت نصب و راه‌اندازی و استقرار سیستم است. در ذیل به توضیح این قابلیت می‌پردازیم.

نصب و راه‌اندازی و استقرار سیستم

تا یک هفته پس از خرید بسته‌ی نرم افزاری، کارشناسان مجموعه‌ی نرم‌ افزار حسابداری محک جهت نصب و استقرار سیستم در محل اعلامی مشتری حاضر شده و اقدامات زیر را انجام می‌دهند:

• نصب نرم افزار محک

در سری نرم ‌افزار حسابداری آرایشگاه محک، کارشناس ما با حضور در محل اقدام به نصب نرم‌ افزار حسابداری کرده و شما را از تماس با پشتیبان‌های مجموعه برای راهنمایی جهت نصب نرم‌ افزار بی‌نیاز می‌کنند.

• نصب دستگاه‌های متصل به نرم افزار

صندوق مکانیزه فروش و دستگاه‌های متصل به آن توسط کارشناسان اعزامی نصب می‌شوند تا حصول اطمینان از سالم بودن دستگاه‌ها و متصل بودن آن به نرم ‌افزار حسابداری صورت گیرد.

• پرینت اختصاصی

طراحی سربرگ‌ها و متن فاکتورها به‌دلخواه مشتریان، اضافه‌کردن تصویر و لوگو به فاکتور، راست چین یا چپ چین کردن تصاویر و متون تنها بخشی از خدماتی است که در این بخش ارائه می‌شود.

• ورود اطلاعات اولیه

در نرم افزار حسابداری آرایشگاه محک جهت سهولت استفاده و خلق تجربه‌ی کاربری مناسب، کارشناسان محک فایل‌های اکسل شما را که حاوی اطلاعات اولیه مشتریان و همچنین اطلاعات فروش و حسابداری‌تان می‌باشد را وارد نرم ‌افزار حسابداری محک می‌کنند و چیدمان منوی فروش را متناسب با سلیقه‌ی شما طراحی می‌کنند. مثلاً اگر از بین خدمات ارائه شده در فروشگاه، خدمات ناخن متقاضی بیشتری دارد می‌توانید آن را در صفحه‌ی اول منو قرار دهید و چیدمان سایر صفحات و المان‌ها را متناسب با کسب‌وکار خود تغییر دهید.

• انجام تنظیمات اختصاصی

در اینجا تعریف شیفت کارکنان و سطوح دسترسی آنان مطرح می‌شود. اگر کارکنان شما به‌صورت شیفتی کار می‌کنند و هرکدام وظایف منحصربه‌فرد و تعریف شده‌ای دارند، می‌خواهید سمت اشخاص را مشخص کنید به‌گونه‌ای که سطح دسترسی آن‌ها به بخش‌های مختلف فروشگاه باهم متفاوت باشد و هر صندوقدار در پایان شیفت کاری صندوق را بسته و وجه نقد را تحویل دهد، این ویژگی می‌تواند بسیار کارساز بوده و موجبات ایجاد هماهنگی را فراهم کند.

از دیگر قابلیت‌های نرم افزار حسابداری آرایشگاه محک، امکان پورسانت دهی به پرسنل می‌باشد که ما در نرم افزار گزینه‌ای به نام “توسط” را قرار داده‌ایم که مشخص می‌کند خدمات زیبایی توسط کدام یک از پرسنل انجام شده است. به‌این‌ترتیب شما می‌توانید پورسانت هر یک از پرسنل را به‌صورت مجزا محاسبه کنید.

• آموزش اختصاصی در محل مشتری

 در سری نرم ‌افزار حسابداری آرایشگاه محک، کارشناسان ما در حین انجام امور ذکر شده در بالا، به آموزش کاربران نرم افزار می‌پردازند تا کاربران بتوانند به‌تنهایی و بدون اتلاف وقت، اقدامات لازم را انجام دهند.

• حضور در مراسم افتتاحیه

گاهی برخی آرایشگاه ها اقدام به برگزاری مراسم افتتاحیه و دعوت از مشتریان می‌کنند. به دلیل استقبال زیاد و حضور جمع کثیری از مشتریان، ممکن است کاربران نرم‌افزار دچار مشکلاتی در حین انجام کار شوند، بنابراین کارشناسان ما برای همراهی شما عزیزان در زمان افتتاحیه در محل حضور یافته و پاسخگوی سؤالات احتمالی شما خواهند بود.