نرم افزار حسابداری عینک فروشی

 نسخه‌ی نرم افزار حسابداری عینک فروشی محک را با نکته‌سنجی فراوان و بر اساس نیازها و محدودیت‌های صنف عینک فروشی طراحی و تولید کرده‌ایم، در اینجا قصد داریم تا برخی از ویژگی‌ها و امکانات نرم افزار حسابداری عینک فروشی محک را معرفی کنیم. این ویژگی‌ها به شرح زیر است:

• تعیین تاریخ معاینه و تحویل عینک

امروزه بسیاری از عینک فروشی ها با استفاده از دستگاه اپتومتری اقدام به تعیین نمره‌ی چشم و عینک کرده و مشتریان را از مراجعه به مراکز پزشکی جهت انجام این کار بی‌نیاز کرده‌اند. مشتریان هم، جهت استفاده از خدمات بیمه و دریافت هزینه‌های درمانی به فاکتوری جهت ارائه به بیمه نیاز دارند. در نرم افزار حسابداری محک امکان صدور فاکتور با درج نمره‌ی چشم، تاریخ معاینه، تاریخ تحویل عینک، محاسبه هزینه‌های مرتبط برحسب قیمت فریم و عدسی و امکان گزارش‌گیری از موعد تحویل امور پذیرفته شده و… جهت رفاه مشتریان محک فراهم گردیده است.

• معرفی نامحدود حساب‌ها

غالباً عینک فروشی ها برای ثبت اسناد حسابداری خود دغدغه‌هایی از جنس محصول دارند. زیرا عینک فروشی ها اقدام به خرید و فروش اقلام متنوعی مانند: عدسی، فریم، عینک آفتابی، لنز طبی و رنگی، جلد عینک، دستمال عینک، مایع تمیزکننده شیشه‌ی عینک و … می‌کنند.

ما در نرم افزار حسابداری عینک فروشی محک تمامی این نیازها را در نظر گرفته و امکان تعریف این اقلام را به‌صورت نامحدود در نرم افزار حسابداری فراهم کرده‌ایم. از دیگر قابلیت‌های نرم افزار حسابداری عینک فروشی محک می‌توان به این مسئله اشاره کرد که با توجه به تنوع مدل فریم‌ها و عینک‌های آفتابی و همچنین تنوع قیمتی بالای آن‌ها امکان دسته‌بندی محصولات بر اساس نام و مدل، نام برند یا شرکت سازنده، کشور سازنده، رنگ فریم و عدسی، اختصاص دادن عکس، کد و بارکد را برای هریک از محصولات فراهم کرده‌ایم.

شما همچنین می‌توانید برای هر یک از مشتریان خود حساب کاربری مجزا تشکیل داده و اطلاعات آنان از قبیل نام و نام خانوادگی، شماره تماس، خریدهای انجام شده و ارزش ریالی خریدهای انجام شده را ثبت و نگه‌داری کنید. تا اگر مشتری بدون داشتن فاکتور جهت دریافت سفارش یا صدور مجدد فاکتور به شما مراجعه کرد بتوانید اقدامات لازم را انجام دهید.

به‌این‌ترتیب با استفاده از نرم افزار حسابداری عینک فروشی محک تمام اطلاعات مربوط به موجودی کالا، دسته‌بندی محصولات و مشتریان به‌صورت یکپارچه در نرم افزار حسابداری ثبت می‌شود و دیگر نیازی به‌صرف زمان زیاد جهت دستیابی به اطلاعات در میان حجم انبوهی از حساب و کتاب‌های دفتری و کاغذی نخواهید داشت.

• مدیریت موجودی عینک فروشی

گاهاً شاهد عینک فروشی های زنجیره‌ای و همچنین عینک فروشی هایی هستیم که محصولات خود را در بستر اینترنت و از طریق سایت و شبکه‌های اجتماعی به فروش می‌رسانند. استعلام آنی موجودی کالا و اعلام به مشتری یکی از دغدغه‌های این نوع کسب‌وکارهاست.

بنابراین ما در نرم افزار حسابداری عینک فروشی محک قابلیت افزودن، حذف یا ویرایش لیست محصولات پس از هر خرید و فروش را به‌صورت دستی و اتوماتیک ایجاد کرده‌ایم تا عملیات فروش و خدمت‌رسانی به مشتریان با سرعت بیشتر و کیفیت بالاتری انجام شود.

• کنترل حساب‌ها با استفاده از تلفن همراه (قابلیت دورکاری)

امروزه استفاده از تلفن همراه به یکی از عادات افراد تبدیل شده است و صاحبان کسب‌وکار ترجیح می‌دهند بتوانند به گزارش‌های مالی خود را در هر زمان و مکانی و از طریق تلفن همراه دسترسی داشته باشند.

به این منظور و در جهت تأمین رفاه کاربران محک که بتوانند در هر زمان و مکانی به اطلاعات نرم افزار حسابداری خود دسترسی داشته باشند، قابلیت استفاده از نرم افزار حسابداری عینک فروشی محک را بر روی دستگاه‌های اندروید فراهم کرده‌ایم که امکان بررسی فاکتورها، کنترل درآمد و هزینه‌ها، دسترسی سریع و آسان به حساب‌ها و گزارش‌گیری‌های آنی و متنوع فراهم باشد.

بدین صورت افراد قادر خواهند بود گزارش‌هایی از موجودی کالا، خریدوفروش، هزینه‌ها، وضعیت چک‌ها و مطالبات دریافتنی و … داشته باشند تا بتوانند به بهترین شکل ممکن کسب‌وکار خود را مدیریت کنند.

• قابلیت ادغام با فروشگاه اینترنتی

ازآنجایی‌که بسیاری از عینک فروشی ها علاوه بر فروش حضوری، به فروش غیرحضوری و اینترنتی نیز می‌پردازند در طراحی بسته‌ی نرم افزاری تلاش کرده‌ایم بستری را فراهم کنیم تا افراد بتوانند کلیه‌ی اطلاعات مربوط به فروش اینترنتی خود را به نرم افزار حسابداری منتقل کرده و فعالیت‌های حسابداری خود را سامان بخشند.

• محاسبه‌ی ارزش افزوده

فروشگاه‌های زنجیره‌ای ملزم به لحاظ مالیات بر ارزش افزوده در فاکتور فروش خود هستند. در نرم افزار حسابداری عینک فروشی محک این امکان را هم برای شما فراهم کرده‌ایم تا از محاسبه‌ی ارزش افزوده بر روی هر فاکتور به‌صورت مجزا بی‌نیاز شوید و همچنین می‌توانید انواع گزارش‌های مالیاتی مختلف مانند گزارش صورت معاملات فصلی فروش، گزارش مالیات و ارزش افزوده، گزارش عملکرد سه‌ماهه مالیات بر ارزش افزوده و… تهیه کنید.

از دیگر قابلیت‌های این برنامه‌ی حسابداری می‌توان به تهیه‌ی اطلاعات صورت معاملات فصلی و گزارش جامع مالیات دریافت شده از مشتریان، جهت ارسال به سازمان امور مالیاتی کشور اشاره کرد.

• صدور فاکتور تعمیرات

از امور جاری عینک فروشی ها و کارگاه‌های تعمیر عینک، مسئله‌ی تعمیرات است. با استفاده از نرم افزار حسابداری عینک فروشی محک می‌توانید کالای تعمیری را دریافت کرده و اطلاعات آن شامل نوع کالا، شرح عیب و تعمیرات لازمه و همچنین تاریخ دریافت و تاریخ تحویل کالا، مبلغ پیش‌پرداخت و باقی‌مانده و … را در فاکتور صادره درج کنید و یک نسخه برای خود و یک نسخه برای مشتری چاپ کنید.

• درج و محاسبه‌ی تمامی هزینه‌ها

برای مدیریت بهتر کسب‌وکار خود باید اطلاعات دقیقی از میزان هزینه‌ها داشته باشید و همه‌ی هزینه‌ها را در جایی مکتوب کنید.

یکی دیگر از امکانات نرم افزار حسابداری عینک فروشی محک، امکان تعریف، شناسایی و ثبت انواع هزینه‌ها شامل: هزینه‌ی حقوق و دستمزد، هزینه‌های عمومی (شارژ، اجاره، قبوض و…)، هزینه‌ی تعمیرات، و همچنین تهیه گزارش‌های کلی و جزئی هزینه‌ها و کسری‌ها می‌باشد.

در زیر چند نمونه از مزیت‌های این نرم افزار حسابداری را به‌صورت خلاصه برایتان شرح می‌دهیم.

پشتیبانی رایگان

شما با خرید نرم افزار حسابداری عینک فروشی محک می‌توانید به مدت یک سال از پشتیبانی رایگان مجموعه‌ی نرم افزار حسابداری محک برخوردار شوید و به راحتی در صورت داشتن هرگونه سؤال با کارشناسان ما در ارتباط باشید.

نظارت بر عملکردهای مالی

این نرم‌افزار تخصصی جمع‌آوری داده‌ها را آسان کرده و با نظارت بر حساب‌های دریافتنی و پرداختنی صاحبان کسب‌وکار را قادر می‌سازد شرایط اقتصادی خود را بهتر درک و بررسی کنند همچنین با تشکیل و تکمیل فرم‌های مالیاتی میزان مالیات پرداختنی را محاسبه می‌کند و میزان مالیاتی که در طول یک دوره مشخص پرداخت کرده‌اید را نیز نشان می‌دهد.

دقت

گاهی به دلیل اینکه چندین نفر اطلاعات مالی و حساب و کتاب روزانه را در دفتر ثبت می‌کنند با بروز خطای انسانی (فراموشی در واردکردن برخی اطلاعات و یا ورود چندباره اطلاعات) محاسبات پایان سال مالی اشتباه از آب در میاید اما با استفاده از نرم ‌افزار حسابداری عینک فروشی محک به دلیل امکان ثبت آنی معاملات و تمرکز بالا، این اشتباهات به طرز چشم‌گیری کاهش می‌یابد.

تمرکز

شما می‌توانید با استفاده از نرم ‌افزار حسابداری، فعالیت‌های مالی کسب‌وکار خودتان را متمرکز کنید به این صورت که همه‌ی فعالیت‌های مرتبط با کسب‌وکار از جمله: کنترل و مدیریت موجودی، صدور فاکتور فروش، بررسی حقوق و دستمزد کارکنان، ثبت اطلاعات مشتریان و ارتباط با آن‌ها را می‌توانید درون یک برنامه یا نرم‌افزار تحت عنوان نرم ‌افزار حسابداری عینک فروشی محک، مدیریت کنید و با این کار در وقت و هزینه‌ی خود صرفه‌جویی کنید زیرا نیازی به خرید چندین نرم‌افزار برای انجام کارهای مختلف ندارید و همه‌ی آنها را می‌توانید در قالب یک نرم‌افزار داشته باشید.

کاربرپسند بودن

هدف از ایجاد نرم ‌افزار های حسابداری، راحت و ساده کردن انجام فعالیت‌های حسابداری است به‌طوری‌که افرادی که دانشی در این حوزه ندارند هم بتوانند با کمک نرم‌افزارهای حسابداری، حساب و کتاب خود را ثبت و بررسی کنند. در این راستا آموزش‌های کافی در اختیار کاربران قرار می‌گیرد تا بتوانند با صرف زمان کمتری به فعالیت‌های مالی خود سامان بخشند.

نرم‌ افزار حسابداری عینک فروشی محک اطلاعات مالی شما را به‌صورت نموداری، گرافیکی و قابل‌فهم نمایش می‌دهد تا بتوانید به طور ملموس و ساده شرایط کسب‌وکار خود را بررسی کنید.

بسته‌ی نرم ‌افزار حسابداری عینک فروشی محک علاوه بر دارابودن ویژگی‌های سری نرم افزار فروشگاهی امکانات ویژه‌ای را به کاربران خود ارائه می‌دهد که یکی از آن‌ها قابلیت نصب و راه‌اندازی و استقرار سیستم است. در ذیل به توضیح این قابلیت می‌پردازیم.

نصب و راه‌اندازی و استقرار سیستم

تا یک هفته پس از خرید بسته‌ی نرم‌افزاری، کارشناسان مجموعه‌ی نرم‌ افزار حسابداری محک جهت نصب و استقرار سیستم در محل اعلامی مشتری حاضر شده و اقدامات زیر را انجام می‌دهند:

• نصب نرم‌افزار محک

در سری نرم ‌افزار حسابداری عینک فروشی محک، کارشناس ما با حضور در محل اقدام به نصب نرم‌ افزار حسابداری کرده و شما را از تماس با پشتیبان‌های مجموعه برای راهنمایی جهت نصب نرم‌افزار بی‌نیاز می‌کنند.

• نصب دستگاه‌های متصل به نرم‌افزار

صندوق مکانیزه فروش و دستگاه‌های متصل به آن توسط کارشناسان اعزامی نصب می‌شوند تا حصول اطمینان از سالم بودن دستگاه‌ها و متصل بودن آن به نرم ‌افزار حسابداری صورت گیرد.

• پرینت اختصاصی

طراحی سربرگ‌ها و متن فاکتورها به‌دلخواه مشتریان، اضافه‌کردن تصویر و لوگو به فاکتور، راست‌چین یا چپ‌چین کردن تصاویر و متون تنها بخشی از خدماتی است که در این بخش ارائه می‌شود.

• ورود اطلاعات اولیه

در نرم افزار حسابداری عینک فروشی محک جهت سهولت استفاده و خلق تجربه‌ی کاربری مناسب، کارشناسان محک فایل‌های اکسل شما را که حاوی اطلاعات اولیه مشتریان و همچنین اطلاعات فروش و حسابداری‌تان می‌باشد را وارد نرم ‌افزار حسابداری محک می‌کنند و چیدمان منوی فروش را متناسب با سلیقه‌ی شما طراحی می‌کنند. مثلاً اگر از بین محصولات موجود در فروشگاه” لنز رنگی” فروش بیشتری دارد می‌توانید آن را در صفحه‌ی اول منو قرار دهید و چیدمان سایر صفحات و المان‌ها را متناسب با کسب‌وکار خود تغییر دهید.

• انجام تنظیمات اختصاصی

در اینجا تعریف شیفت کارکنان و سطوح دسترسی آنان مطرح می‌شود. اگر کارکنان شما به‌صورت شیفتی کار می‌کنند و هرکدام وظایف منحصربه‌فرد و تعریف شده‌ای دارند، می‌خواهید سمت اشخاص را مشخص کنید به‌گونه‌ای که سطح دسترسی آن‌ها به بخش‌های مختلف فروشگاه باهم متفاوت باشد، این ویژگی می‌تواند بسیار کارساز بوده و موجبات ایجاد هماهنگی را فراهم کند.

•  آموزش اختصاصی در محل مشتری

 در سری نرم ‌افزار حسابداری عینک فروشی محک، کارشناسان ما در حین انجام امور ذکر شده در بالا، به آموزش کاربران نرم‌افزار می‌پردازند تا کاربران بتوانند به‌تنهایی و بدون اتلاف وقت، اقدامات لازم را انجام دهند.